E-Signature การศึกษา
ระบบการศึกษาที่ต้องจัดทำเอกสารจำนวนมาก เช่น รายงานผลการเรียน ฟอร์มเอกสารในการทำงาน ( จัดซื้อ ขอดูงาน ฝึกอบรม ) เป็นภาระสำหรับโรงเรียนเป็นอย่างมาก และ มีข่าวเกี่ยวกับการที่จะลดภาระการจัดทำเอกสารต่าง ๆ ในโรงเรียน มาหลายครั้งแต่ภาระของคุณครูดูจะไม่น้อยลงเลย
ข่าวที่เกี่ยวกับภาระการจัดทำเอกสารของครู เช่น
มิติที่ 1 ด้านนโยบาย มีการเกลี่ยอัตรากำลังครูและบุคลากรให้เหมาะสมกับหลักเกณฑ์ มีการเพิ่มครูธุรการให้ครบทุกโรงเรียน รวมทั้งจัดทำบันทึกข้อตกลงร่วมกันระหว่างกระทรวงศึกษาธิการกับท้องถิ่นในเรื่องการจ้างครู
มิติที่ 2 ด้านการเชื่อมโยง มีการลดภาระงานของหน่วยงาน ลดกิจกรรมการประกวด การประเมิน ให้โรงเรียนเป็นฐานในการพัฒนาครู ปรับระบบรายงานข้อมูลโดยใช้ระบบอิเล็กทรอนิกส์ ตลอดจนส่งเสริมโรงเรียนขนาดเล็กได้พัฒนาและสร้างเครือข่ายการพัฒนา และเพิ่มมาตรการกำกับติดตาม
มิติที่ 3 ด้านการส่งเสริมความก้าวหน้าในวิชาชีพ (วิทยฐานะ) ลดการทำผลงานเอกสาร ข้อมูล ซึ่งเป็นการเพิ่มภาระให้กับครู สร้างขวัญกำลังใจและความมั่นคงในวิชาชีพแก่ครูธุรการ และสนับสนุนงบประมาณอย่างเพียงพอ โดยเฉพาะโรงเรียนขนาดเล็กและโรงเรียนชานเมือง ควรขยายฐานงบประมาณสนับสนุนเพิ่มขึ้นเพื่อให้สามารถพัฒนาตัวเองได้
ซึ่งในแง่ของ Technology ที่สามารถช่วยให้การทำงานของครูทำได้สะดวกรวดเร็วขึ้น และ ง่ายในการนำมาใช้ เช่น ระบบ E-Signature ที่ช่วยให้การ Print เอกสารไม่จำเป็นอีกต่อไป เพราะคุณสมบัติของระบบ E-Signature
- แทนลายเซ็น ได้และมีกฎระเบียบยอมรับ
- เอกสารที่ใช้ E-Signature ไม่สามารถแก้ไขได้
- ไม่ต้องมีที่จัดเก็บเอกสาร
- ไม่ต้อง Scan เอกสารในการจัดเก็บอีกต่อไปเพราะไม่ต้องเซ็น
- ค้นหาได้ง่าย
- ประหยัดค่าใช้จ่ายของโรงเรียน
ตัวอย่างการทำเอกสาร ด้วย E-Signature
ซึ่งวิธีที่ทำให้เป็นตัวอย่างจะสอดคล้องกับมาตราฐานการลงลายมือชื่อมาตราฐาน มาตรา 26 ซึ่งกฎหมายยอมรับ
![](http://www.fusionsol.com/wp-content/uploads/sites/2/2021/06/image-18-1024x568.png)
ปัญหาการจัดการเอกสารของการศึกษาไทย
เอกสารมีจำนวนมาก พื้นที่จัดเก็บเอกสารไม่พอ แต่ในยุค Digital E-Signature การศึกษา ทำให้ปัญหาพวกนี้หมดไป เพราะ เอกสารที่ประทับด้วย E-Signature ตามมาตรา 26 ที่ระบุว่า มีผลทางกฎหมาย ทำให้เอกสาร Digital เป็นเอกสารตัวจริง ดังนั้นการจัดเก็บเอกสารที่ digital ที่ง่ายกว่า จะทำให้ โรงเรียนสามารถลดค่าใช้จ่าย และ เพิ่มประสิทธิภาพ
![E-Signature การศึกษา](http://www.fusionsol.com/wp-content/uploads/sites/2/2021/10/image-16-1024x592.png)
จาก Diagram แสดงขบวนการ การจัดเก็บเอกสาร โดยระบบ จะให้ User นำเข้าเอกสารที่ช่องทางเดียวคือ PowerApps ซึ่งในส่วนนี้ User ต้องกรอกข้อมูล เพื่อ Identify ข้อมูลแล้วทำการแปลง File ที่ประทับ E-Signature แล้วจึงเอามาจัดเก็บในระบบ ผลประโยชน์จาก Design นี้ คือการจัดเก็บที่เป็นระเบียบ มั่นใจได้ว่าเอกสารถูกจัดเก็บในที่ที่ถูกต้อง
สนใจ E-Signature การศึกษา Contact Fusion Click