Excel RPA
การใช้ RPA ทำงานร่วมกับ Excel จาก Diagram ด้านล่าง แสดงถึงข้อมูลจาก Excel 6 ชุดที่จะใช้ RPA ช่วยสรุป Plan ในการทำงานของพนักงาน ในธุรกิจ Retail มีกิจกรรมที่น่าปวดหัวอย่างหนึ่งคือการทำ Planning ครับ เช่นเรามี PC ตามห้างอยู่ 400 คน เราจะจัด Planning แต่ละเดือนให้พนักงาน 400 คนจะต้องทำยังไง
กรณีป่วย ลา นู้นนี่ จะทำยังไงให้มัน Update และเปลี่ยนแปลง Plan ให้รวดเร็วกับสิ่งต่าง ๆ ที่คาดไม่ถึง
งานแบบนี้ลองใช้ RPA ของ Power Automate Desktop ทำสิครับ
จาก Diagram ผมแสดงถึงข้อมูลจาก 6 เงื่อนไข ที่ต้องเอามาปรับปรุง Plan ผมบอกได้เลยว่า ปวดตา เพราะมันต้องดูข้อมูลจากหลายชุดมาก
แต่งานนี้เราใช้ Power Platform ในการจัดการแทนทำให้เราได้ Plan ที่ตรงกับเงื่อนไขที่เรากำหนดไว้ครับ
พอได้ Master Plan แล้วจึงส่งให้ คนมา Review อีกทีถ้าผ่านก็ค่อยเอาไปใช้ โดยระบบจะส่ง Job ไปให้ PC แต่ละคนแบบ Auto อีกด้วย
จากตัวอย่างถ้าเราใช้คนในการจัดการแผนงาน เราต้องใช้เวลาในการจัดการหลายชั่วโมง รวมทั้งคนที่ทำต้องมีประสบการณ์อย่างมากในการจัดการงานดังกล่าว ดังนั้นถ้าเราสามารถลดระยะเวลาในการทำงานได้จะเป็นการช่วยประหยัดทั้ง งบประมาณ และ เพิ่มประสิทธิภาพในการทำงานได้ในตัว
Power Automate Desktop
Power Automate Desktop คือเครื่องมือเสริมในการ Config RPA ครับ เราสามารถ Load มาได้ฟรีนะครับ แต่มีเงื่อนไขคือ เครื่องที่ Load มาติดตั้งต้องเป็น Window 10 Pro นะครับ ถึงจะติดตั้งได้ สำหรับคนที่เคย Config RPA มาก่อนที่จะมีชุด Desktop จะรู้สึกว่ามันค่อนข้างจะไม่สะดวกในการบันทึกการทำงานที่ซ้ำ ๆ กัน ดังนั้น Microsoft จึงออกชุดนี้ออกมาช่วยให้การ Config ทำได้สะดวกขึ้นมากครับ
ระบบ ขยายขีดความสามารถของกระบวนการอัตโนมัติหุ่นยนต์ (RPA) ที่มีอยู่ใน Power Automate ในฐานะที่เป็นส่วนหนึ่งของขั้นตอนของเดสก์ท็อปคุณสามารถทำให้กระบวนการเดสก์ท็อปซ้ำ ๆ ทั้งหมดเป็นไปโดยอัตโนมัติ ใช้การดำเนินการลากแล้วปล่อยที่สร้างไว้ล่วงหน้าหรือบันทึกโฟลว์เดสก์ท็อปของคุณเองเพื่อเรียกใช้ในภายหลัง
การทำงานอัตโนมัติด้วย Power ใหม่ที่ใช้งานง่ายและรวดเร็วกว่าที่เคย มาพร้อมกับตัวออกแบบโฟลว์ใหม่ล่าสุดที่มีการดำเนินการที่หลากหลายรวมถึงไฟล์และโฟลเดอร์ Excel และความสามารถในการทำงานอัตโนมัติบนเดสก์ท็อป
จะช่วยให้คุณทำงานอัตโนมัติทั้งแอปพลิเคชันเดิมเช่นโปรแกรมจำลองเทอร์มินัลและแอปพลิเคชันเว็บและเดสก์ท็อปที่ทันสมัยไฟล์ Excel และโฟลเดอร์ โต้ตอบกับเครื่องโดยใช้องค์ประกอบ UI ของแอปพลิเคชันรูปภาพหรือพิกัด
