ระบบ GPS กับ Jarviz ( ระบบบันทึกการทำงานนอก office )
ในสถานการณ์การระบาดของโรค Covid-19 กับการทำงานแบบ Work from Home ตามมาตรการรักษาระยะห่างทางสังคม หรือ Social Distancing เพื่อลดการแพร่ระบาดของเชื้อโรค การนำเทคโนโลยีที่ทันสมัยเข้ามาช่วยในการดำเนินชีวิต และการทำงานจึงเป็นสิ่งสำคัญอย่างยิ่ง ระบบ GPS ก็เป็นหนึ่งในเทคโนโลยีที่ช่วยให้การดำเนินชีวิต และการทำงานสะดวกยิ่งขึ้น
GPS คืออะไร ?
GPS ย่อมาจาก Global Positioning System คือ “ระบบระบุตำแหน่งบนพื้นโลก” โดยอาศัยการรับสัญญาณจากดาวเทียมที่โคจรอยู่รอบโลกไปยังเครื่องรับสัญญาณ GPS บนพื้นโลก ซึ่งสามารถคำนวณความเร็วและทิศทางแล้วนำมาใช้งานร่วมกับโปรแกรมแผนที่ เพื่อใช้ในการนำทางหรือติดตาม
GPS ประกอบไปด้วยดาวเทียมจำนวน 24 ดวง ที่โคจรรอบโลกวันละ 2 ครั้ง หรือรอบละ 12 ชั่วโมง แต่ละดวงมีระยะห่างเท่าๆกัน ทําให้สามารถนําข้อมูลการรับสัญญาณ GPS ไปคํานวณหาตําแหน่งและความสูงได้ตลอดเวลา 24 ชั่วโมงในทุกสภาพอากาศและทุกแห่งบนพื้นผิวโลก ทำให้ระบบนี้สามารถบอกพิกัดและตำแหน่งจุดที่อยู่ได้อย่างแม่นยำ ซึ่งความแม่นยำของการระบุตำแหน่งนั้นขึ้นอยู่กับเครื่องรับสัญญาณด้วย
GPS เป็นแนวคิดที่ถูกคิดค้น และพัฒนาระบบโดยนักวิทยาศาสตร์ชาวสหรัฐอเมริกา เพื่อใช้งานด้านทางทหาร ถือเป็นกรรมสิทธิ์ของกระทรวงกลาโหม ประเทศสหรัฐอเมริกา แต่เนื่องจากในปัจจุบันต้นทุนการผลิตเครื่องรับสัญญาณ GPS มีราคาถูกลง ทำให้ทุกภาคส่วนและทุกคนทั่วโลกสามารถเข้าใช้งาน และมีไว้ในครอบครองได้ง่ายขึ้นอย่างโทรศัพท์เคลื่อนที่ หรือ สมาร์ทโฟน ที่ได้มีการฝังตัวรับสัญญาณ GPS เพื่ออำนวยความสะดวกให้กับเราในชีวิตประจำวัน
GPS Tracking คืออะไร ?
GPS tracking คือ เป็นอุปกรณ์ที่ใช้ในการระบุตำแหน่งวัตถุผ่านระบบระบุตำแหน่งบนพื้นโลก (Global Positioning System: GPS) สำหรับติดตามตัวบุคคล หรือติดตามยานพาหนะสามารถเรียกอีกอย่างว่า GPS Tracker จะใช้ในการติดตามตรวจสอบเส้นทางเดินทาง โดยเทคโนโลยี GPS tracking นี้สามารถระบุได้ครอบคลุมถึงพิกัดภูมิศาสตร์ละติจูด, ลองจิจูด, ความเร็วบนภาคพื้น, ทิศทาง และเส้นทางการเคลื่อนที่ของวัตถุนั้นๆ ที่เราติดตามอยู่ได้ผ่านการแสดงผลบนแผนที่
GPS tracking เป็นอุปกรณ์ที่มีความจำเป็นในหลายอาชีพ และหลายหน่วยงาน เช่น เจ้าหน้าที่ตำรวจ, เจ้าหน้าที่ดับเพลิง, ธุรกิจเกี่ยวกับการขนส่งสินค้าต่างๆ, พนักงานขายที่ต้องออกไปนอกสถานที่ เป็นต้น สำหรับการใช้ระบบการติดตามตำแหน่งบุคคล, รถยนต์ หรือยานพาหนะ ซึ่งระบบติดตามยานพาหนะทั่วไปประกอบด้วยอุปกรณ์รับสัญญาณวิทยุ หรือสัญญาณโทรศัพท์, อุปกรณ์รับสัญญาณ GPS รวมทั้งเสาอากาศเพื่อรับสัญญาณ GPS โดยระบบเน็ตเวิร์คจะเชื่อมต่อผ่านระบบสัญญาณวิทยุหรือโทรศัพท์ไปยังระบบคอมพิวเตอร์ที่มีหน้าที่แสดงผลตำแหน่งของรถยนต์หรือยานพาหนะนั้น เพื่อให้ทราบว่ารถยนต์หรือยานพาหนะนั้นอยู่ที่ตำแหน่งใดที่สอดคล้องกับแผนที่โลก
การติดตั้ง GPS tracking เพื่อติดตามรถยนต์ที่พนักงานขับออกไปส่งสินค้าหรือบริการ เป็นการควบคุมการใช้รถของพนักงานขับรถให้เป็นระเบียบมากยิ่งขึ้น ควบคุมการออกนอกเส้นทางและการแวะพักโดยไม่จำเป็น ทั้งยังควบคุมการทุจริตของพนักงานขับรถได้ด้วย เช่น การดูดน้ำมันไปขาย, การเอารถไปใช้ในจุดประสงค์อื่น เป็นต้น อีกทั้งเป็นการป้องกันการโจรกรรมรถจากผู้ไม่ประสงค์ดี
ประโยชน์ของระบบ GPS
ในโลกยุคดิจิตอล และยุคที่มีสถานการณ์การระบาดของโรค Covid-19 กับการทำงานแบบ Work from Home ปฏิเสธไม่ได้ว่า GPS เข้ามามีบทบาทสำคัญในการใช้ชีวิตประจำวันทั่วไป และการทำธุรกิจต่างๆ มากมาย จึงขอสรุปประโยชน์ของระบบ GPS 10 ข้อ ดังนี้
- ด้านการติดตาม สามารถติดตามการเคลื่อนไหวของยานพาหนะ, คน, สัตว์, สิ่งของ รวมถึงทรัพย์สินมีค่าต่างๆ ด้วย
- ด้านการกำหนดพิกัดและตำแหน่งของสถานที่ สำหรับการสำรวจพื้นที่ เพื่อใช้ในการทำแผนที่บนอุปกรณ์รับสัญญาณ GPS ต่างๆ
- ด้านการเดินทาง เป็นตัวช่วยในการนำทาง ปัจจุบันสามารถใช้งานได้ทั้งภาพและเสียง แสดงผลเป็นภาพ 3 มิติได้ และรองรับได้หลายภาษา
- วางแผนการใช้ที่ดิน GPS ช่วยให้รู้สภาพของที่ดิน พื้นที่รอบข้างเป็นอย่างไร เพื่อนำข้อมูลมาพัฒนาและวางแผนใช้ประโยชน์ต่อไป
- ด้านการจราจร สามารถตรวจสอบสภาพการจราจร, มองหาเส้นทางที่สะดวก และประหยัดเวลา ทำให้การใช้ชีวิตประจำวัน และระบบธุรกิจขนส่งมีประสิทธิภาพยิ่งขึ้น
- ด้านบรรเทาสาธารณภัย การกำหนดจุดเพื่อบรรเทาสาธารณะภัย เช่น เมื่อมีเหตุน้ำท่วมก็สามารถเข้าช่วยเหลือได้อย่างทันท่วงที เป็นต้น
- ด้านกีฬา นิยมนำมาใช้วัดความเร็วเพื่อใช้ในการฝึกฝน หรือจับระยะทาง เช่น กีฬากอล์ฟ สามารถนำมาใช้เพื่อบอกระยะห่างจากหลุมหนึ่งถึงอีกหลุมหนึ่งได้
- กิจกรรมสันทนาการ ช่วยในการกำหนดจุดกิจกรรมต่างๆ เช่น จุดรวมกลุ่มเวลาไปท่องเที่ยว, จุด Check Point การบันทึกเส้นทางเวลาเดินป่า, จุดดำน้ำ เป็นต้น เพื่อง่ายต่อการวางแผนเส้นทาง, ควบคุมเวลา และความปลอดภัยของกิจกรรมต่างๆได้
- ด้านการทหาร เพื่อดูรายละเอียดของพื้นที่ ระบุตำแหน่ง ทิศทางการเข้ามาของศัตรู รวมถึงการวางแผน และกำหนดยุทธศาสตร์ในเชิงทหารต่อไป
- ด้านกระบวนการยุติธรรม สามารถติดตามผู้ต้องหา หรือพยานหลักฐานต่างๆ เช่น การติดตามการค้ายาเสพติด, การติดตามอาชญากรรม, การจี้, ปล้น เป็นต้น
ระบบ GPS กับ Jarviz เกี่ยวข้องกันอย่างไร ?
จากประโยชน์ของระบบ GPS ด้านการติดตามตัวบุคคล ทำให้ Fusion Solution นำระบบ GPS มาประยุกต์ใช้กับการตรวจสอบการทำงานของพนักงาน จึงได้ออกแบบ Jarviz Application โปรแกรม Mobile Time Attendance ที่นำเทคโนโลยีระบบ GPS มาใช้ระบุพิกัดตำแหน่งการ Check In – Check Out ผ่าน Smart Phone เพื่อตรวจสอบสถานะการบันทึกลงเวลาเข้า-ออกงานของพนักงานในองค์กร
นอกจากนี้ Jarviz ยังมีเมนู Status Monitor สำหรับช่วยเจ้าหน้าที่ HR หรือ Admin ตรวจสอบสถานะการบันทึกเวลาเข้า-ออกงานของพนักงาน ผ่านระบบออนไลน์ หรือหน้า Web Application ซึ่งเป็นอีกหนึ่งช่องทางหนึ่งในการตรวจสอบความถูกต้องและความผิดปกติของพนักงานในองค์กรแต่ละบุคคล ผ่านการแสดงผลในรูปแบบ แผนที่ประเทศไทย โดยข้อมูลจะมีความสัมพันธ์กับจุดที่พนักงานทำการ Check In – Check Out เข้ามา
Features หลักของ Jarviz
- ระบบบันทึกเวลาเข้า – ออกงาน (Check in – Out)
อยู่ที่ไหนก็สามารถเช็คอินได้ง่ายๆ ด้วยมือถือเครื่องเดียว - ระบบแจ้งวันลา (Leave Request)
ไม่ว่าจะลากิจ ลาป่วย ลาพักร้อน ก็ใช้สิทธิ์ได้ง่ายๆ พร้อมรับทราบผลการอนุมัติได้ผ่านหน้าจอมือถือ - ระบบบันทึกการทำงานประจำวัน (Operation Log)
สรุปบันทึกการทำงานประจำวันให้ทั้งตัวเรา และหัวหน้าทราบได้ภายใน Application เดียว - ระบบเงินสดย่อย
ยื่นเรื่องเบิกค่าใช้จ่ายได้ง่ายๆ พร้อมแนบใบเสร็จเป็นหลักฐาน ช่วยให้โปร่งใส และตรวจสอบได้ - ระบบแจ้งข่าวสารภายในองค์กร
ไม่ว่าจะข่าวประชาสัมพันธ์ หรือข่าวสายต่างๆ ภายใน ก็ทำได้ง่าย พร้อมส่งตรงถึงมือพนักงานทันที
ทำไมถึงต้องใช้ Jarviz
- เหมาะกับพนักงานทุกคนในองค์กร ทั้งพนักงานในออฟฟิต และพนักงานที่ทำงานประจำนอกสถานที่
- เก็บข้อมูลการบันทึกเวลาเข้า-ออก ทั้งวัน, เวลา และสถานที่
- ใช้งานง่าย, สะดวก และรวดเร็ว ไม่จำเป็นต้องต่อคิว เพื่อบันทึกเวลาเข้าออกอีกต่อไป
- มีระบบลา ช่วยให้พนักงานสามารถส่งคำขอแจ้งการลาต่างๆ ให้กับหัวหน้าได้ทันที พร้อมรับทราบผลผ่านระบบ
- มีระบบบันทึกการทำงานรายวัน ช่วยให้การบันทึก Process การทำงานเป็นเรื่องง่ายมากขึ้น
- มีระบบเงินสดย่อย ช่วยให้พนักงานส่งคำขอแจ้งเบิก และรับทราบผลผ่านระบบได้
- สามารถเชื่อมต่อข้อมูลเข้ากับระบบ HR ได้ทุกรูปแบบ
- สามารถถ่ายรูปยืนยันประกอบการ Check In
- สามารถทำ Check In – CheckOut ได้ไม่จำกัด
- ประหยัดค่าใช้จ่ายในการติดตั้ง และค่าบำรุงรักษาต่างๆ เช่น เดินสาย LAN , Server เป็นต้น
- รองรับการเชื่อมต่อ Power BI
- ตอบโจทย์การทำงาน Work From Home ได้ 100%
- เหมาะกับสถานการณ์โรคระบาด Covid-19 เพราะช่วยลดการสัมผัส, สามารถ Check In – Check Out จากสถานที่ใดก็ได้
- สามารถตรวจสอบการทุจริตการลงเวลาเข้า-ออกของพนักงานได้
- รองรับได้ 5 ภาษา ทั้งไทย, อังกฤษ, จีน, พม่า และเวียดนาม
Jarviz เหมาะกับใคร
- พนักงาน Office ทั่วไป
- พนักงานส่งของ
- พนักงานวางบิล
- พนักงานซ่อมบำรุง
- พนักงาน Outsource
- พนักงาน PC
- พนักงานประจำ Site
ติดต่อ FUSION SOLUTION
รายละเอียดเพิ่มเติม : https://www.jarvizapp.com/
สอบถามเพิ่มเติม : 02-440-0408 หรือ http://support.fusionsol.com/
**********************************************************************************************************************************************
ขอฝากทุกท่านที่ใช้บริการ และเห็นว่า Application นี้มีประโยชน์ ช่วยกันกด Like & Share ให้เพื่อนๆ ด้วยนะคะ เพื่อเป็นกำลังใจให้พวกเราทีมงาน Jarviz ทุกคนสามารถช่วยกัน Vote 5 คะแนน และเขียน Comment ทั้ง Play Store และ App Store …ขอขอบคุณค่ะ…❤❤❤
— Android —
https://play.google.com/store/apps/details?id=com.fusionsol.jarvis&hl=en&gl=US
— Apple —
https://apps.apple.com/us/app/jarviz/id1486572595?l=th
**********************************************************************************************************************************************
Reference
https://www.onelink.co.th
https://www.global5thailand.com
http://www.forthtrack.co.th
https://www.เกร็ดความรู้.net/gps/
บทความที่เกี่ยวข้อง
JARVIZ ตัวช่วยลด COVID-19
JARVIZ กับ แผนที่ประเทศไทย
3 APPLICATION ตัวช่วย WORK FROM HOME