เปรียบเทียบเครื่องมือยอดนิยมระหว่าง Microsoft flow PowerApps & Nintex
ทำไมต้อง Nintex
คำถามแรกที่ มักถูกท้าทายคือเราสามารถใช้ Microsoft Flow และ PowerApps เพื่อแนะนำกระบวนการทำงานอัตโนมัติได้หรือไม่ คำตอบของ คือ สิ่งที่คุณต้องการให้เป็นอัตโนมัติและคุณวางแผนที่จะซับซ้อนแค่ไหน?
เหตุผลนี้คือถ้าคุณต้องการสร้างกระบวนการในระดับทีม เราสามารถใช้ผลิตภัณฑ์ที่ Microsoft นำเสนอใน Flow และ PowerApps
แต่ถ้าคุณต้องการแนะนำ ระบบอัตโนมัติระดับองค์กรและรู้ว่าเกิดอะไรขึ้นในกระบวนการของคุณ แบบนี้ก็ต้องเป็น Nintex
Nintex ให้การวิเคราะห์กระบวนการโดยละเอียด
ถ้าเรากำลังสร้างกระบวนการของ และต้องการการวิเคราะห์เกี่ยวกับประสิทธิภาพของมัน เรามีความล่าช้าในกระบวนการอนุมัติหรือไม่ เราสามารถตรวจสอบ สถิติจากกระบวนการเพื่อผลักดันการปรับปรุงได้หรือไม่? สมมติว่าเป็นกระบวนการอนุมัติค่าใช้จ่ายที่ง่าย โดยเฉลี่ยใช้เวลานานเท่าใดในการอนุมัติค่าใช้จ่าย โปรเจ็กต์หรือผู้ใช้จำนวนเงินที่ถูกอ้างสิทธิ์ในเดือนนี้? กระบวนการนี้ใช้บ่อยแค่ไหน?
นี่จะเป็นสิ่งสำคัญสำหรับฉันและ Nintex ก็สามารถให้ข้อมูล กระบวนการเวิร์กโฟลว์และการวิเคราะห์การใช้งานจะเป็นกุญแจสำคัญในการทำความเข้าใจว่าผู้คนใช้สภาพแวดล้อมเวิร์กโฟลว์ของเราได้ รวมถึงประสิทธิภาพของกระบวนการสำคัญ ๆ
แต่ Microsoft Flow ไม่ได้ให้ข้อมูลใด ๆ หรือแม้กระทั่งมีตัวเลือกในการทำเช่นนี้
การสร้างเอกสาร
อีกหนึ่ง Function ที่ Nintex ทำการสร้างเอกสารโดยอัตโนมัติ เราอาจมีกระบวนการขายซึ่งส่งผลให้มีการเพิ่มใบแจ้งหนี้ในตอนท้าย เราสร้างเวิร์กโฟลว์ที่ต้องผ่านการอนุมัติรวบรวมข้อมูลสำคัญทั้งหมดเกี่ยวกับการขาย และโดยอัตโนมัติจะส่งข้อมูลไปที่การออกเอกสาร ที่เป็นเทมเพลตและกระบวนการจะสร้างใบแจ้งหนี้ PDF เป้าหมายที่จะส่งให้ลูกค้าโดยอัตโนมัติ ความสามารถในการสร้างเอกสารเป็น Function Nintex
แต่ Microsoft Flow แม้ด้วยการสนับสนุนจากบุคคลที่สามไม่มีตัวเลือกนี้
แบบฟอร์มอิเล็กทรอนิกส์
จากนั้นให้พิจารณาแบบฟอร์มที่เราต้องการ ทางเลือกหนึ่งคือใช้ Microsoft PowerApps แต่ไม่ใช่เครื่องมือที่ง่ายที่สุดสำหรับผู้ใช้ทางธุรกิจในการสร้างฟอร์ม วางแบบฟอร์ม
Nintex เตรียมระบบที่สามารถสร้างแบบฟอร์มตอบสนองการออกแบบได้ทันทีด้วยตัวออกแบบการลากและวาง และใช้งานได้กับมือถือแท็บเล็ตหรือเดสก์ท็อปโดยอัตโนมัติ รวมการนำไปใช้บางส่วนและผู้ใช้ทางธุรกิจของคุณสามารถสร้างตรรกะง่าย ๆ ลงในแบบฟอร์ม จากนั้นรวมเข้ากับหน้า SharePoint Online
ในขณะที่ Microsoft PowerApps เป็นบริการใน Office 365 ที่มีความสามารถในการรวบรวมข้อมูลสำหรับกระบวนการ แต่การสร้าง ผู้เชี่ยวชาญหรือนักพัฒนาที่เชี่ยวชาญเพื่อสร้างฟอร์มที่มีประสิทธิภาพ
ระยะเวลาดำเนินการ
สำหรับระบบที่สร้างจาก Microsoft Flow จะต้องมีระยะเวลาไม่เกิน 30 วัน นับจากเริ่มต้น flow ดังนั้นหากกระบวนการของคุณทำงานและไม่เสร็จสิ้นภายใน 30 วัน Microsoft Flow จะยุติกระบวนการ Microsoft มีคำตอบสำหรับสิ่งนี้ในรูปแบบของแอพ Logic ใน Microsoft Azure ซึ่งทำงานเป็นเวลา 12 เดือน
Workflow Cloud
Nintex ไม่ใช่เครื่องมือที่ต้องการ Microsoft Office 365 อีกต่อไป ภายในแผนเดียวกันคุณสามารถสร้างกระบวนการอัตโนมัติใน Workflow Cloud ที่รวมเข้ากับ Box, Salesforce, SAP และแพลตฟอร์มอื่น ๆ อีกมากมายในขณะที่วิเคราะห์การทำงานของกระบวนการเหล่านั้น หากคุณต้องการทริกเกอร์เวิร์กโฟลว์จาก Salesforce ที่รับข้อมูลจาก SAP ให้อัปเดตไซต์ใน SharePoint Online Nintex เป็นเครื่องมือที่ดีที่สุด
