ลายเซ็นดิจิทัล
เคยเห็น ลายเซ็นดิจิทัล หรือป่าวครับ ว่าหน้าตาเป็นยังไง จะเหมือนลายเซ็นต์เราหรือป่าว ในจินตนาการผมเลยนะ คือเราถือ ipad แล้ว ก็ใช้ปากกาเขียนลาดเซ็นต์ ลงบน Ipad แบบนี้ แต่การทำเหมือนในจินตนาการ เค้าไม่ได้ถือว่าเป็น ลายเซ็นต์ดิจิทัล นะครับ เพราะขาดคุณสมบัติ คือ การสืบกลับว่าลายเซ็นต์เป็นของใคร เพราะในโลก Digital เราไม่ได้ใช้สายตาในการพิสูจน์ลาดเซ็นต์ครับ
Fusion Solution ให้บริการพัฒนาระบบ E-Paper สำหรับแทนการใช้กระดาษในการทำงาน โดยใช้ Technology E-Signature ทำให้สามารถใช้งานเอกสารได้โดยไม่ต้องมีลายเซ็นมืออีกต่อไป
กฎหมายกับลายเซ็นต์ Digital
หน่วยงานที่เป็นผู้กำหนดมาตราฐานของ ลายเซ็น คือ สำนักงานพัฒนาธุรกรรมทางอิเล็กทรอนิกส์ (สพธอ) ETDA โดยรายละเอียดของข้อกำหนดแบบย่อมีดังนี้ครับ
- ลายมือชื่อตามมาตรา 9 : คือลักษณะของการเขียน หรือ กด ยอมรับ เช่น ตอนเราเริ่มใช้งาน App มักจะมีข้อกำหนดต่าง ๆ ให้เรากดยอมรับ หรือ การส่ง Email โต้ตอบกันไปมาแบบนี้ ก็คือว่าเป็นไปตามมาตรา 9 เช่นกัน
- ลายมือชื่อตามมาตรา 26 : คือ การใช้ CA ใบรับรองอิเล็กทรอนิกส์ ประทับในเอกสารที่สามารถตรวจสอบการแก้ไขได้ เช่น PDF โดย ใบรับรองต้องสามารถพิสูจน์ได้ว่า เป็นของใคร และ เจ้าของเป็นผู้ควบคุมการประทับ CA ในเอกสาร PDF แบบนี้ถือว่าตรงตามมาตรา 26 ครับ
- ลายมือชื่อตามมาตรา 28 : มีคุณสมบัติเหมือนข้อ 26 ต่างกันตรงนี้ ผู้ออกใบรังรองอิเล็กทรอนิกส์ จะต้องเป็นหน่วยงานที่ทางรัฐ รับรองครับ
สิ่งสำคัญที่ทำให้กฎหมายยอมรับคือ การแก้ไขไม่ได้ครับ คือไม่สามารถปลอมแปลงได้ แล้วถ้า copy ละ ได้ครับ ไม่ได้ห้าม copy เพราเนื้อหาไม่ได้ถูกแก้ไข เช่น เปลี่ยนชื่อ เปลี่ยนตัวเลข หรือ เปลี่ยนอะไรก็แล้วแต่ แบบนี้ได้ครับ
ดังนั้นมาสรุปกันนะครับ ว่าลายเซ็นต์ดิจิทัล เป็นยังไง
- ไม่จำเป็นต้องมีลายเซ็นต์เราจริงๆ
- สามารถยืนยังได้ว่าเราเป็นตัวจริง จากการ login หรือ มีการรับรองจากภาครัฐ
- ลายเซ็นต์ ถ้าใส่ลงไปแล้ว ไม่สามรถแก้ไขได้
- ถ้ามีการแก้ไขเนื้อหาของเอกสาร ต้องแสดงให้เห็นว่าเอกสารมีการแก้ไข
- กฎหมายต้องยอมรับ สามารถนำไปฟ้องร้องได้
FUSION SOLUTION SERVICE
- ให้บริการพัฒนา Solution สำหรับการยื่นยันเอกสารว่าเป็นเอกสารตัวจริงที่ออกจากบริษัท เช่น เอกสารใบสั่งซื้อ E-tax เป็นต้น
- ให้บริการพัฒนา การทำสัญญา Digital แทนการเซ็นต์กระดาษซึ่งจะได้มาเป็น File เอกสารแทนกระดาษ ที่สะดวกในการจัดเก็บ
- พัฒนาการสั่งซื้อในระบบ Digital ที่สามารถยืนยันบุคคลที่สั่งซื้อ
- ระบบจัดการเอกสารสัญญา ( M-Contract )
- การใช้ ดิจิตอล ซิกเนเจอร์ ร่วมกับ Document Management System ( SharePoint )
- ให้บริการ ระบบ Azure สำหรับติดตั้ง
ประโยชน์ของ ลายเซ็นดิจิทัล
- หยุดพิมพ์และสแกนลายเซ็น
- ประหยัดเวลาของคุณ – ส่งเอกสารสำหรับการลงชื่อเข้าใช้ด้วยการคลิกเพียงไม่กี่ครั้ง
- สำหรับทุกขนาดธุรกิจ ใช้ได้ทุกที่ ทุกเวลา ทุกอุปกรณ์
- ได้รับการยอมรับตามกฎหมายและมีหลักประกัน
- สามารถยืนยันได้ 100 % ว่าเป็นเอกสารจริงจากหน่วยงาน
- สามารถป้องกันการแก้ไขข้อมูลของเอกสาร ได้ 100 %
- ลดเจ้าหน้าที่ในการจัดการเอกสาร
- ไม่มีข้อจำกัดเรื่องจำนวน ลายเซ็นเอกสาร
- มีระบบติดตามเอกสารที่ยังไม่ได้เซ็นต์
- ลดกระดาษ
CERTIFICATE AUTHORITY (CA) ลายเซ็นดิจิทัล คืออะไร
สิ่งที่เป็นตัวแทนลายเซ็น ครับ โดยเราจะเรียก สิ่งนี้ว่า CA
หน้าที่ของเรา เมื่อเราขอ CA มาแล้ว เราต้องปกป้อง CA ให้ปลอดภัยและไม่ให้คนอื่นรู้ Password ในการเรียกใช้ เมื่อคุณส่งหรือลงนามในเอกสารคุณต้องมั่นใจว่าเอกสารและคีย์นั้นถูกสร้างขึ้นอย่างปลอดภัยและพวกเขากำลังใช้กุญแจที่ถูกต้อง CAs ประเภทของผู้ให้บริการที่น่าเชื่อถือเป็นองค์กรบุคคลที่สามที่ได้รับการยอมรับอย่างกว้างขวางว่าเชื่อถือได้สำหรับการรับรองความปลอดภัยที่สำคัญและสามารถให้ใบรับรองดิจิทัลที่จำเป็น ทั้งนิติบุคคลที่ส่งเอกสารและผู้รับเซ็นชื่อนั้นจะต้องตกลงที่จะใช้ CA ที่กำหนด
ประเภทของ CA
- ประเภทนิติบุคคล (Enterprise Certificate)
- ประเภทเจ้าหน้าที่นิติบุคคล (Enterprise User Certificate)
- ประเภทเว็บไซต์ (SSL Certificate)
- ประเภทคอมพิวเตอร์/อุปกรณ์ (Computer/Equipment Certificate)
- ประเภทบุคคล (Personal Certificate)
วิธีการขอ CA ( ลายเซ็นดิจิทัล )
สามารถขอจากหน่วยงานที่ได้รับการแต่งตั้งจาก หน่วยงานของภาครัฐได้เช่น https://www.thaidigitalid.com/ เอกสารที่ต้องเตรียมสำหรับ ประเภทนิติบุคคลมีดังนี้
1. สำเนาหนังสือรับรองการเป็นนิติบุคล ที่มีอายุไม่เกิน 90 วัน(3 เดือน) พร้อมลงลายมือชื่อรับรองสำเนาถูกต้อง โดยกรรมการผู้มีอำนาจตามหนังสือรับรอง พร้อมประทับตราบริษัท(ถ้ามี)
2. สำเนาบัตรประชาชนของกรรมการผู้มีอำนาจ พร้อมลงลายมือชื่อรับรองสำเนาถูกต้อง กรณีเป็นชาวต่างชาติให้ใช้สำเนาหนังสือเดินทาง(Passport) พร้อมลงลายมือชื่อรับรองสำเนาถูกต้อง
3. กรณีกรรมการผู้มีอำนาจมอบอำนาจให้ผู้อื่นดำเนินการแทน ให้เพิ่ม
3.1 หนังสือมอบอำนาจ พร้อมปิดอากรแสตมป์ 30 บาทตามจำนวนผู้รับมอบอำนาจ
3.2 สำเนาบัตรประชาชนของผู้รับมอบอำนาจ พร้อมลงลายมือชื่อรับรองสำเนาถูกต้อง
Reference
