Program Time Attendance
โปรแกรมบันทึกเวลาเข้างาน Jarviz เป็น Mobile Application ใช้งานฟรี ที่มีบริษัทลงทะเบียนใช้งานแล้วมากกว่า 2000 บริษัท เป็นระบบใช้งานง่าย แค่ลงทะเบียนก็ใช้งานได้ทันที ปัจจุบันระบบลงเวลา เช่น Scan ลายนิ้วมือ ไม่เหมาะสมกับรูปแบบการทำงานที่ Work Form Home หรือ ทีมงาน Sales ที่ไม่อยู่ในสถานที่ทำงาน office แต่ต้องเดินทางไปทั่วประเทศ การจะตรวจสอบว่าอยู่ที่ไหน เมื่อไหร่ ระบบเดิม ๆ จะไม่ตอบโจทย์
ระบบของ Jarviz แยกออกเป็น Mobile App สำหรับพนักงาน และ Web Application สำหรับ HR
คุณสมบัติของระบบ
นอกจากบันทึกเวลาเข้าออกของพนักงานแล้วระบบยังมีความสามารถอื่น ๆ ที่น่าสนใจ เช่น
- ระบบบันทึกเวลาเข้าออก ได้หลายครั้งใน 1 วัน
- บันทึกสถานที่แสดงอยู่ในรูปแบบแผนที่
- บันทึกภาพถ่ายทุกครั้งที่ Check In
- กำหนดพืันที่ที่สามารถ Check In
- แจ้งขอลาหยุด
- บันทึก Task การทำงานประจำวัน
- เปิดเงินสดย่อย
- ระบบตรวจสอบความผิดปกติ เช่น พนักงาน Check In ผิดปกติ , การเปลี่ยนเวลา Check In ( เป็น Application เดียวในตลาดที่มีระบบตรวจสอบ )
สำหรับส่วนของ HR จะมีหน้า Web Application สำหรับ monitor ข้อมูลตำแหน่งของพนักงาน โดยเลือกดูในวันที่ต้องการ หรือ กำหนดเป็นชื่อที่ต้องการดูได้ และสำหรับพนักงานที่ขอลา จะส่งข้อมูลมาให้ HR Admin อนุมัติก่อน
การ Export Data สามารถเลือกข้อมูลที่จะ Export และ สามารถจัดเรียงลำดับ หรือ เลือกเฉพาะ File และ ช่วงเวลาที่ต้องการ ออกมาเป็นรูปแบบ Excel เพื่อนำเข้าระบบคิดเงินเดือนต่อไป
ต่อเชื่อมกับระบบ HR Optimistic
Fusion มีระบบโปรแกรม HR ที่ทำการเชื่อมต่อกับระบบ Time Attendance Jarviz ไว้แล้วเรียบร้อย โปรแกรม HR สามารถดึงข้อมูลได้ทันที โดยไม่ต้องผ่านขั้นตอนใด ๆ ช่วยอำนวยความสะดวก สำหรับ HR ที่ต้องการข้อมูล นำไปคิด เงินเดือน รวมถึง OT
นอกจากข้อมูลบันทึกเวลาเข้าออก แล้ว ยังมีข้อมูล ส่งข้อมูลการลา รวมถึงการเบิกเงินสดย่อย ส่งให้กับ HR เพื่อไปคำนวณ รายได้ให้กับพนักงานอีกด้วย
กฎหมายเกี่ยวกับการลงเวลาของพนักงาน
เวลาทำงาน
- ไม่เกิน 8 ชั่วโมงต่อวัน และไม่เกิน 48 ชั่วโมงต่อสัปดาห์งานอันตรายตามที่กำหนดในกฏกระทรวง
- ไม่เกิน 7 ชั่วโมงต่อวัน และไม่เกิน 42 ชั่วโมงต่อสัปดาห์
เวลาพัก
- ในวันที่มีการทำงานให้นายจ้างจัดให้ลูกจ้างมีเวลาพักติดต่อกันไม่น้อยกว่าวันละ 1 ชั่วโมงภายใน 5 ชั่วโมงแรกของการทำงาน
- นาย จ้างและลูกจ้างจะตกลงกันล่วงหน้าให้มีเวลาพักน้อยกว่าครั้งละ 1 ชั่วโมง ก็ได้แต่ต้องไม่น้อยกว่าครั้งละ 20 นาทีและเมื่อรวมกันแล้วต้องไม่น้อยกว่าวันละ 1 ชั่วโมง
- กรณี งานในหน้าที่มีลักษณะต้องทำติดต่อกันไป หรือเป็นงานฉุกเฉินโดยจะหยุดเสียมิได้ นายจ้างจะไม่จัดเวลาพักให้ลูกจ้างก็ได้ แต่ต้องได้รับความยินยอมจากลูกจ้าง
วันหยุดประจำสัปดาห์
- ต้องไม่น้อยกว่าสัปดาห์ละ 1 วัน โดยมีระยะห่างกันไม่เกิน 6 วัน
- ลูกจ้างมีสิทธิ์ได้รับค่าจ้างในวันหยุดประจำสัปดาห์ (ยกเว้นลูกจ้างรายวัน รายชั่วโมงหรือตามผลงานโดยคำนวณเป็นหน่วย)
- นายจ้างและลูกจ้างจะตกลงกันล่วงหน้า กำหนดให้มีวันหยุดประจำสัปดาห์วันใดก็ได้
- งาน โรงแรม งานขนส่ง งานในป่า งานในที่ทุรกันดาร (งานประมงงานดับเพลิง) งานอื่นตามที่กฎกระทรวงฯ กำหนด นายจ้างและลูกจ้างจะตกลงกันล่วงหน้า สะสมและเลื่อนวันหยุดประจำสัปดาห์ไปเมื่อไดก็ได้แต่ต้องอยู่ในระยะเวลา ไม่เกิน 4 สัปดาห์ติดต่อกัน
- กรณีวันหยุดประจำสัปดาห์ ไม่แน่นอน ให้นายจ้างประกาศวันหยุดให้ลูกจ้างทราบล่วงหน้าไม่น้อยกว่า 3 วันและแจ้งเป็นหนังสือให้พนักงานตรวจแรงงานทราบภายใน 7 วัน นับแต่วันที่ประกาศกำหนด
