Excel RPA

การใช้ RPA ทำงานร่วมกับ Excel จาก Diagram ด้านล่าง แสดงถึงข้อมูลจาก Excel 6 ชุดที่จะใช้ RPA ช่วยสรุป Plan ในการทำงานของพนักงาน ในธุรกิจ Retail มีกิจกรรมที่น่าปวดหัวอย่างหนึ่งคือการทำ Planning ครับ เช่นเรามี PC ตามห้างอยู่ 400 คน เราจะจัด Planning แต่ละเดือนให้พนักงาน 400 คนจะต้องทำยังไง

กรณีป่วย ลา นู้นนี่ จะทำยังไงให้มัน Update และเปลี่ยนแปลง Plan ให้รวดเร็วกับสิ่งต่าง ๆ ที่คาดไม่ถึง

งานแบบนี้ลองใช้ RPA ของ Power Automate Desktop ทำสิครับ

จาก Diagram ผมแสดงถึงข้อมูลจาก 6 เงื่อนไข ที่ต้องเอามาปรับปรุง Plan ผมบอกได้เลยว่า ปวดตา เพราะมันต้องดูข้อมูลจากหลายชุดมาก

แต่งานนี้เราใช้ Power Platform ในการจัดการแทนทำให้เราได้ Plan ที่ตรงกับเงื่อนไขที่เรากำหนดไว้ครับ

พอได้ Master Plan แล้วจึงส่งให้ คนมา Review อีกทีถ้าผ่านก็ค่อยเอาไปใช้ โดยระบบจะส่ง Job ไปให้ PC แต่ละคนแบบ Auto อีกด้วย

จากตัวอย่างถ้าเราใช้คนในการจัดการแผนงาน เราต้องใช้เวลาในการจัดการหลายชั่วโมง รวมทั้งคนที่ทำต้องมีประสบการณ์อย่างมากในการจัดการงานดังกล่าว ดังนั้นถ้าเราสามารถลดระยะเวลาในการทำงานได้จะเป็นการช่วยประหยัดทั้ง งบประมาณ และ เพิ่มประสิทธิภาพในการทำงานได้ในตัว