เตรียมพร้อมก่อนทำ Power Apps

เตรียมพร้อมก่อนทำ Power Apps

วันนี้มาดูสิ่งที่บริษัทต้องรู้ก่อนทำ Power Apps & Automate

SharePoint List เก็บข้อมูลได้มาก แต่แสดงผลได้ไม่เกิน 5000 ด้วยข้อจำกัดนี้ทำให้เราต้องวางแผนเรื่อง Retention Data ไปที่อื่นด้วย เช่น จะไป MS SQL หรือจะไปไหนต้องคิดไว้ก่อนเลย
การเตรียม Account สำหรับ Develop และ Production อย่าสร้าง Power Apps , Automate เกาะไว้กับ User ทั้งไปเพราะเวลามีคนออกแล้ว ระบบจะ Run ต่อไม่ได้
กำหนดมาตราฐานของการ Design Field ในหน้า UI ขนาดตัวอักษร type Property ต้องกำหนดไว้แต่แรก ไม่อย่างนั้นเวลาคนสร้างทุกอย่างจะออกมาไม่เหมือนกัน
มาตราฐานการตั้งชื่อ Field
การสร้างตัวแปลไว้รองรับ ชื่อ ผู้ที่จำมา Approve
มาตราฐาน เลข Run ของ Document
Design Herder & Footer ของหน้า UI ให้เป็น มาตราฐาน
Design หน้า List แสดงรายการในหน้า Power Apps ให้อยู่ภายใต้ข้อจำกัดเรื่องจำนวน Record ที่แสดงได้
เรื่อง Security ของข้อมูลที่ต้องกำหนดใน หน้า Admin Center ว่าข้อมูลไหนเป็นเรื่อง sensitive
การคำนึงเรื่องการย้ายตำแหน่งของพนักงาน ตัว Automate ต้องเป็นแบบ Dynamic ที่รองรับการเปลี่ยนแปลงเล็กๆ น้อยๆ เองโดยไม่ต้องแก้ไขอะไร
การชี้แจงเรื่อง การ Approve ว่าไม่ควรวิ่งออกนอก Process ที่กำหนด และ ควรทำให้ขั้นตอน Approve Clear ที่สุด เช่นให้มีแค่ Reject reassign approve และไม่ควรให้มีข้อยกเว้น ใด ๆ ถ้าจะผิดควรไปเริ่มทำใหม่
การกำหนดของเขตการทำงานให้ทุกคนทราบเรื่องการทำงานของ flow เช่น หน้าที่ Approve , การ attend document ต้องไม่เกิน 25 MB เป็นต้น