M365 2025 Update: 7 ฟีเจอร์ใหม่ที่จะเปลี่ยนแปลงการทำงานของคุณ
Microsoft 365 กำลังก้าวสู่ระดับใหม่ของประสิทธิภาพและความร่วมมือด้วย M365 2025 Update การอัปเดตครั้งใหญ่ครั้งนี้มาพร้อมกับฟีเจอร์ล้ำสมัยที่ออกแบบมาเพื่อเพิ่มประสิทธิภาพ ปรับปรุงความปลอดภัย และทำให้กระบวนการทำงานราบรื่นขึ้น ไม่ว่าคุณจะทำงานทางไกล ในรูปแบบไฮบริด หรือในออฟฟิศ ฟีเจอร์ใหม่เหล่านี้จะช่วยให้คุณและทีมทำงานได้อย่างชาญฉลาดยิ่งขึ้น
มาดู 7 ฟีเจอร์สำคัญจากการอัปเดตครั้งนี้ ที่จะเปลี่ยนแปลงการทำงานประจำวันของคุณ
7 ฟีเจอร์ใหม่ใน M365 2025 Update
- การปรับปรุง Microsoft Copilot ด้วย AI อัจฉริยะ
Microsoft Copilot ซึ่งเป็นผู้ช่วย AI ใน M365 ได้รับการอัปเกรดครั้งใหญ่ โดยเพิ่มความสามารถด้านระบบอัตโนมัติและการวิเคราะห์เชิงบริบทมากขึ้น เช่น
- สรุปอีเมลและเอกสารที่ยาว ช่วยให้ผู้ใช้ประมวลผลข้อมูลได้รวดเร็วยิ่งขึ้น
- ให้คำแนะนำแบบเรียลไทม์สำหรับงานนำเสนอ อีเมล และรายงาน โดยอ้างอิงจากงานที่ผ่านมา
- ทำงานซ้ำ ๆ ให้อัตโนมัติ เช่น การตั้งเวลาประชุม การแจ้งเตือน และการสร้างรายงาน
- วิเคราะห์พฤติกรรมและรูปแบบการทำงานของผู้ใช้ เพื่อเสนอแนะการทำงานที่เหมาะสม
การปรับปรุงเหล่านี้ช่วยลดภาระงานที่ต้องทำด้วยตนเอง และเพิ่มประสิทธิภาพให้กับพนักงานในการโฟกัสกับงานที่มีมูลค่าสูงขึ้น
- ศูนย์กลางการสื่อสารแบบครบวงจรใน Microsoft Teams
Microsoft Teams ได้รับการอัปเกรดให้เป็นมากกว่าการประชุมออนไลน์และแชท โดย M365 2025 Update ทำให้ Teams กลายเป็นศูนย์กลางการสื่อสารที่ครบวงจรผ่านฟีเจอร์ใหม่ เช่น
- รวมแชท การประชุมทางวิดีโอ อีเมล และการจัดการงานไว้ในแดชบอร์ดเดียว
- AI ช่วยสรุปการประชุมอัตโนมัติ เพื่อเน้นประเด็นสำคัญ
- ปรับปรุงการเชื่อมต่อข้ามแอป ทำให้สามารถทำงานร่วมกันใน Word, Excel และ PowerPoint ได้โดยตรงจาก Teams
- เพิ่มโหมด “Focus Mode” ที่ลดสิ่งรบกวนระหว่างการทำงาน
ด้วยการอัปเดตนี้ ผู้ใช้สามารถทำงานในสภาพแวดล้อมเดียวกันได้อย่างราบรื่น ลดความจำเป็นในการสลับไปมาระหว่างแอปต่าง ๆ
- ฟีเจอร์ความปลอดภัยและการปฏิบัติตามกฎระเบียบขั้นสูง
ภัยคุกคามทางไซเบอร์มีการพัฒนาอย่างต่อเนื่อง และ Microsoft ได้เพิ่มมาตรการรักษาความปลอดภัยให้แข็งแกร่งขึ้นด้วย
- AI วิเคราะห์ภัยคุกคาม สามารถตรวจจับและแก้ไขปัญหาได้ก่อนที่จะเกิดผลกระทบ
- การตรวจสอบการปฏิบัติตามกฎระเบียบแบบเรียลไทม์ ช่วยให้ธุรกิจปฏิบัติตามมาตรฐานอุตสาหกรรมได้ง่ายขึ้น
- นโยบายป้องกันข้อมูลรั่วไหล (DLP) ที่ดียิ่งขึ้น เพื่อปกป้องข้อมูลสำคัญขององค์กร
- ระบบอัปเดตแพตช์ความปลอดภัยอัตโนมัติ สำหรับแอปต่าง ๆ ใน Microsoft 365 ลดช่องโหว่ด้านความปลอดภัย
ฟีเจอร์ด้านความปลอดภัยเหล่านี้เป็นสิ่งสำคัญสำหรับองค์กรที่ต้องจัดการข้อมูลที่มีความอ่อนไหว เพื่อให้มั่นใจว่าข้อมูลดิจิทัลทั้งหมดปลอดภัย
- การกำหนดเวลาที่ชาญฉลาดด้วย Outlook AI
การจัดการอีเมลและการประชุมจะง่ายขึ้นด้วยผู้ช่วยการกำหนดเวลาของ Outlook ที่ขับเคลื่อนด้วย AI ซึ่งรวมถึง:
- ข้อมูลปฏิทินอัจฉริยะ ที่วิเคราะห์รูปแบบการประชุมในอดีตและแนะนำเวลาที่ดีที่สุดสำหรับการกำหนดเวลา
- ร่างอีเมลที่สร้างโดย AI ช่วยให้ผู้ใช้ตอบกลับคำถามที่พบบ่อยได้อย่างรวดเร็ว
- การตั้งเวลาบล็อกเวลา ที่ช่วยให้กำหนดเวลาที่เน้นการทำงานได้ โดยลดการประชุมที่เกินความจำเป็น
- การซิงค์ข้ามโซนเวลา อย่างไร้รอยต่อ ทำให้ทีมที่ทำงานในโซนเวลาต่างๆ สามารถประสานงานกันได้ง่ายขึ้น
ฟีเจอร์การกำหนดเวลาที่ชาญฉลาดเหล่านี้ช่วยให้ธุรกิจสามารถขจัดปัญหาความขัดแย้งในการกำหนดเวลาและปรับปรุงการจัดการเวลาได้
- การอัปเกรดการทำงานร่วมกันบนเอกสารในคลาวด์
การทำงานร่วมกันระหว่างแผนกและทีมทางไกลทำได้ง่ายขึ้นด้วยฟีเจอร์คลาวด์ที่ได้รับการพัฒนาใน OneDrive และ SharePoint เช่น:
- การร่วมเขียนในเอกสารแบบเรียลไทม์ ที่ช่วยให้ผู้ใช้หลายคนสามารถทำงานในเอกสารเดียวกันได้พร้อมกัน
- การควบคุมเวอร์ชันที่ได้รับการพัฒนา ทำให้สามารถติดตามการเปลี่ยนแปลงและย้อนกลับไปยังเวอร์ชันก่อนหน้าได้ง่ายขึ้น
- ฟีเจอร์การบันทึกอัตโนมัติและการย้อนกลับ ป้องกันการสูญหายของข้อมูลที่ไม่ตั้งใจ
- การซิงค์ไฟล์ที่เร็วขึ้น ลดเวลารอในการเข้าถึงและอัปเดตเอกสารที่แชร์ร่วมกัน
การอัปเดตเหล่านี้ทำให้การจัดการเอกสารมีประสิทธิภาพมากขึ้น ช่วยให้ทีมสามารถทำงานร่วมกันได้อย่างไม่สะดุด
- การทำงานอัตโนมัติด้วย Power Automate
การอัปเดตใหม่ทำให้ Power Automate ดีขึ้นด้วย:
- คำแนะนำกระบวนการทำงานที่ขับเคลื่อนด้วย AI ช่วยให้ธุรกิจระบุงานที่ทำซ้ำได้และสามารถทำให้เป็นอัตโนมัติได้
- การขยายการรวมกับแอปของบุคคลที่สาม ทำให้ผู้ใช้สามารถเชื่อมต่อ M365 กับแอปธุรกิจอื่นๆ เช่น Slack, Salesforce และ Trello ได้
- เทมเพลตการทำงานอัตโนมัติที่สร้างไว้ล่วงหน้า ช่วยให้ตั้งกระบวนการทำงานอัตโนมัติได้ง่ายขึ้นโดยใช้ความพยายามน้อย
- ความสามารถของบ็อตที่ได้รับการปรับปรุง ช่วยให้องค์กรสามารถใช้งานบ็อตที่ขับเคลื่อนด้วย AI เพื่อบริการลูกค้าและการสนับสนุนภายใน
เครื่องมือการทำงานอัตโนมัติเหล่านี้ช่วยให้ธุรกิจสามารถปรับปรุงการดำเนินงาน ลดข้อผิดพลาดจากมนุษย์ และประหยัดเวลาได้อย่างมีค่า
- ประสบการณ์การประชุมเสมือนที่ได้รับการปรับปรุง
Microsoft Teams ตอนนี้มีประสบการณ์การประชุมเสมือนที่ได้รับการอัปเกรดด้วย:
- สภาพแวดล้อม 3D ที่สมจริง ทำให้การทำงานร่วมกันเสมือนจริงมีความน่าสนใจมากขึ้น
- การตัดเสียงรบกวนที่ขับเคลื่อนด้วย AI ช่วยกำจัดเสียงรบกวนในระหว่างการโทร
- การแปลภาษาทันที ช่วยให้ทีมที่พูดหลายภาษาสามารถสื่อสารได้อย่างราบรื่น
- ข้อมูลการประชุมแบบอินเทอร์แอคทีฟ ที่ให้ข้อมูลเชิงลึกและรายการงานที่ต้องดำเนินการหลังจากการประชุมโดยใช้ AI
การปรับปรุงเหล่านี้ทำให้การประชุมเสมือนจริงมีประสิทธิภาพมากขึ้น ช่วยให้ธุรกิจสามารถสื่อสารได้ดียิ่งขึ้นข้ามสถานที่ต่างๆ
ประโยชน์ของการใช้ M365 Family สำหรับการทำงาน
Microsoft 365 Family เป็นชุดเครื่องมือที่ทรงพลังที่ออกแบบมาเพื่อทำให้การทำงานง่ายขึ้น ปรับปรุงการทำงานร่วมกัน และเพิ่มประสิทธิภาพในการทำงาน ซึ่งเหมาะสมทั้งการใช้งานส่วนตัวและการใช้งานในเชิงธุรกิจ แม้ว่าหลายธุรกิจจะใช้ M365 Business และ Enterprise editions แต่ M365 Family ก็มีชุดคุณสมบัติที่เป็นเอกลักษณ์ซึ่งสามารถช่วยเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานที่บ้านหรือในทีมขนาดเล็กได้อย่างมาก นี่คือวิธีที่ M365 Family สามารถปรับปรุงกระบวนการทำงานและเพิ่มประสิทธิภาพโดยรวมได้
1. การทำงานร่วมกันที่ไร้รอยต่อผ่านอุปกรณ์ต่างๆ
หนึ่งในข้อได้เปรียบที่ใหญ่ที่สุดของ M365 Family คือความสามารถในการทำงานร่วมกันอย่างง่ายดายผ่านอุปกรณ์หลายประเภท ไม่ว่าคุณจะใช้แล็ปท็อป แท็บเล็ต หรือสมาร์ทโฟน M365 ช่วยให้เอกสารและแอปพลิเคชันของคุณเข้าถึงได้ทุกที่ ทุกเวลา คุณสมบัติหลักประกอบด้วย:
- การทำงานร่วมกันแบบเรียลไทม์: M365 Family ช่วยให้หลายคนสามารถทำงานบนเอกสารเดียวกันได้พร้อมกันผ่านเครื่องมืออย่าง Word, Excel และ PowerPoint ทำให้การทำงานร่วมกันในงาน โปรเจกต์ หรือการนำเสนอง่ายขึ้น
- การเข้าถึงข้ามแพลตฟอร์ม: เอกสารของคุณจะซิงค์กันในทุกอุปกรณ์ ดังนั้นคุณจึงสามารถทำงานจากคอมพิวเตอร์ที่บ้านหรืออุปกรณ์มือถือได้โดยไม่มีปัญหา
2. การจัดการเอกสารที่ได้รับการพัฒนา
- การจัดการเอกสารและไฟล์เป็นเรื่องง่ายกว่าที่เคยด้วย M365 Family การเก็บข้อมูลในคลาวด์ผ่าน OneDrive ช่วยให้เอกสารของคุณถูกเก็บไว้อย่างปลอดภัยและสามารถเข้าถึงได้จากทุกที่ คุณสมบัติหลักประกอบด้วย:
- การจัดเก็บข้อมูลในคลาวด์: OneDrive ให้พื้นที่จัดเก็บข้อมูลในคลาวด์สูงสุดถึง 1TB สำหรับแต่ละผู้ใช้ ซึ่งทำให้สามารถเก็บเอกสาร รูปภาพ และไฟล์ต่างๆ ได้อย่างปลอดภัย
- การสำรองข้อมูลและการซิงค์อัตโนมัติ: การอัปเดตไฟล์จะถูกบันทึกและซิงค์โดยอัตโนมัติ ซึ่งป้องกันความเสี่ยงจากการสูญเสียงานสำคัญเนื่องจากความผิดพลาดของคอมพิวเตอร์
3. เครื่องมือการจัดการเวลาและการกำหนดเวลา
M365 Family มีเครื่องมือที่ช่วยให้คุณสามารถจัดการเวลาได้อย่างมีประสิทธิภาพ Outlook ซึ่งเป็นแอปพลิเคชันสำหรับอีเมลและปฏิทินในชุดนี้ จะช่วยรวมกิจกรรม การแจ้งเตือน และงานต่างๆ ของคุณได้อย่างมีระเบียบ คุณสมบัติหลักประกอบด้วย:
- ปฏิทินและการกำหนดเวลาที่แชร์: คุณสามารถกำหนดการประชุมและงานใน Outlook และแชร์ปฏิทินกับสมาชิกในครอบครัวหรือเพื่อนร่วมงานเพื่อการประสานงานที่ดีขึ้น
- การจัดการงาน: ใช้ To-Do และ Planner ในการสร้างและติดตามงานหรือโปรเจกต์ส่วนตัว เพื่อให้แน่ใจว่าไม่มีอะไรหลุดลอยไป
4. ความปลอดภัยและความเป็นส่วนตัวที่ทันสมัย
M365 Family มาพร้อมกับคุณสมบัติด้านความปลอดภัยที่แข็งแกร่งเพื่อปกป้องข้อมูลส่วนบุคคลและข้อมูลทางธุรกิจของคุณ ด้วยเครื่องมือต่างๆ ที่ได้รับการติดตั้งมาอย่างครบถ้วน คุณสามารถมั่นใจได้ว่าข้อมูลของคุณปลอดภัย คุณสมบัติรวมถึง:
- ตัวจัดการรหัสผ่าน: Microsoft Password Manager ช่วยเก็บและจัดการรหัสผ่านของคุณอย่างปลอดภัยในทุกอุปกรณ์
- การป้องกันภัยคุกคามขั้นสูง: มันมีการป้องกันจากการโจมตีแบบฟิชชิ่ง มัลแวร์ และแรนซัมแวร์ ช่วยให้คุณทำงานในโปรเจกต์ที่มีข้อมูลสำคัญได้อย่างมั่นใจ
- การควบคุมความเป็นส่วนตัว: Microsoft ให้ความสำคัญกับการปกป้องความเป็นส่วนตัวของผู้ใช้ โดยให้คุณสามารถควบคุมข้อมูลของคุณผ่านการตั้งค่าความเป็นส่วนตัวที่เข้าใจง่าย
5. การเข้าถึงแอปพลิเคชัน Microsoft พรีเมียม
M365 Family ช่วยให้คุณเข้าถึงเวอร์ชันพรีเมียมของแอปพลิเคชัน Microsoft Office เช่น Word, Excel, PowerPoint และ Outlook ซึ่งช่วยให้คุณสร้างเอกสาร การนำเสนอ และสเปรดชีตระดับมืออาชีพได้ คุณสมบัติของแอปพลิเคชันเหล่านี้รวมถึง:
- คุณสมบัติขั้นสูง: ผู้ใช้สามารถเข้าถึงเครื่องมือพรีเมียม เช่น การจัดรูปแบบขั้นสูงใน Word สูตรที่ซับซ้อนใน Excel และการออกแบบที่กำหนดเองใน PowerPoint
- การทำงานแบบออฟไลน์: คุณสามารถทำงานบนเอกสารได้แม้ไม่มีการเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ต โดยการอัปเดตจะซิงค์เมื่อคุณเชื่อมต่อใหม่
6. ประสบการณ์ที่ใช้งานง่าย
ชุดเครื่องมือ M365 Family ถูกออกแบบให้ใช้งานง่ายและเหมาะสำหรับทุกคน รวมถึงผู้ใช้รายบุคคลและครอบครัว ไม่ว่าคุณจะทำงานในโปรเจกต์ส่วนตัวหรือจัดการตารางกิจกรรมในครอบครัว แพลตฟอร์มนี้เข้าถึงได้ง่ายสำหรับทุกระดับทักษะ คุณสมบัติประกอบด้วย:
- อินเทอร์เฟซที่เรียบง่าย: แอปพลิเคชันของ Microsoft ถูกออกแบบมาให้ใช้งานง่าย แม้กระทั่งผู้ที่ไม่ค่อยชำนาญด้านเทคโนโลยีก็สามารถเรียนรู้วิธีใช้ได้อย่างรวดเร็ว
- การแชร์ในครอบครัว: คุณสามารถแชร์การสมัครสมาชิก M365 Family ของคุณกับสมาชิกในครอบครัวได้สูงสุดถึง 6 คน ทำให้ทุกคนในครอบครัวสามารถใช้เครื่องมือและคุณสมบัติต่างๆ ได้
7. เครื่องมือการสื่อสารที่ได้รับการพัฒนา
นอกจากการทำงานร่วมกันและการจัดการเอกสารแล้ว M365 Family ยังมีเครื่องมือการสื่อสาร เช่น Teams Microsoft Teams ช่วยให้คุณติดต่อสื่อสารกับคนอื่น ไม่ว่าจะเป็นการทำงานหรือการใช้งานส่วนตัว:
- การส่งข้อความทันทีและการโทรผ่านวิดีโอ: ติดต่อลูกค้า ครอบครัว หรือเพื่อนร่วมงานผ่านข้อความหรือการโทรวิดีโอ ทำให้การประสานงานในโปรเจกต์หรือการติดต่อส่วนตัวสะดวกยิ่งขึ้น
- ช่องทางที่แชร์: คุณสามารถสร้างช่องทางเพื่อทำให้การสื่อสารมีระเบียบและแน่ใจว่าทุกคนได้รับข้อมูลที่เหมือนกัน
บทสรุป
M365 2025 Update เป็นการเปลี่ยนแปลงครั้งสำคัญสำหรับองค์กรที่ต้องการเพิ่มประสิทธิภาพ ความปลอดภัย และการทำงานร่วมกัน ด้วยการปรับปรุงที่ขับเคลื่อนด้วย AI การทำงานอัตโนมัติที่ดีกว่า และฟีเจอร์ความปลอดภัยที่แข็งแกร่ง Microsoft 365 ได้ตั้งตัวเป็นเครื่องมือที่ดีที่สุดสำหรับสถานที่ทำงานในยุคใหม่
ไม่ว่าคุณจะเป็นธุรกิจขนาดเล็กหรือองค์กรขนาดใหญ่ ฟีเจอร์การอัปเดตเหล่านี้จะช่วยให้คุณทำงานได้อย่างชาญฉลาด ทำงานร่วมกันได้อย่างมีประสิทธิภาพ และก้าวนำคู่แข่งในตลาด
คุณสามารถเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับฟีเจอร์และเครื่องมือต่างๆ ที่จะช่วยยกระดับการทำงานของธุรกิจได้ที่ Microsoft 365.
สนใจผลิตภัณฑ์และบริการของ Microsoft หรือไม่ ส่งข้อความถึงเราที่นี่
สำรวจเครื่องมือดิจิทัลของเรา
หากคุณสนใจในการนำระบบจัดการความรู้มาใช้ในองค์กรของคุณ ติดต่อ SeedKM เพื่อขอข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับระบบจัดการความรู้ภายในองค์กร หรือสำรวจผลิตภัณฑ์อื่นๆ เช่น Jarviz สำหรับการบันทึกเวลาทำงานออนไลน์, OPTIMISTIC สำหรับการจัดการบุคลากร HRM-Payroll, Veracity สำหรับการเซ็นเอกสารดิจิทัล, และ CloudAccount สำหรับการบัญชีออนไลน์
อ่านบทความเพิ่มเติมเกี่ยวกับระบบจัดการความรู้และเครื่องมือการจัดการอื่นๆ ได้ที่ Fusionsol Blog, IP Phone Blog, Chat Framework Blog, และ OpenAI Blog.
