Work From Home ให้ปลอดภัยจาก Covid-19 ด้วยตัวช่วย 6 โปรแกรม

Work From Home ทางออกที่ช่วยลดความเสี่ยงช่วงโรคระบาด Covid-19

Work From Home คืออะไร ?

“Work From Home” หรือที่เรียกกันสั้นๆ ว่า “WFH” คือ การทำงานที่บ้าน หรือที่ไหนก็ได้ ด้วยการนำเทคโนโลยีที่ทันสมัยมาช่วยในการทำงาน ผ่านอุปกรณ์ส่วนตัวที่มีกันอยู่แล้วอย่างสมาร์ทโฟน แลปท็อป หรือแท็บเล็ต ทำให้การทำงานสะดวก รวดเร็วมากขึ้น และยังช่วยลดต้นทุนต่างๆลงได้

นับเป็นเทรนด์การทำงานของคนยุคใหม่ที่ใช้ประโยชน์จากเทคโนโลยีสมัยใหม่ เพื่อตอบโจทย์พฤติกรรมการทำงานของคนรุ่นใหม่ที่ต้องการทำงานแบบมีอิสระ ลดปัญหาเรื่องการเดินทาง เพิ่มคุณภาพให้กับการทำงาน พร้อมปรับเปลี่ยนสถานที่ทำงานใหม่ๆ ทำให้มีความสุขกับการทำงานมากยิ่งขึ้น

Work From Home กับสถานการณ์โรคระบาด Covid- 19

จากสถานการณ์โรคระบาด Covid- 19 ในปัจจุบันที่มีผู้ติดเชื้อและเสียชีวิตจำนวนมาก แล้วยังมีแนวโน้มพุ่งสูงขึ้นเรื่อยๆ ทำให้ผู้คนต่างต้องปรับเปลี่ยนรูปแบบการดำเนินชีวิตในทุกๆด้าน ไม่ว่าจะเป็นไลฟ์สไตล์ การศึกษา ธุรกิจ สาธารณสุข หรือแม้แต่การทำงานให้เป็นแบบ New Normal

สถานการณ์โรคระบาด Covid- 19 ส่งผลกระทบเป็นวงกว้าง สร้างความเสียหายกับทุกภาค ทุกหน่วยงาน และทุกองค์กรต่างต้องเร่งหาวิธีปรับตัวในการทำงาน เพื่อความอยู่รอด และปลอดภัยจากการติดเชื้อด้วยโรค Covid- 19 ด้วยการทำงานแบบ Work From Home

การทำงาจากที่บ้าน จึงไม่ใช่เป็นเพียงกระแสสังคมของคนสมัยใหม่เท่านั้น แต่ยังเป็น “ทางออกที่ดีที่สุด” ของทุกองค์กร ทุกหน่วยงานในช่วงสถานการณ์โรคระบาด Covid- 19 และมาตรการล็อคดาวน์นี้ การ Work From Home ช่วยลดโอกาสเสี่ยงในการติดเชื้อได้ เพราะการทำงานที่บ้านทำให้ผู้คนลดการออกจากบ้าน รักษาระยะห่างทางสังคม หรือ “Social Distancing” ลดการสัมผัส ลดการพบปะพูดคุย หรือทำกิจกรรมต่างๆร่วมกัน ลดโอกาสเสี่ยงที่จะรับเชื้อกลับไปติดครอบครัวได้อีกด้วย

6 โปรแกรม ตัวช่วย Work From Home

แต่การจะ Work From Home ให้มีประสิทธิภาพได้นั้น ต้องอาศัยเทคโนโลยีที่ทันสมัยอย่างเครื่องมือและโปรแกรมคอมพิวเตอร์ต่างๆ ที่ตอบโจทย์และเหมาะสมกับการทำงานให้มากที่สุด อีกทั้งต้องใช้งานง่าย และราคาไม่แพงด้วย

Fusion Solution จึงได้รวบรวมโปรแกรมที่จะช่วยให้การ Work From Home ของคุณเป็นเรื่องง่ายมากขึ้น ได้แก่

SharePoint : โปรแกรมที่เป็นระบบจัดการเนื้อหาบนเบราว์เซอร์และแพลตฟอร์ม
Power Apps และ Automate : โปรแกรมสำหรับเชื่อมต่อกับแพลตฟอร์มข้อมูล และเชื่อมต่อบริการต่างๆ ของไมโครซอฟท์เข้าด้วยกัน
Microsoft Team : โปรแกรมห้องประชุมออนไลน์
Jarviz : โปรแกรม Mobile Time Attendance ที่สามารถ Check In/Check Out, Operation Log, Leave Request และ Petty Cash
Veracity : โปรแกรมสำหรับเป็นช่องทางเชื่อมต่อและจัดเก็บ Digital Signature
Seed : โปรแกรมสำหรับเป็นช่องทางจัดเก็บและกระจายความรู้ภายในองค์กร (Knowledge Management)

Microsoft Team

Teams and channels. จัดทำกลุ่มสำหรับการพูดคุยโดยเฉพาะ สามารถควบคุมสมาชิกภายใน และข้อมูลให้ใช้ได้เฉพาะสมาชิก
Conversations within channels and teams. สมาชิกทุกคนสามารถเห็น และ เพิ่มเติมข้อมูลในช่องทาง General และ สามารถใช้ @ สำหรับส่งข้อมูลให้เฉพาะคนที่ต้องการ
A chat function. The basic chat function is commonly found within most collaboration apps and can take place between teams, groups, and individuals.
Document storage in SharePoint. ทุกทีม สามารถใช้ SharePoint Online, สำหรับจัดเก็บเอกสารเฉพาะภายในทีม ทุก file สามารถ Share. ให้กับ ทีมอื่นๆ ได้อีกด้วย หรือ จะ config สิทธิให้เฉพาะบุคคลได้อีกด้วย
Online video calling and screen sharing. การทำ video calls กับเพื่อนทีมงาน หรือ กับ ลูกค้าของคุณ ก็ได้สะดวกมาก ๆ
Online meetings. This feature can help enhance your communications, company-wide meetings, and even training with an online meetings function that can host up to 10,000 users. Online meetings can include anyone outside or inside a business. This feature also includes a scheduling aid, a note-taking app, file uploading, and in-meeting chat messaging.
Audio conferencing. This is a feature you won’t find in many collaboration platforms. With audio conferencing, anyone can join an online meeting via phone. With a dial-in number that spans hundreds of cities, even users that are on the go can participate with no internet required. Note this requires additional licensing.
Full telephony. That’s right! The days of seeking VoIP vendors and overspending on a phone system are finally over. Microsoft 365 Business Voice can completely replace your business’ existing phone system. Note this requires additional licensing.