สอนสร้างใบเบิกเงินสดด้วย PowerApps
วันนี้มาสอนการสร้างใบเบิกเงินสดย่อย ด้วย PowerApps กันครับ แล้วมีส่วนของ Power Automate มาทำในขั้นตอนการ Approve ด้วยครับ สำหรับผู้สอนเป็น น้องใหม่เขียน Code ไม่เป็น โดยก่อนการสอน ให้ทดลองสร้าง ใบเบิกเงินสด ก่อน 2 วัน แล้วให้มาสอนเลย ที่ผมอยากให้เห็น คือ ขั้นตอนการสร้าง จากน้องใหม่ไม่มีประสบการณ์ใดๆ แน่นอนว่า Technical ยังไม่แน่น แต่ก็สามารถสร้างระบบให้บริษัทเราใช้ได้
Design Expend Solution
ขั้นตอนการทำงานระบบ
- เริ่มจาก User ที่เข้าไปเขียนคำขอเบิกที่ Power Apps สำหรับพนักงานที่มี license 365 สามารถเข้าไป request ที่ตรงนี้ได้ทุกคน แต่ คนที่ไม่มี License จะไม่สามารถเข้าไปใช้ได้นะครับ
- ข้อมูลจะนำไปเก็บที่ Sharepoint และ ใช้ Work flow ด้วย Power Automate เป็นเครื่องมือในการส่งข้อมูลเพื่อขออนุมัติ
- ข้อมูลที่อนุมัติเสร็จแล้ว จะเก็บที่ SharePoint List
- ใช้ Power Automate per user นำข้อมูลที่เก็บไว้นำไปส่งต่อให้ ERP
การทำงานก็จบเรียบร้อย แต่ เรายังสร้าง Feature อีกส่วนหนึ่งคือ ใช้ Power Automate ดึงข้อมูล Master Data มาใช้ใน Form ใบเบิกเงินได้อีกด้วย
Reference
