สำหรับ Document Library ถือว่าเป็น App พื้นฐานสุดของ SharePoint ใครมาใช้ SharePoint ก็เริ่มจาก App นี้ก่อน ซึ่งตัว Document Library ก็เป็น App ที่อยู่คู่กับ SharePoint มาตั้งแต่เกิดซัก 16 ปีที่แล้ว
สำหรับ Clip ที่ทำมาทั้งหมด 6 Part ระยะเวลารวมกัน 60 นาทีได้นะครับ ถือว่ายาวมาก เพราะผมรวมเอาลูกเล่นต่าง ๆ ที่มีมารวมกันไว้ เพื่อให้เห็นถึงประโยชน์จากการเก็บข้อมูลใน SharePoint Document Library ที่เก่งกว่าการเก็บข้อมูลแบบ File Server แบบเทียบไม่ติด
ตัว SharePoint ที่ใช้ เป็น Online นะครับ สำหรับ ผู้มี License Office365 ผมคิดว่าน่าจะใช้ได้ทุกคน นอกจากตัว SharePoint ที่เป็นพื้นฐานแล้ว มีอีกส่วนหนึ่งที่มีส่วนสำคัญคือ Power Automate ที่ทำให้การใช้งาน SharePoint Document Library เกิดประโยชน์ขึ้นอย่างมาก
ใน Clip จะพูดถึง Sale Work Space บ่อย ๆ ตัวนี้เป็น สิ่งที่ Fusion ทำ Pre Config มาในเบื้องต้นให้เหมาะสมกับการทำงานของทีม Sales สามารถเข้าไปดู Template อื่น ๆ ได้ที่ www.savemak.com ครับ
ถ้าสนใจ Training SharePoint สามารถติดต่อทาง Fusion ได้ เรามี Package ในการอบรมหลายแบบที่สามารถเลือกได้ครับ
ทำไมเราควรเก็บเอกสารใน SharePoint
- มีระบบ Security ที่ดีกว่า File Server เช่น การแก้ไขเอกสารโดยไม่ได้รับอนุญาติ ป้องกันการลบ หรือ การ copy ออกไปโดยไม่รับอนุญาติ
- ค้นหาข้อมูลง่ายกว่า มีระบบ Search ที่เก่งกว่า , จัด view ข้อมูล ให้เรียงลำดับ หรือ จัดกลุ่มเอกสารได้ตามต้องการ
- ส่งข้อมูลต่อได้ง่าย ไม่ต้องใช้ mail แต่ใช้ feature share file แทนลดภาระของระบบ Mail สะดวกในการเข้าถึงข้อมูล
- View file ได้ใน Web ทำให้สามารถเปิด File ขนาดใหญ่ได้ โดยไม่ต้อง Load File จริงมาเปิดที่เครื่อง
