ลายเซ็นดิจิทัล สามารถใช้ได้จริง กฎหมายรองรับ แนะนำวิธีนำไปใช้ มีให้ทดสอบฟรี

ลายเซ็นดิจิทัล

เคยเห็น ลายเซ็นดิจิทัล หรือป่าวครับ ว่าหน้าตาเป็นยังไง จะเหมือนลายเซ็นต์เราหรือป่าว ในจินตนาการผมเลยนะ คือเราถือ ipad แล้ว ก็ใช้ปากกาเขียนลาดเซ็นต์ ลงบน Ipad แบบนี้ แต่การทำเหมือนในจินตนาการ เค้าไม่ได้ถือว่าเป็น ลายเซ็นต์ดิจิทัล นะครับ เพราะขาดคุณสมบัติ คือ การสืบกลับว่าลายเซ็นต์เป็นของใคร เพราะในโลก Digital เราไม่ได้ใช้สายตาในการพิสูจน์ลาดเซ็นต์ครับ

Fusion Solution ให้บริการพัฒนาระบบ E-Paper สำหรับแทนการใช้กระดาษในการทำงาน โดยใช้ Technology E-Signature ทำให้สามารถใช้งานเอกสารได้โดยไม่ต้องมีลายเซ็นมืออีกต่อไป

กฎหมายกับลายเซ็นต์ Digital

หน่วยงานที่เป็นผู้กำหนดมาตราฐานของ ลายเซ็น คือ สำนักงานพัฒนาธุรกรรมทางอิเล็กทรอนิกส์ (สพธอ) ETDA โดยรายละเอียดของข้อกำหนดแบบย่อมีดังนี้ครับ

ลายมือชื่อตามมาตรา 9 : คือลักษณะของการเขียน หรือ กด ยอมรับ เช่น ตอนเราเริ่มใช้งาน App มักจะมีข้อกำหนดต่าง ๆ ให้เรากดยอมรับ หรือ การส่ง Email โต้ตอบกันไปมาแบบนี้ ก็คือว่าเป็นไปตามมาตรา 9 เช่นกัน
ลายมือชื่อตามมาตรา 26 : คือ การใช้ CA ใบรับรองอิเล็กทรอนิกส์ ประทับในเอกสารที่สามารถตรวจสอบการแก้ไขได้ เช่น PDF โดย ใบรับรองต้องสามารถพิสูจน์ได้ว่า เป็นของใคร และ เจ้าของเป็นผู้ควบคุมการประทับ CA ในเอกสาร PDF แบบนี้ถือว่าตรงตามมาตรา 26 ครับ
ลายมือชื่อตามมาตรา 28 : มีคุณสมบัติเหมือนข้อ 26 ต่างกันตรงนี้ ผู้ออกใบรังรองอิเล็กทรอนิกส์ จะต้องเป็นหน่วยงานที่ทางรัฐ รับรองครับ

สิ่งสำคัญที่ทำให้กฎหมายยอมรับคือ การแก้ไขไม่ได้ครับ คือไม่สามารถปลอมแปลงได้ แล้วถ้า copy ละ ได้ครับ ไม่ได้ห้าม copy เพราเนื้อหาไม่ได้ถูกแก้ไข เช่น เปลี่ยนชื่อ เปลี่ยนตัวเลข หรือ เปลี่ยนอะไรก็แล้วแต่ แบบนี้ได้ครับ

ดังนั้นมาสรุปกันนะครับ ว่าลายเซ็นต์ดิจิทัล เป็นยังไง

ไม่จำเป็นต้องมีลายเซ็นต์เราจริงๆ
สามารถยืนยังได้ว่าเราเป็นตัวจริง จากการ login หรือ มีการรับรองจากภาครัฐ
ลายเซ็นต์ ถ้าใส่ลงไปแล้ว ไม่สามรถแก้ไขได้
ถ้ามีการแก้ไขเนื้อหาของเอกสาร ต้องแสดงให้เห็นว่าเอกสารมีการแก้ไข
กฎหมายต้องยอมรับ สามารถนำไปฟ้องร้องได้

FUSION SOLUTION SERVICE

ให้บริการพัฒนา Solution สำหรับการยื่นยันเอกสารว่าเป็นเอกสารตัวจริงที่ออกจากบริษัท เช่น เอกสารใบสั่งซื้อ E-tax เป็นต้น
ให้บริการพัฒนา การทำสัญญา Digital แทนการเซ็นต์กระดาษซึ่งจะได้มาเป็น File เอกสารแทนกระดาษ ที่สะดวกในการจัดเก็บ
พัฒนาการสั่งซื้อในระบบ Digital ที่สามารถยืนยันบุคคลที่สั่งซื้อ
ระบบจัดการเอกสารสัญญา ( M-Contract )
การใช้ ดิจิตอล ซิกเนเจอร์ ร่วมกับ Document Management System ( SharePoint )
ให้บริการ ระบบ Azure สำหรับติดตั้ง

ประโยชน์ของ ลายเซ็นดิจิทัล

หยุดพิมพ์และสแกนลายเซ็น
ประหยัดเวลาของคุณ – ส่งเอกสารสำหรับการลงชื่อเข้าใช้ด้วยการคลิกเพียงไม่กี่ครั้ง
สำหรับทุกขนาดธุรกิจ ใช้ได้ทุกที่ ทุกเวลา ทุกอุปกรณ์
ได้รับการยอมรับตามกฎหมายและมีหลักประกัน
สามารถยืนยันได้ 100 % ว่าเป็นเอกสารจริงจากหน่วยงาน
สามารถป้องกันการแก้ไขข้อมูลของเอกสาร ได้ 100 %
ลดเจ้าหน้าที่ในการจัดการเอกสาร
ไม่มีข้อจำกัดเรื่องจำนวน ลายเซ็นเอกสาร
มีระบบติดตามเอกสารที่ยังไม่ได้เซ็นต์
ลดกระดาษ

CERTIFICATE AUTHORITY (CA) ลายเซ็นดิจิทัล คืออะไร

สิ่งที่เป็นตัวแทนลายเซ็น ครับ โดยเราจะเรียก สิ่งนี้ว่า CA

หน้าที่ของเรา เมื่อเราขอ CA มาแล้ว เราต้องปกป้อง CA ให้ปลอดภัยและไม่ให้คนอื่นรู้ Password ในการเรียกใช้ เมื่อคุณส่งหรือลงนามในเอกสารคุณต้องมั่นใจว่าเอกสารและคีย์นั้นถูกสร้างขึ้นอย่างปลอดภัยและพวกเขากำลังใช้กุญแจที่ถูกต้อง CAs ประเภทของผู้ให้บริการที่น่าเชื่อถือเป็นองค์กรบุคคลที่สามที่ได้รับการยอมรับอย่างกว้างขวางว่าเชื่อถือได้สำหรับการรับรองความปลอดภัยที่สำคัญและสามารถให้ใบรับรองดิจิทัลที่จำเป็น ทั้งนิติบุคคลที่ส่งเอกสารและผู้รับเซ็นชื่อนั้นจะต้องตกลงที่จะใช้ CA ที่กำหนด

ประเภทของ CA

ประเภทนิติบุคคล (Enterprise Certificate)
ประเภทเจ้าหน้าที่นิติบุคคล (Enterprise User Certificate)
ประเภทเว็บไซต์ (SSL Certificate)
ประเภทคอมพิวเตอร์/อุปกรณ์ (Computer/Equipment Certificate)
ประเภทบุคคล (Personal Certificate)

วิธีการขอ CA ( ลายเซ็นดิจิทัล )

สามารถขอจากหน่วยงานที่ได้รับการแต่งตั้งจาก หน่วยงานของภาครัฐได้เช่น https://www.thaidigitalid.com/ เอกสารที่ต้องเตรียมสำหรับ ประเภทนิติบุคคลมีดังนี้

1. สำเนาหนังสือรับรองการเป็นนิติบุคล ที่มีอายุไม่เกิน 90 วัน(3 เดือน) พร้อมลงลายมือชื่อรับรองสำเนาถูกต้อง โดยกรรมการผู้มีอำนาจตามหนังสือรับรอง พร้อมประทับตราบริษัท(ถ้ามี)

2. สำเนาบัตรประชาชนของกรรมการผู้มีอำนาจ พร้อมลงลายมือชื่อรับรองสำเนาถูกต้อง กรณีเป็นชาวต่างชาติให้ใช้สำเนาหนังสือเดินทาง(Passport) พร้อมลงลายมือชื่อรับรองสำเนาถูกต้อง

3. กรณีกรรมการผู้มีอำนาจมอบอำนาจให้ผู้อื่นดำเนินการแทน ให้เพิ่ม

3.1 หนังสือมอบอำนาจ พร้อมปิดอากรแสตมป์ 30 บาทตามจำนวนผู้รับมอบอำนาจ

3.2 สำเนาบัตรประชาชนของผู้รับมอบอำนาจ พร้อมลงลายมือชื่อรับรองสำเนาถูกต้อง