แนะนำ “e-Memo: ระบบจัดการเอกสารและอนุมัติออนไลน์ที่ทันสมัย”
อำนวย ความ สะดวก ให้ ธุรกิจ ของ คุณ ด้วย e-Memo
ย้อนกลับ ไป สู่ ประวัติศาสตร์ ของ ระบบ จดหมาย เหตุการณ์ อิเล็กทรอนิกส์ ที่ มี ต้นกำเนิด มาจาก การ ใช้ จดหมาย ธรรมดา ที่ ใช้ กระดาษ เป็น สื่อ กลาง ใน การ สื่อสาร ระหว่าง พนักงาน และ หน่วยงาน ต่างๆ ภายใน องค์กร ซึ่ง มี ข้อ จำกัด ด้าน เวลา และ ประสิทธิภาพ จน กระทั่ง เทคโนโลยี คอมพิวเตอร์ และ อินเทอร์เน็ต ได้ เข้า มา มี บทบาท สำคัญ ใน การ ปฏิวัติ วิธี การ ทำงาน ด้วย การ นำ ระบบ จดหมาย เหตุการณ์ อิเล็กทรอนิกส์ หรือ e-Memo มา ใช้ งาน
ลักษณะ สำคัญ ของ ระบบ e-Memo
| ลักษณะ | รายละเอียด |
|---|---|
| 1. ความปลอดภัย | ระบบมีการเข้ารหัสข้อมูลและการกำหนดสิทธิ์การเข้าถึงที่เหมาะสม |
| 2. ประสิทธิภาพ | การประหยัดเวลาและทรัพยากรในการจัดการเอกสาร |
| 3. ความสะดวก | สามารถเข้าถึงและดำเนินการได้จากทุกที่ทุกเวลา |
| 4. การบูรณาการ | สามารถเชื่อมต่อกับระบบอื่นๆ ได้อย่างราบรื่น |
| 5. การติดตามสถานะ | สามารถติดตามสถานะของเอกสารได้อย่างง่ายดาย |
เปรียบเทียบ ระหว่าง ระบบ จดหมาย เหตุการณ์ แบบ ดั้งเดิม และ e-Memo
| ลักษณะ | จดหมายเหตุการณ์แบบดั้งเดิม | e-Memo |
|---|---|---|
| ความปลอดภัย | ข้อมูลอาจสูญหายหรือถูกเปิดเผย | มีการรักษาความปลอดภัยข้อมูลที่เหมาะสม |
| ประสิทธิภาพ | ใช้เวลาและทรัพยากรมาก | ประหยัดเวลาและทรัพยากร |
| ความสะดวก | ต้องดำเนินการด้วยตนเองที่สำนักงาน | สามารถทำงานได้จากทุกที่ทุกเวลา |
| การบูรณาการ | ยากต่อการเชื่อมต่อกับระบบอื่นๆ | สามารถบูรณาการกับระบบอื่นๆ ได้ง่าย |
| การติดตามสถานะ | ต้องติดตามด้วยตนเอง | สามารถติดตามสถานะได้อย่างสะดวก |
ข้อดี:
- ประหยัดเวลาและทรัพยากรในการจัดการเอกสาร
- เพิ่มประสิทธิภาพการทำงานและลดข้อผิดพลาด
- สามารถเข้าถึงและดำเนินการได้จากทุกที่ทุกเวลา
- มีระบบรักษาความปลอดภัยข้อมูลที่เหมาะสม
- สามารถบูรณาการกับระบบอื่นๆ ได้อย่างราบรื่น
ข้อเสีย:
- ต้องมีการลงทุนในโครงสร้างพื้นฐานและการฝึกอบรมพนักงาน
- อาจมีปัญหาด้านเสถียรภาพและความปลอดภัยของระบบหากไม่ได้รับการดูแลอย่างเหมาะสม
- การปรับเปลี่ยนสู่ระบบใหม่อาจต้องใช้เวลาและทรัพยากร
หาก คุณ สนใจ ใน ระบบ e-Memo หรือ ต้องการ สอบถาม ข้อมูล เพิ่มเติม คุณ สามารถ ติดต่อ บริษัท ฟิวชั่น โซลูชั่น จำกัด พวกเรา ยังมี ผลิตภัณฑ์ อื่นๆ ให้ คุณ ได้ ลองใช้ งาน ฟรี เช่น โปรแกรม SeedKM สำหรับ จัดการ องค์ความรู้ ภายใน องค์กร, โปรแกรม Jarviz สำหรับ บันทึกเวลาการทำงาน, โปรแกรม OPTIMISTIC สำหรับ จัดการ ทรัพยากรบุคคล และ เงินเดือน, Veracity สำหรับ ลงนามดิจิทัล, CloudAccount โปรแกรมบัญชีออนไลน์, สั่งซื้อ License Microsoft หรือ License อื่นๆ ได้ที่ Savemak, โซลูชันการประชุมทางวีดีโอ วีดีโอคอลสำหรับองค์กร ครบวงจรจาก ipphone.ai, สร้าง Chatbot ง่ายๆ สำหรับองค์กรของคุณได้ที่ Chatframework, หากต้องการติดตั้งสายแลน สามารถติดต่อ Fiberthai และ ลองสนทนากับ Chatbot ฟรีได้ที่ askmeplease.ai
นอกจากนี้ คุณ ยัง สามารถ อ่าน บทความ หรือ เนื้อหา ไอที อื่นๆ ได้ที่ บทความ Microsoft Teams, บทความระบบประชุมทางวีดีโอ, บทความ Chatbot, บทความการจัดการความรู้, บทความบันทึกเวลาการทำงาน, บทความลายเซ็นดิจิทัล, บทความโปรแกรมบัญชีออนไลน์, บทความ Chatbot
