การใช้ Copilot in Microsoft OneDrive เพื่อเพิ่มประสิทธิภาพการจัดการไฟล์
Microsoft ยกระดับการจัดการไฟล์ไปอีกขั้นด้วยการผสาน Copilot in OneDrive เข้ากับการใช้งาน ทำให้ผู้ใช้ได้รับประสบการณ์ที่ชาญฉลาด สะดวก และเป็นธรรมชาติมากยิ่งขึ้น ผู้ช่วย AI ตัวนี้ช่วยให้คุณค้นหาไฟล์ สรุปเนื้อหา และทำงานร่วมกันได้ง่ายขึ้นโดยไม่ต้องออกจาก OneDrive
Copilot in OneDrive คืออะไร?
Copilot in OneDrive คือผู้ช่วยที่ขับเคลื่อนด้วย AI ซึ่งฝังอยู่ในหน้าจอ OneDrive ของคุณ ช่วยให้คุณสามารถ:
- ค้นหาไฟล์หรือข้อมูลได้รวดเร็วด้วยการพิมพ์คำถามเป็นภาษาธรรมชาติ
- สรุปเอกสาร รายงาน หรือไฟล์ PDF ที่มีความยาว
- สร้างเนื้อหาฉบับร่างหรือเทมเพลตเอกสาร
- เข้าใจไฟล์ที่แชร์มาโดยไม่ต้องเปิดทีละไฟล์
- ทำงานซ้ำ ๆ ให้เป็นอัตโนมัติ และเร่งการทำงานร่วมกันให้มีประสิทธิภาพ
ไม่ว่าคุณจะเป็นผู้ใช้งานทั่วไป นักการศึกษา หรือมืออาชีพในองค์กร Copilot ก็พร้อมมอบประโยชน์ด้านประสิทธิภาพโดยตรงในพื้นที่ทำงานของ OneDrive
ฟีเจอร์เด่นของ Copilot
- การค้นหาด้วยภาษาธรรมชาติ
ไม่ต้องไล่เปิดโฟลเดอร์หรือจำชื่อไฟล์ให้แม่นยำ เพียงพิมพ์เช่น:
“แสดงรายงานงบประมาณที่ Emma แชร์ไว้เมื่อสัปดาห์ที่แล้ว”
Copilot จะช่วยค้นหาไฟล์ที่เกี่ยวข้องให้ทันที แม้คุณจะไม่รู้ชื่อไฟล์ที่แน่ชัด - การสรุปเนื้อหาไฟล์
ไม่มีเวลานั่งอ่านรายงานทั้งฉบับ?
Copilot สามารถสรุปเอกสาร Word, สไลด์ PowerPoint หรือบันทึกการประชุมที่เก็บไว้ใน OneDrive ให้สั้นกระชับเข้าใจง่าย - การสร้างเนื้อหาฉบับร่าง
ต้องเขียนนโยบายใหม่หรือข้อเสนอ?
เพียงพิมพ์คำสั่ง เช่น “สร้างนโยบายวันลาตามเทมเพลต HR นี้” Copilot จะช่วยสร้างเนื้อหาฉบับร่างให้คุณ - ข้อมูลเชิงลึกด้านการทำงานร่วมกัน
Copilot แสดงการแก้ไขล่าสุด ความคิดเห็นจากผู้ร่วมงาน และประวัติเอกสาร เพื่อให้คุณตามงานทันได้อย่างรวดเร็ว
กรณีใช้งานจริงของ Copilot in OneDrive
กรณีใช้งาน | รายละเอียด |
สรุปเอกสารเริ่มต้นโครงการ | สรุปบันทึกการประชุมหรือเอกสารเตรียมความพร้อมได้ทันที |
ร่างเอกสารฝ่ายบุคคล | สร้างฉบับร่างของนโยบาย HR หรือตารางเช็คลิสต์พนักงานใหม่ |
ทบทวนงานวิจัย | สรุป PDF หรือวารสารเพื่อดึงสาระสำคัญออกมา |
ตรวจสอบเอกสารทางกฎหมาย | เข้าใจข้อกำหนดหรือสาระสำคัญจากเอกสารขนาดใหญ่ |
เตรียมรายงานผู้บริหาร | สรุปไฮไลต์จากหลายเอกสารเพื่อใช้ในการประชุมผู้นำ |
ประโยชน์จากการใช้ Copilot in OneDrive
- ประหยัดเวลา: ไม่ต้องค้นหาไฟล์หรืออ่านเอกสารยาว ๆ ด้วยตนเอง
- เข้าใจเนื้อหาได้ง่ายขึ้น: สรุปเนื้อหาซับซ้อนให้เข้าใจชัดเจน
- ทำงานร่วมกันได้ดียิ่งขึ้น: ติดตามความคืบหน้าของไฟล์จากทีมงานได้รวดเร็ว
- มั่นใจในความปลอดภัย: การทำงานของ AI ยึดตามสิทธิ์การเข้าถึงและนโยบายขององค์กรคุณ
วิธีการใช้งาน Copilot
เพื่อใช้ Copilot คุณต้องมี:
- การสมัครใช้งาน Microsoft 365 ที่รวม Copilot (เช่น Microsoft 365 E3/E5 พร้อม Add-on หรือแผนที่มี Copilot อยู่แล้ว)
- ไฟล์ที่เก็บไว้ใน OneDrive for Business
- การเปิดใช้งานบริการ Copilot ภายในองค์กรของคุณ
สามารถเข้าใช้งานได้ผ่านเว็บไซต์ onedrive.live.com หรือผ่านแอป OneDrive บน Windows และ macOS
ข้อสรุป
Copilot พลิกโฉมวิธีที่คุณจัดการและใช้งานไฟล์ ให้คุณใช้คำสั่งง่าย ๆ เพื่อเปลี่ยนระบบไฟล์แบบเดิมให้กลายเป็น workspace ที่ชาญฉลาด ตอบสนองไว และประหยัดเวลามากขึ้น พร้อมช่วยให้ทีมงานร่วมมือกันได้อย่างราบรื่นและปลอดภัย
สนใจผลิตภัณฑ์และบริการของ Microsoft หรือไม่ ส่งข้อความถึงเราที่นี่
สำรวจเครื่องมือดิจิทัลของเรา
หากคุณสนใจในการนำระบบจัดการความรู้มาใช้ในองค์กรของคุณ ติดต่อ SeedKM เพื่อขอข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับระบบจัดการความรู้ภายในองค์กร หรือสำรวจผลิตภัณฑ์อื่นๆ เช่น Jarviz สำหรับการบันทึกเวลาทำงานออนไลน์, OPTIMISTIC สำหรับการจัดการบุคลากร HRM-Payroll, Veracity สำหรับการเซ็นเอกสารดิจิทัล, และ CloudAccount สำหรับการบัญชีออนไลน์
อ่านบทความเพิ่มเติมเกี่ยวกับระบบจัดการความรู้และเครื่องมือการจัดการอื่นๆ ได้ที่ Fusionsol Blog, IP Phone Blog, Chat Framework Blog, และ OpenAI Blog.
Meet the New Microsoft Surface Copilot+ PCs
ถ้าอยากติดตามข่าวเทคโนโลยีและข่าว AI ที่กำลังเป็นกระแสทุกวัน ลองเข้าไปดูที่ เว็บไซต์นี้ มีอัปเดตใหม่ๆ ให้ตามทุกวันเลย!
Related Articles
Frequently Asked Questions (FAQ)
Microsoft OneDrive คืออะไร?
Microsoft OneDrive คือบริการจัดเก็บข้อมูลบนคลาวด์ของ Microsoft ที่ให้ผู้ใช้สามารถบันทึก เข้าถึง และแชร์ไฟล์ได้จากทุกอุปกรณ์ ไม่ว่าจะเป็นคอมพิวเตอร์ สมาร์ตโฟน หรือแท็บเล็ต
OneDrive แตกต่างจาก SharePoint อย่างไร?
OneDrive เป็นพื้นที่จัดเก็บไฟล์ส่วนบุคคล ในขณะที่ SharePoint ใช้สำหรับการทำงานร่วมกันเป็นทีม เช่น การเก็บเอกสารโครงการหรือไฟล์ที่ใช้ร่วมกันภายในองค์กร
สามารถใช้ OneDrive บนมือถือได้หรือไม่?
ได้ OneDrive มีแอปสำหรับ iOS และ Android ที่ช่วยให้สามารถเข้าถึง แก้ไข หรืออัปโหลดไฟล์ได้จากมือถืออย่างสะดวก
ไฟล์ที่เก็บใน OneDrive ปลอดภัยหรือไม่?
ปลอดภัย OneDrive ใช้การเข้ารหัสข้อมูลทั้งขณะจัดเก็บและส่งข้อมูล พร้อมมีฟีเจอร์อย่าง Two-Factor Authentication และการควบคุมสิทธิ์การเข้าถึง
OneDrive ให้พื้นที่เก็บข้อมูลเท่าไหร่?
ขึ้นอยู่กับแผนการใช้งาน:
- บัญชีฟรีเริ่มต้นที่ 5 GB
- Microsoft 365 Personal ให้พื้นที่ 1 TB
- สำหรับองค์กร OneDrive for Business ให้พื้นที่มากกว่า 1 TB ต่อผู้ใช้
