microsoft 365 ประโยชน์
Microsoft 365 ประโยชน์ ที่แสนมากมาย ถือเป็นสุดยอดโปรแกรมยอดนิยม ของทุกเครื่องคอมพิวเตอร์ที่มีต้องมี เราสามารถเป็นเจ้าของอย่างถูกต้อง ใช้ได้อย่างสบายใจว่าจะได้รับการ Support อย่างดี มี Update โดยตรงกับทาง Microsoft และนอกจากสิ่งที่เราคุ้นเคย เรายังจะได้ Application การจัดเก็บข้อมูลบน Cloud เช่น OneDrive ขนาด 1 TB
สามารถ Load โปรแกรมไปใช้ได้บน IOS และ Android ด้วย เมื่อเรา Login ด้วย User เดียวกันเราก็สามารถเข้าถึงข้อมูลบน Cloud ได้ทันทีสะดวกกว่าการซื้อ ชุด Office แบบเป็น กล่องมากๆ
นอกจากชุด Word Excel PowerPoint OneDrive แล้ว ยังให้ Mail สำหรับแต่ละ User มาด้วย
สรุปประโยชน์ที่เด่น ๆ จาก 365
- ได้พื้นที่เก็บข้อมูลบน Cloud ส่วนตัว 1 TB
- ได้ระบบ MS Team สำหรับ Video Conference
- Update ระบบฟรีตลอดระยะเวลาเช่าใช้งานระบบ
- ระบบ Paperless
ความแตกต่างของ Microsoft 365 แบบเช่าใช้ กับ Office 365 แบบซื้อขาด
Office 2019 วางจำหน่ายในรูปแบบของการซื้อครั้งเดียว ซึ่งหมายความว่าคุณชำระค่าใช้จ่ายล่วงหน้าครั้งเดียวเพื่อรับแอป Office สำหรับคอมพิวเตอร์หนึ่งเครื่อง การซื้อครั้งเดียวสามารถใช้ได้ทั้งพีซีและ Mac อย่างไรก็ตาม จะไม่มีตัวเลือกการอัพเกรด ซึ่งหมายความว่าถ้าคุณวางแผนที่จะอัพเกรดเป็นรุ่นหลักที่เปิดตัวครั้งถัดไป คุณจะต้องซื้อในราคาเต็ม
Microsoft 365 เป็นการสมัครใช้งานที่มาพร้อมคุณลักษณะการทำงานร่วมกันแบบใหม่ล่าสุดเพื่อประสบการณ์ใช้งานเบ็ดเสร็จได้อย่างราบรื่น Microsoft 365 มีแอปเดสก์ท็อป Office มากความสามารถที่คุณคุ้นเคย เช่น Word, PowerPoint และ Excel นอกจากนี้ คุณยังได้รับพื้นที่จัดเก็บข้อมูลออนไลน์เพิ่มเติมและคุณลักษณะการเชื่อมต่อกับระบบคลาวด์ที่ช่วยให้คุณทำงานร่วมกันในไฟล์แบบเรียลไทม์ได้ เมื่อสมัครใช้งาน คุณจะได้รับคุณลักษณะ การแก้ไข และการอัปเดตด้านความปลอดภัยล่าสุด พร้อมด้วยการสนับสนุนทางเทคนิคอย่างต่อเนื่องโดยไม่มีค่าใช้จ่ายเพิ่มเติมเสมอ คุณสามารถเลือกชำระค่าสมัครใช้งานรายเดือนหรือรายปีได้ และหากคุณใช้แผนการใช้งาน Microsoft 365 Family คุณสามารถแชร์การสมัครใช้งานกับครอบครัวของคุณได้มากถึง 6 คน และใช้แอปของคุณบนพีซี Mac แท็บเล็ตและโทรศัพท์หลายเครื่องได้
ตัวอย่างระบบจัดเก็บเอกสารที่ใช้ Office 365
ระบบ 365 มาพร้อมกันเครื่องมือในการจัดการเอกสารแบบใหม่ ลดปัญหาการเก็บเอกสารที่ไม่เป็นระเบียบ ปัญหาหาเอกสารไม่เจอ ปัญหาการกำหนดนโยบายเกี่ยวกับการเก็บเอกสารที่ควบคุมไม่ได้ โดยการใช้ Power Platform ในการควบคุมการนำเข้าเอกสารให้เป็นระเบียบแทนใช้ พนักงานในการนำเข้าเอกสาร
หรือการใช้ AI ในการ Scan เอกสาร และนำเข้าไปเก็บในพื้นที่ที่กำหนดแบบอัตโนมัติ ก็สามารถทำได้ด้วย 365
ถ้าเราใช้ Microsoft 365 เราจำเป็นต้องต่อ Internet สำหรับการใช้ Office หรือไม่
คุณจำเป็นต้องเข้าถึงอินเทอร์เน็ตเพื่อติดตั้งและเปิดใช้งานแอปและบริการล่าสุดทั้งหมดที่รวมอยู่ในแผนการสมัครใช้งาน Microsoft 365 โปรดทราบว่าหากคุณเป็นผู้สมัครใช้งานอยู่แล้ว คุณไม่จำเป็นต้องติดตั้งใหม่หรือซื้อการสมัครใช้งานอื่น
สำหรับแผน Microsoft 365 นั้น ยังคงต้องใช้การเข้าถึงอินเทอร์เน็ตในการจัดการบัญชีการสมัครใช้งาน ตัวอย่างเช่น ใช้ในการติดตั้งแอป Office บนพีซีเครื่องอื่นหรือเปลี่ยนตัวเลือกการเรียกเก็บเงิน อีกทั้งยังต้องการการเข้าถึงอินเทอร์เน็ตเพื่อเข้าถึงเอกสารที่จัดเก็บไว้ใน OneDrive จนกว่าคุณจะติดตั้ง แอป OneDrive เดสก์ท็อป.
นอกจากนี้ คุณควรเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ตเป็นประจำเพื่ออัปเดต Microsoft 365 ให้เป็นเวอร์ชันล่าสุดอยู่เสมอและเพื่อรับสิทธิประโยชน์จากการอัพเกรดอัตโนมัติ หากคุณไม่เชื่อมต่ออินเทอร์เน็ตอย่างน้อยทุก 31 วัน แอปของคุณจะเข้าสู่โหมดลดฟังก์ชันการทำงาน ซึ่งหมายความว่าคุณจะสามารถดูและพิมพ์เอกสารได้ แต่จะไม่สามารถแก้ไขเอกสารหรือสร้างเอกสารใหม่ได้ หากต้องการเปิดการใช้งานแอปของคุณใหม่ เพียงเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ตอีกครั้ง
คุณไม่จำเป็นต้องเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ตเพื่อใช้งานแอป Office เช่น Word, Excel และ PowerPoint เนื่องจากแอปเหล่านี้ได้รับการติดตั้งอย่างสมบูรณ์บนคอมพิวเตอร์ของคุณ
เราซื้อ Microsoft 365 จะใช้ได้กี่คน
คุณสามารถใช้งาน Microsoft 365 Family ร่วมกับผู้ใช้อีก 5 คนในครอบครัว ซึ่งจะรวมเป็น 6 คน Microsoft 365 Personal สามารถใช้โดยผู้ใช้เพียงรายเดียว
SERVICE BY FUSION SOLUTION
- Develop พัฒนาระบบบน SharePoint
- Migrate Document to Office 365
- Migrate Mail to Cloud
- Design Template of SharePoint
- Develop PowerApps
- Config AD
- Training
- Backup Data on Cloud
Reference
