Nintex Workflow Cloud

แนวทางการพัฒนา Work Flow สำหรับ Nintex Workflow Cloud.

Designing Workflows in the Cloud: Top Four Tips

1. Prime Your Tenant

สิ่งแรกแรกคุณจะต้องได้รับการตั้งค่าพื้นฐานของผู้เช่าบางอย่างที่กำหนดค่าไว้ใน Cloud Workflow Cloud:

ใส่ชื่อผู้มีสิทธิในการสร้าง Work Flow.
เลือกตัวเชื่อมต่อที่องค์กรของคุณใช้เพื่อให้กล่องเครื่องมือของเวิร์กโฟลว์แสดงเฉพาะส่วนเชื่อมต่อที่คุณสนใจ.
ตั้งค่าตำแหน่งไฟล์ดีฟอลต์ ซึ่งจำเป็นต้องใช้เมื่อใช้การทำงานเฉพาะในเวิร์กโฟลว์และตัวควบคุมการอัปโหลดฟอร์มเมื่อออกแบบฟอร์ม.
กำหนดรูปแบบการแจ้งเมื่อเกิด Error

ใช้เวลาเพียงไม่กี่นาทีในการกำหนดค่าการตั้งค่าพื้นฐานสำหรับผู้เช่าของคุณ แต่จะให้ประสบการณ์ที่ราบรื่นยิ่งขึ้นในการออกแบบและใช้เวิร์กโฟลว์ของคุณ.

2. Design Your Workflow

มี 2 แนวทางสำหรับการ Design Workflow คือ ทำเลยตามที่คุณต้องการ หรือ เก็บข้อมูลจนครบแล้วค่อยสร้าง

ไม่มีทางที่ถูกหรือผิดเมื่อพูดถึงการ Design Workflow ส่วนใหญ่จะขึ้นอยู่กับกระบวนการเจ้าของกระบวนการและผู้คนที่มีปฏิสัมพันธ์กับมัน คำแนะนำ คือแนวทางแบบผสมผสานเพื่อให้เห็นภาพรวมของขั้นตอนนี้ซึ่งจะช่วยให้คุณเข้าใจว่าคุณสามารถเพิ่มประสิทธิภาพกระบวนการได้อย่างไร จากนั้นคุณสามารถระบุส่วนต่างๆของกระบวนการที่คุณต้องการสร้างและเรียกใช้ได้อย่างรวดเร็วและเกี่ยวข้องกับผู้ใช้ปลายทางในช่วงต้น

ขณะที่คุณสร้าง workflow การกำหนดชื่อที่มีความหมายและระบุส่วนของกระบวนการทำงานที่คุณอาจจัดกลุ่มโดยใช้ชุดการทำงาน ทำให้ workflow สามารถอ่านและดูแลได้ คุณอาจต้องกลับมาทำงานในอนาคตหรืออาจมีการมอบหมายผู้อื่นให้อัปเดต workflow เป็นเรื่องปกติที่จะลืม แต่ถ้าคุณได้อธิบายกระบวนการทำงานของคุณคุณจะสามารถรับตำแหน่งที่คุณหยุดไว้ได้โดยง่าย

เราแนะนำให้การ Design Workflow ใช้งานได้ง่ายด้วยการใช้งานตัวแปล ที่เหมาะสม การใช้ตัวแปรอย่างชาญฉลาดยังทำให้แนวคิดนี้ง่ายต่อการออกแบบและบำรุงรักษา ตัวแปรช่วยให้คุณสามารถสร้างตัวยึดตำแหน่งใน Workflow ของคุณโดยที่ตัวแปรถูกแทนที่ด้วยค่าในขณะดำเนินการ.

ดังนั้นให้ใช้ประโยชน์จากการตั้งค่าดีฟอลต์ของค่าแทนที่จะใช้การกำหนดค่าฮาร์ดโค้ดในการกำหนดค่าแอ็คชันที่เป็นไปได้ สร้างตัวแปร Approve และตั้งค่าอีเมลของผู้อนุมัติให้เป็นค่าเริ่มต้นแทนการใส่ที่อยู่อีเมลโดยตรงในการกำหนดค่าการทำงานของ Express Approval

คิดเกี่ยวกับการนำมาใช้ซ้ำได้หรือไม่ – มีส่วนใดของ workflow ที่สามารถเปลี่ยนเป็น workflow ของตัวเองซึ่งผู้ใช้รายอื่น ๆ จะได้รับประโยชน์เมื่อสร้าง workflow ส่วนต่างๆของ workflowที่คุณจัดกลุ่มโดยใช้ชุดการดำเนินการจะเป็นจุดแรกที่ต้องดูเมื่อพยายามระบุว่าสามารถนำมาใช้ซ้ำได้ ถ้าคุณพบกระบวนการย่อยย่อยที่นำมาใช้ซ้ำได้คุณจะมีตัวเลือกในการแปลง workflow ให้เป็นหน้าที่ของตนเองผ่านทาง Xtensions หรือเพียงแค่ใช้ “เรียกใช้ workflow” ตัวเลือกมีให้เลือก – ข้อได้เปรียบที่จะทำผ่าน Xtensions คือ workflow สามารถแสดงเป็นแอ็คชันของตนเองในกล่องเครื่องมือเพื่อให้มั่นใจว่าสามารถค้นพบได้มากขึ้น

3. Run Your Workflow

เรียกใช้ workflow ของคุณก่อนที่จะเผยแพร่ – มากยิ่งขึ้นหากคุณกำลังทำการปรับปรุง workflow ที่เผยแพร่แล้ว และด้วยความสามารถใหม่ระบบทำให้นักออกแบบจะสามารถทำงาน workflow ได้โดยตรงภายในตัวออกแบบ workflow นี่จะเป็นการสร้างประสบการณ์ที่ดีขึ้นในการสร้างกระบวนการทำงานของคุณ คุณสามารถเรียกใช้ workflow ติดตามความคืบหน้าและย้ายงานไปข้างหน้าได้ทั้งหมดจากภายในคอนโซลการทำงานของรัน

ขั้นตอนนี้จะช่วยให้แน่ใจได้ว่า Workflow พร้อมที่จะดำเนินการทันทีหลังเผยแพร่มากกว่าที่จะเผยแพร่กระบวนการทำงานหลาย ๆ ครั้ง

4. Be Curious about the Workflow You’ve Built

สุดท้ายเมื่อออกแบบ workflowให้พิจารณาว่าความสำเร็จมีลักษณะอย่างไรหากกระบวนการทำงานบรรลุวัตถุประสงค์ คุณต้องตอบคำถามใดเกี่ยวกับกระบวนการของคุณ

เพิ่ม Nintex Hawkeye Beacons ในขั้นตอนการออกแบบของเวิร์กโฟลว์เพื่อปรับปรุงกระบวนการผลิตของคุณ มีการประมวลผลข้อมูลเฉพาะที่คุณต้องการจับในกระบวนการทำงานของคุณหรือไม่? ตัวอย่างเช่นสำหรับการอนุมัติสัญญาคุณอาจต้องการจับภาพจำนวนความถี่ของการอนุมัติหรือจำนวนงานที่ต้องทำซ้ำสำหรับสัญญาบางประเภท

คุณสามารถเพิ่มประสิทธิภาพและปรับปรุง workflowได้เฉพาะเมื่อคุณเข้าใจและมีความชัดเจนในสิ่งที่เกิดขึ้นในกระบวนการเท่านั้น.