ดูและนำเสนอ Power BI data in PowerPoint แบบเรียลไทม์

การนำเสนอข้อมูลไม่จำเป็นต้องเป็นเพียงภาพหน้าจอแบบคงที่หรือกราฟที่ล้าสมัยอีกต่อไป ด้วยการผสานการทำงานล่าสุดจาก Microsoft ตอนนี้คุณสามารถฝังและโต้ตอบกับ Power BI data in PowerPoint ได้แบบสด ๆ — ช่วยให้ข้อมูลเชิงลึกแบบเรียลไทม์อยู่ในงานนำเสนอของคุณได้โดยไม่ต้องออกจาก PowerPoint 

ประสบการณ์ที่ไร้รอยต่อแบบนี้ทำให้ผู้บริหารสามารถติดตามข้อมูลล่าสุดได้ทันที โดยไม่ต้องสลับแอปพลิเคชัน 

ทำไมต้องฝัง Power BI data in PowerPoint? 

ก่อนจะไปที่ขั้นตอนการใช้งาน มาดูเหตุผลที่คุณควรใช้ฟีเจอร์นี้: 

• อัปเดตข้อมูลแบบสด: ทุกครั้งที่เปิดสไลด์ ข้อมูลจะแสดงผลล่าสุดโดยอัตโนมัติ 
• รายงานแบบโต้ตอบได้: ซูมเจาะลึกในรายงานแบบสดได้ เหมือนใน Power BI 
• ลดขั้นตอนการทำงาน: ไม่ต้องแคปหน้าจอหรืออัปเดตกราฟด้วยตนเองอีกต่อไป 

เหมาะสำหรับการประชุมทีม, การรายงานผู้บริหาร, หรืองานนำเสนอให้ผู้มีส่วนได้ส่วนเสียที่ต้องการข้อมูลทันสถานการณ์ 

สิ่งที่ต้องมีและการตั้งค่า 

วิธีฝัง Power BI data in PowerPoint แบบทีละขั้นตอน 

ขั้นตอนที่ 1: เปิดงานนำเสนอใน PowerPoint 

เปิด PowerPoint ทั้งบนเดสก์ท็อปหรือเว็บ แล้วเลือกงานนำเสนอที่ต้องการฝังรายงาน Power BI 

ขั้นตอนที่ 2: เพิ่ม Add-in Power BI 

ไปที่แท็บ Home 

1. คลิก Add-ins > Get Add-ins 
2. ค้นหา “Power BI” 
3. เลือก “Microsoft Power BI” แล้วคลิก Add 
4. จะมีช่องฝังรายงานปรากฏในสไลด์ของคุณ 

ขั้นตอนที่ 3: วางลิงก์รายงาน 

1. เข้าไปที่ Power BI (https://app.powerbi.com/) 
2. เปิดรายงานที่คุณต้องการใช้งาน 
3. ไปที่ File > Embed report > PowerPoint (Preview) 
4. คัดลอกลิงก์ 
5. กลับมาที่ PowerPoint แล้ววางลิงก์ลงในช่อง Add-in 

ขั้นตอนที่ 4: ลงชื่อเข้าใช้ Power BI 

ระบบจะให้คุณล็อกอินเพื่อยืนยันสิทธิ์ในการดูรายงานแบบสด 

ขั้นตอนที่ 5: ปรับแต่งและนำเสนอ 

หลังจากฝังเรียบร้อย: 

• ขยายหรือย้ายตำแหน่งกราฟตามต้องการ 
• เปิดโหมดโต้ตอบเพื่อคลิกกรองหรือสำรวจข้อมูล 
• ใช้โหมด Slide Show เพื่อนำเสนอข้อมูลแบบสดให้ผู้ชม 

เคล็ดลับการใช้งาน Power BI data in PowerPoint อย่างมีประสิทธิภาพ 

ข้อจำกัดที่ควรทราบ 

• ฝังได้เฉพาะกราฟจากรายงานที่เผยแพร่แล้ว 
• เมื่อส่งออกเป็น PDF จะแสดงเป็นภาพนิ่ง ไม่สามารถโต้ตอบได้ 
• ต้องเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ตเพื่อดูข้อมูลแบบสด 
• บางกราฟหรือ visual แบบกำหนดเองอาจไม่แสดงใน PowerPoint 

ใครเหมาะกับการใช้ฟีเจอร์นี้? 

• ผู้บริหารที่ต้องการดู KPI ล่าสุดในการประชุม 
• ทีมขายที่นำเสนอดัชนีการขายและประมาณการณ์ 
• ผู้จัดการโครงการที่ต้องการรายงานสถานะล่าสุด 
• นักวิเคราะห์ที่ต้องการอธิบายข้อมูลแบบโต้ตอบ โดยไม่ต้องออกจาก PowerPoint 

สรุปส่งท้าย 

ความสามารถในการดูและนำเสนอ Power BI data in PowerPoint ช่วยเชื่อมช่องว่างระหว่างการวิเคราะห์ข้อมูลและการสื่อสารอย่างมีประสิทธิภาพ เปิดโอกาสให้ทีมสามารถตัดสินใจจากข้อมูลจริงได้ทันที โดยไม่ต้องเปลี่ยนเครื่องมือหรือทำซ้ำขั้นตอนเดิม 

ไม่ว่าจะเป็นการประชุมไตรมาสหรือ stand-up รายวัน การเชื่อมโยงนี้จะทำให้รายงานแบบเรียลไทม์เป็นเรื่องง่ายและมีพลังมากยิ่งขึ้น. 

สนใจผลิตภัณฑ์และบริการของ Microsoft หรือไม่ ส่งข้อความถึงเราที่นี่

สำรวจเครื่องมือดิจิทัลของเรา

หากคุณสนใจในการนำระบบจัดการความรู้มาใช้ในองค์กรของคุณ ติดต่อ SeedKM เพื่อขอข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับระบบจัดการความรู้ภายในองค์กร หรือสำรวจผลิตภัณฑ์อื่นๆ เช่น Jarviz สำหรับการบันทึกเวลาทำงานออนไลน์, OPTIMISTIC สำหรับการจัดการบุคลากร HRM-Payroll, Veracity สำหรับการเซ็นเอกสารดิจิทัล, และ CloudAccount สำหรับการบัญชีออนไลน์

อ่านบทความเพิ่มเติมเกี่ยวกับระบบจัดการความรู้และเครื่องมือการจัดการอื่นๆ ได้ที่ Fusionsol Blog, IP Phone Blog, Chat Framework Blog, และ OpenAI Blog.

NVIDIA Launches AI-First DGX Personal Computing Systems with Global Computer Makers 

ถ้าอยากติดตามข่าวเทคโนโลยีและข่าว AI ที่กำลังเป็นกระแสทุกวัน ลองเข้าไปดูที่ เว็บไซต์นี้ มีอัปเดตใหม่ๆ ให้ตามทุกวันเลย!

• ChatGPT for Enterprise helps global enterprises deploy AI strategically

Related Articles

• Microsoft 365 คืออะไร?
• How to Backup and Restore WordPress Website Safely
• How to Set up Microsoft Intune for Secure Device Management
• How to Write Faster and Smarter with Microsoft 365 Word AI Tools
• How to Use Wildcard in Microsoft365 Excel to refine search  
• How to Use AI the Right Way: More Than Just a Search Tool