Microsoft Office
Microsoft office ที่เรารู้จักกันดี เพราะเราใช้ Word Excel PowerPoint กันอยู่ทุกวัน แต่ตอนนี้ มาในชื่อใหม่ว่า Microsoft 365
หากกล่าวถึงสถานการณ์โควิด 19 ที่แพร่ระบาดอย่างรุนแรงในตอนนี้ แน่นอนว่าหลายๆ บริษัท ได้ปรับเปลี่ยนการทำงานให้อยู่ในรูปแบบ Work from home (WFH) สิ่งสำคัญที่จำเป็นสำหรับการทำงานที่บ้าน นั่นก็คือ เครื่องคอมพิวเตอร์บนระบบปฏิบัติการ Windows และโปรแกรมสามัญที่หลายๆ ส่วนงานต้องใช้ในการดำเนินงาน คงหนีไม่พ้น Microsoft Office ซึ่งเป็นโปรแกรมที่พนักงานส่วนใหญ่จะต้องมีติดเครื่อง ไม่ว่าจะเป็นโปรแกรม Microsoft Word สำหรับพิมพ์งานเอกสาร Microsoft Excel สำหรับใช้ใส่สูตรตารางคำนวณต่างๆ และโปรแกรม PowerPoint สำหรับจัดทำสไลด์พรีเซนต์เทชั่นเพื่อนำเสนองานแก่เจ้านาย หรือ ลูกค้าขององค์กร หลายท่านอาจจะสงสัยว่า ถ้าสนใจจะซื้อมาใช้งาน โปรแกรมออฟฟิศแท้แบบใช้งานทั่วไปในปัจจุบัน มีทั้งหมดกี่รูปแบบ แอดมินของนำข้อมูลมาฝากทุกท่านค่ะ
Fusion Solution นอกจากบริการ License เรายังให้บริการดูแล การติดตั้งระบบให้คุณใช้งานได้อย่างสบายใจ
Microsoft office มีรุ่นอะไรบ้าง
ทาง Microsoft ประเทศไทย ได้แบ่งโปรแกรมออฟฟิศตามลักษณะการใช้งาน ออกเป็นทั้งหมด 4 รูปแบบ ดังนี้
- สำหรับใช้งานที่บ้าน เช่น Microsoft365 Family, Microsoft365 Personal, และ Office Home & Student 2019
- สำหรับธุรกิจ เช่น Office 2021 Home and Business
- สำหรับองค์กร เช่น Office 2021 Home and Business
- สำหรับใช้ในการศึกษา เช่น Office Home & Student 2021
โดยมีจำหน่ายทั้งประเภทแบบซื้อขาด และแบบเช่าใช้ (Subscription) แบ่งจ่ายรายเดือน หรือ รายปี ซึ่งทุกคน และทุกๆ องค์กร สามารถเลือกสรรได้ตามความต้องการ และความเหมาะสมทางธุรกิจ
เปรียบเทียบรุ่น Microsoft office
Microsoft365 Family
- จำนวนผู้ใช้งาน สูงสุด 6 Users
- พื้นที่จัดเก็บข้อมูลบนระบบคลาวด์ OneDrive ขนาด 1TB ต่อคน
- โปรแกรมใช้งาน Word, Excel, PowerPoint, OneNote, และ Outlook รุ่นพรีเมียม
*ส่วนโปรแกรม Publisher และ Access มีให้บริการใน PC เท่านั้น - บริการที่รวมอยู่ OneDrive , Skype
เหมาสำหรับการใช้งานใน Mac/PC, iPhone, และ iPad หลายเครื่อง ทำงานเอกสารร่วมกับคนอื่นทางออนไลน์
บริการความช่วยเหลือคุณภาพเยี่ยมผ่านการแชทหรือคุยโทรศัพท์กับผู้เชี่ยวชาญจาก Microsoft
Microsoft365 Personal
- จำนวนผู้ใช้งาน 1 User
- พื้นที่จัดเก็บข้อมูลบนระบบคลาวด์ ขนาด 1TB
- โปรแกรมใช้งาน Word, Excel, PowerPoint, OneNote, และ Outlook รุ่นพรีเมียม
*ส่วนโปรแกรม Publisher และ Access มีให้บริการใน PC เท่านั้น - บริการที่รวมอยู่ OneDrive , Skype
เหมาะสำหรับใช้งานในการสำรองไฟล์ และรูปภาพ มีความปลอดภัยขั้นสูงสำหรับการใช้งานอีเมล และไฟล์ต่างๆ
บริการช่วยเหลือทางเทคนิคแบบต่อเนื่อง (สมาชิกรายปี)
Office Home & Student 2019
- จำนวนผู้ใช้งาน 1 User
- โปรแกรมใช้งาน Word, Excel, PowerPoint,
*ใน PC หรือ MAC เท่านั้น - บริการที่รวมอยู่ การสนับสนุนจาก Microsoft จำนวน 60 วันโดยไม่มีค่าใช้จ่ายเพิ่มเติม
เหมาะสำหรับผู้ที่ต้องการใช้งานแบบถาวร เพราะซื้อขาดเพียงครั้งเดียวใช้ได้ตลอดไป ไม่สามารถย้ายเครื่องได้
สิทธิ์การใช้งานสำหรับการใช้งานภายในบ้าน รหัสการเปิดใช้ของคุณจะถูกส่งไปบน Keycard พร้อมคำแนะนำอย่างละเอียดสำหรับการติดตั้งผลิตภัณฑ์โดยไม่ต้องใช้ CD หรือ DVD
Office Home & Business 2019
- จำนวนผู้ใช้งาน 1 User
- โปรแกรมใช้งาน Word, Excel, PowerPoint, OneNote และ Outlook 2019 with Business contact Manager
- บริการที่รวมอยู่ ภายในกล่องเป็นรหัสเพื่อใช้กรอกลงเพื่อ Activate ผ่าน Microsoft Account ลิขสิทธิ์ติดอยู่ที่ตัวกล่อง ต้องเก็บกล่องไว้เพื่อแสดงสิทธิ์
เหมาะสำหรับใช้งานทั้งส่วนบุคคล และส่วนธุรกิจ ต้องเลือกการติดตั้งบนพีซีหรือ Mac ได้ 1 เครื่องเท่านั้น
เป็นการซื้อขาด ถาวร ครั้งเดียว แต่สามารถย้ายเครื่องได้
Microsoft ออฟฟิศ เลือกอย่างไรให้เหมาะสมกับธุรกิจคุณ
สรุปการเลือกซื้อ Microsoft ออฟฟิศ สำหรับคุณ หรือ องค์กรของคุณ ควรเลือกตามขั้นตอน ดังนี้
- เลือกรูปแบบการใช้งาน ว่าต้องการใช้แบบรายเดือน รายปี หรือ ซื้อขาด
ข้อดีของการซื้อแบบแบ่งจ่ายรายเดือน รายปี คือ ทาง Microsoft จะมีฟีเจอร์ใหม่ๆ มาให้คุณอัพเดทตลอดอายุการใช้งาน ส่วนข้อเสียการซื้อขาด คือ คุณจะได้ฟีเจอร์แค่เวอร์ชั่นปัจจุบันของปีนั้นๆ เท่านั้น - เลือกตามวัตถุประสงค์ของการใช้งาน เช่น หากคุณต้องการใช้งานแค่ที่บ้าน หรือ สำหรับใช้ในการศึกษาเท่านั้น
คุณควรเลือกแบบ Personal และ Family ซึ่งหากต้องการความคุ้มค่า ใช้ได้หลายคน ควรเลือก Microsoft 365 Family เพราะสมัครแล้วสามารถใช้ได้สูงสุด 6 ไอดีพร้อมกัน ในขณะที่ Microsoft 365 Personal เหมาะสำหรับใช้งานคนเดียว
หากคุณเป็นองค์กรขนาดเล็ก Office Home & Business 2019 ก็เหมาะสมและตอบโจทย์การทำงานของคุณ
*แต่หากคุณเป็นองค์กร ขนาดกลาง และขนาดใหญ่ Microsoft 365 Business Plans ต่างๆ ซึ่งขอกล่าวถึงในบทความต่อๆ ไป จะเหมาะสำหรับใช้งานในองค์กรมากกว่า เนื่องจากประกอบด้วย Office Apps พื้นฐานทั้งหมด พร้อมฟีเจอร์ในการใช้งาน Microsoft Teams และระบบรักษาความปลอดภัยเสริมแบบ Advance
วิธีเช็คว่า MICROSOFT ออฟฟิศ เป็นของแท้หรือไม่
แน่นอนว่าหากซื้อแบบออนไลน์ในเว็บต่างๆ ก็มีทั้งของแท้ และของปลอมปะปนกันมา เราจึงต้องหาวิธีป้องกัน และตรวจสอบ เพื่อไม่ให้หลงกลกับราคาที่ถูกจนเกินไป จนได้ของไม่ดีมาแทน
สำหรับวิธีการเช็ค Microsoft 365 ของแท้นั้น สามารถทำได้โดยวิธีการ ดังต่อไปนี้
- เข้าไปที่โปรแกรมพื้นฐานของ Office (Word, Excel, PowerPoint) เลือกเข้าอันไหนก็ได้
- จากนั้นจึงเข้าสู่ระบบด้วยบัญชีของ Microsoft
- จากนั้นเข้าไปยังเมนู File -> Account และดูตรงด้านขวาที่เมนู Product Information
หากท่านใดซื้อ แบบรายเดือน หรือ รายปี ระบบจะแจ้งว่าเป็น Subscription Product และมีตัว Microsoft 365 ขึ้นมา แต่ถ้าใครที่ซื้อขาดมาแล้วจะขึ้นเป็นเวอร์ชันที่ซื้อในปีนั้น หรือถ้าเป็น Microsoft 365 ที่ติดมากับเครื่องอยู่แล้วจะมีสติกเกอร์แปะเอาไว้ที่ตัวเครื่องเลย
Office 365 คืออะไร? มาทำความรู้จักกันดีกว่า
หลายคนอาจสงสัยว่า Office 365 คืออะไร ? ใช้แล้วจะคุ้มค่าแค่ไหนกันนะ? วันนี้เรามีคำตอบมาให้ทุกคนกันแล้วค่าาาา เพื่อให้ไม่เป็นการเสียเวลา เรามาเริ่มทำความรู้จักกับ Office 365 ไปพร้อมๆกันเลยดีกว่า
Office 365 คืออะไร ?
– บริการ Office 365 เป็นบริการที่ช่วยเพิ่มประสิทธิภาพในการทำงาน อีกทั้งยังช่วยอำนวยความสะดวกให้กับธุรกิจในด้านต่าง ๆ แบบออนไลน์ เพื่อให้คุณสามารถทำงานร่วมกันได้ มาพร้อมกับบริการไมโครซอฟท์คลาวด์ที่สนับสนุนกับการทำงานร่วมกัน และยังสามารถใช้งานได้ผ่านหลากหลายอุปกรณ์ หลากหลายระบบปฏิบัติการ ที่สามารถเชื่อมต่ออินเตอร์เน็ตได้ จึงช่วยเพิ่มประสิทธิภาพในการทำงานร่วมกันที่ง่ายต่อการบริหารจัดการ
Office 365 มีอะไรบ้างให้เราใช้งาน ?
เลือกใช้ Office 365 สำหรับธุรกิจ สิ่งที่จะได้รับคือ ผลิตภัณฑ์และบริการต่างๆ บนคลาวด์ ดังนี้
– ชุดโปรแกรม Office Online สร้างและแก้ไขเอกสาร Word, OneNote, PowerPoint และ Excel
– บริการอีเมลสำหรับองค์กร กล่องจดหมายอีเมลขนาด 50 GB ต่อผู้ใช้และส่งสิ่งที่แนบมาได้สูงสุดถึง 150 MB
– พื้นที่เก็บข้อมูลระบบคลาวด์ส่วนบุคคลขนาด 1 TB แก่ผู้ใช้แต่ละรายที่สามารถเข้าถึงได้จากทุกที่
– บริการประชมุทางไกลผ่านวิดีโอที่มีความละเอียดสูง จากทุกที่ทุกเวลา บนอุปกรณ์ของคุณ
ประโยชน์ของ Office 365
– คุ้มค่ามากกว่า ด้วยสิทธิ์การใช้บริการไมโครซอฟท์คลาวด์ แบบเต็มรูปแบบ
– ติดตั้งง่าย พร้อมใช้งานได้อย่างรวดเร็ว
– ช่วยลดต้นทุนทาง Software ให้กับองค์กรอย่างมากอีกด้วย
– การสื่อสารเชื่อมต่อและการทำงานร่วมกันได้สะดวกรวดเร็วยิ่งขึ้น
Office 365 สามารถใช้งานผ่านอุปกรณ์อะไรได้บ้าง ?
– ติดตั้งได้ทั้งบนเครื่องคอมพิวเตอร์ โน๊ตบุ้ค
– ติดตั้งผ่านมือถือได้ทั้ง IOS และ Android