Maintenance Solution
การบริหารจัดการ Maintenance อุปกรณ์ต่าง ๆ ถือว่าเป็นงาน Service ที่จำเป็นในทุกโรงงานที่ต้องมีทีม ที่ทำหน้าที่เรื่องนี้โดยตรง การจัดการข้อมูลเกี่ยวกับ Maintenance มีความสำคัญอย่างมาก Fusion ขอเสนอระบบการจัดการเกี่ยวกับบำรุงรักษา โดยใช้ Power Platform ที่มาพร้อมกับ Microsoft 365 ที่สามารถช่วยคุณในการ ทำระบบบันทึกข้อมูลการทำงานและการบริหารจัดการขั้นตอนการทำงานแบบ Automatic
การจัดการข้อมูลการแจ้งซ่อม
เริ่มจากระบบสามารถรองรับการแจ้งปัญหาจากหลายช่องทาง เช่น E-mail , Microsoft Form และจาก Web Apps ที่เปิดให้ทุกคนสามารถแจ้งได้ เมื่อระบบมีการแจ้งเข้ามาในช่องทางต่าง ๆ จะใช้ Microsoft Power Automate รับข้อมูล และนำมากรอกใน E-Form เพื่อส่งต่อให้เจ้าหน้าที่ที่ต้องรับผิดชอบในการทำงานในลำดับต่อไป
ซึ่งตัวอย่าง Solution นี้ใช้ Microsoft 365 ในการพัฒนาขึ้น สำหรับบริษัทที่มี License อยู่แล้ว สามารถใช้ Diagram นี้เป็นแนวทางในการพัฒนาต่อได้
CMMS (Computerized Maintenance Management System)
CMMS คือ ระบบจัดการการบำรุงรักษาด้วยคอมพิวเตอร์ เป็นซอฟต์แวร์ที่รวมศูนย์ข้อมูลการบำรุงรักษาและอำนวยความสะดวกในกระบวนการบำรุงรักษา ช่วยเพิ่มประสิทธิภาพการใช้ประโยชน์และความพร้อมใช้งานของอุปกรณ์ทางกายภาพ เช่น ยานพาหนะ เครื่องจักร การสื่อสาร โครงสร้างพื้นฐานของโรงงาน และสินทรัพย์อื่นๆ หรือที่เรียกว่า CMMIS หรือระบบข้อมูลการจัดการการบำรุงรักษาด้วยคอมพิวเตอร์ ระบบ CMMS พบได้ในอุตสาหกรรมการผลิต การผลิตน้ำมันและก๊าซ การผลิตไฟฟ้า การก่อสร้าง การขนส่ง และอุตสาหกรรมอื่นๆ ที่โครงสร้างพื้นฐานทางกายภาพมีความสำคัญ
ข้อมูลในฐานข้อมูล CMMS รองรับฟังก์ชันต่างๆ ของระบบ ซึ่งเปิดใช้ความสามารถดังต่อไปนี้:
การจัดการทรัพยากรและแรงงาน : ติดตามการรับรองพนักงานและอุปกรณ์ที่มีอยู่ มอบหมายงานเฉพาะและรวบรวมทีมงาน จัดระเบียบกะและจัดการอัตราการจ่าย
ทะเบียนทรัพย์สิน : จัดเก็บ เข้าถึง และแบ่งปันข้อมูลทรัพย์สิน เช่น:
- ผู้ผลิต รุ่น หมายเลขซีเรียล และคลาสอุปกรณ์และประเภท
- ค่าใช้จ่ายและรหัสที่เกี่ยวข้อง
- ที่ตั้งและตำแหน่ง
- สถิติประสิทธิภาพและการหยุดทำงาน
- เอกสารประกอบ วิดีโอ และรูปภาพที่เกี่ยวข้อง เช่น คู่มือการซ่อม ขั้นตอนด้านความปลอดภัย และการรับประกัน
- ความพร้อมใช้งานของมาตรวัด เซ็นเซอร์ และเครื่องมือ Internet of Things (IoT)
การจัดการใบสั่งงาน:โดยทั่วไปจะถูกมองว่าเป็นหน้าที่หลักของ CMMS การจัดการใบสั่งงานประกอบด้วยข้อมูลเช่น:
- เลขที่ใบสั่งงาน
- คำอธิบายและลำดับความสำคัญ
- ประเภทคำสั่งซื้อ (ซ่อม เปลี่ยน กำหนดเวลา)
- รหัสสาเหตุและวิธีแก้ไข
- บุคลากรที่ได้รับมอบหมายและวัสดุที่ใช้
การจัดการใบสั่งงานยังรวมถึงความสามารถในการ:
- สร้างใบสั่งงานอัตโนมัติ
- วัสดุและอุปกรณ์สำรอง
- กำหนดเวลาและมอบหมายพนักงาน ลูกเรือ และกะ
- ตรวจสอบสถานะและติดตามการหยุดทำงาน
- บันทึกค่าใช้จ่ายตามแผนและตามจริง
- แนบเอกสารที่เกี่ยวข้อง สื่อการซ่อมแซมและความปลอดภัย
การบำรุงรักษาเชิงป้องกัน : เริ่มต้นใบสั่งงานโดยอัตโนมัติตามเวลา การใช้งาน หรือเหตุการณ์ที่ทริกเกอร์ ใช้การบำรุงรักษาเชิงป้องกันเพื่อจัดระเบียบและเชื่อมโยงสินทรัพย์ในคำสั่งซื้อหลายรายการ ลำดับและกำหนดการสั่งงานป้องกัน
การจัดการวัสดุและสินค้าคงคลัง : สินค้าคงคลัง แจกจ่าย และเรียกคืนอุปกรณ์และวัสดุในการดำเนินการบำรุงรักษาและซ่อมแซม (MRO) และวัสดุทั่วทั้งพื้นที่จัดเก็บ ศูนย์กระจายสินค้า และสิ่งอำนวยความสะดวก จัดการซัพพลายเออร์ ติดตามต้นทุนสินค้าคงคลัง และจัดหาใหม่โดยอัตโนมัติ
การรายงาน การวิเคราะห์ และการตรวจสอบ : สร้างรายงานตามหมวดหมู่การบำรุงรักษา เช่น ความพร้อมของสินทรัพย์ การใช้วัสดุ ต้นทุนแรงงานและวัสดุ การประเมินซัพพลายเออร์ และอื่นๆ วิเคราะห์ข้อมูลเพื่อทำความเข้าใจความพร้อมใช้งานของสินทรัพย์ แนวโน้มประสิทธิภาพ การเพิ่มประสิทธิภาพสินค้าคงคลัง MRO และข้อมูลอื่นๆ เพื่อสนับสนุนการตัดสินใจทางธุรกิจ และรวบรวมและจัดระเบียบข้อมูลสำหรับการตรวจสอบ
E-Form สำหรับงาน Maintenance Solution
คุณสมบัติของ E-Form
- บันทึกข้อมูล สรุปออกเป็นรายงานทันที
- ได้ข้อมูลแบบ Realtime
- ใช้งานผ่านอุปกรณ์ Tablet และ Mobile Phone
- Alert ได้ตามเงื่อนไขที่ต้องการ
- มีระบบ Workflow สามารถตั้งให้ระบบส่งข้อมูลอัตโนมัติ
แนะนำเครื่องมือสร้างระบบ ด้วย Power Platform
ชุดของ Power Platform นี้ ไม่ได้เป็นคำเรียกทั่วไป แต่เป็น Microsoft ที่เรียกชุดเครื่องมือของเค้าเอง โดยชุดนี้ประกอบไปด้วย
- Power Apps
- Power Automate
- Power BI
- Power Virtual Agents
- Power Page
Reference
