How to Use Rules in Outlook to Automate Your Inbox
ใช้ Rules in Outlook เพื่อจัดการกล่องจดหมายแบบอัตโนมัติ Facebook X LinkedIn การจัดการอีเมลด้วยตนเองอาจใช้เวลามาก โดยเฉพาะเมื่อมีอีเมลจำนวนมากเข้ามาในแต่ละวัน โชคดีที่คุณสามารถใช้ Rules in Outlook เพื่อทำให้การจัดการอีเมลที่ซ้ำซากเป็นอัตโนมัติ เช่น การย้ายอีเมลไปยังโฟลเดอร์ ลบสแปม หรือทำเครื่องหมายอีเมลสำคัญ ในคู่มือนี้ คุณจะได้เรียนรู้วิธีสร้างและจัดการ กฎใน Outlook ทั้งในแอปเดสก์ท็อปและเวอร์ชันเว็บ เพื่อให้การทำงานกับอีเมลเป็นระบบมากยิ่งขึ้น Rules in Outlook คืออะไร? กฎใน Outlook คือชุดคำสั่งอัตโนมัติที่ทำงานตามเงื่อนไขที่คุณกำหนดไว้ โดยเงื่อนไขเหล่านี้มักอิงจาก: ผู้ส่งหรือผู้รับ หัวข้ออีเมลหรือคำสำคัญ เวลาที่ได้รับ ระดับความสำคัญ การมีไฟล์แนบ เมื่อเข้าเงื่อนไขที่กำหนด Outlook จะดำเนินการโดยอัตโนมัติ เช่น: เงื่อนไข การดำเนินการอัตโนมัติ มาจากหัวหน้า ย้ายไปยังโฟลเดอร์ “Important” มีคำว่า “invoice” ทำเครื่องหมายติดตาม ส่งถึงฉันเท่านั้น ทำเครื่องหมายว่าเป็นอีเมลสำคัญ มาจากจดหมายข่าว ย้ายไปยังโฟลเดอร์ “Subscriptions” …
