เพิ่มความปลอดภัย email
การเพิ่มความปลอดภัยให้กับ Email ถือเป็นเรื่องที่จำเป็นอย่างยิ่ง ในยุคปัจจุบันเนื่องจากการยืนยันตัวทุกอย่าง แทบจะต้องอาศัย Email เป็นหลัก แล้วถ้าเราถูกขโมย Email หรือมีคนอื่นที่เข้าถึง Email ของเราจึงเป็นเรื่องที่ยอมไม่ได้
ดังนั้นตอนนี้เราจะมาคุยกันเรื่องของการปกป้อง Email ของเรายังไงให้ปลอดภัยกัน
การเลือก Mail Server
เราต้องเลือก Mail Server ที่น่าเชื่อถือให้มากที่สุดเท่าที่จะทำได้ กรณีที่เราใช้ Mail Server ที่ขาดมาตราฐานจะทำให้ Mail ของเราอาจจะโดนแอบอ้างได้ง่าย โดย Server ที่เลือกใช้ต้องมีระบบการป้องกันการถูกโจมตีและป้องกัน Email ที่มีปัญหาด้วย ดังนั้นสำหรับ Mail Server ที่เราจะเลือกก็ต้องมีระบบป้องกันหลายชั้น และ ไม่มีประวัติที่เคยโดยโจมตี หรือ มีข่าวว่าข้อมูลรั่วไหล
ระบบ Scan Mail
นอกจากระบบ Mail Server ที่น่าเชื่อถือแล้ว การบริการจัดการ Mail ก็เป็นอีกประเด็นที่ตัว Server ต้องมีเช่น
- บริการกรองสแปมเมล์ขาเข้า Incoming Filter เป็นระบบ Mail Gateway ทำการกรองอีเมล์ขาเข้าก่อนที่จะถูกส่งมายังระบบ Mail Server หรือเรียกว่า Antispam Gateway
- บริการกรองอีเมล์ขาออก Outgoing Filter เป็นระบบ Mail Gateway ทำการกรองอีเมล์ก่อนที่จะถูกส่งออกไปภายนอก โดยรับอีเมล์จาก Mail Server และทำการส่งออกไป
- บริการทำเสาเนาอีเมล์ Email Archiving ทำสำเนาอีเมล์ไว้ที่ Mail Gateway ช่วยป้องกันอีเมล์ศูนย์หายในกรณี ที่ Email Server มีปัญหาหรือผู้ใช้งานลบอีเมล์โดยไม่ตั้งใจ
Microsoft Business Premium จุดเริ่มต้นที่ป้องกัน Mail ให้ปลอดภัย
Threat protection
Microsoft 365 Business Premium ประกอบด้วยOffice 365 Advanced Threat Protection (ATP)ซึ่งเป็นบริการกรองอีเมลบนระบบคลาวด์ที่ปกป้องคุณจากมัลแวร์ แรนซัมแวร์ ลิงก์ที่เป็นอันตราย และอื่นๆ ATP Safe Links ปกป้องคุณจาก URL ที่เป็นอันตรายในอีเมลหรือเอกสาร Office ATP Safe Attachments ปกป้องคุณจากมัลแวร์และไวรัสที่แนบมากับข้อความหรือเอกสาร
การตรวจสอบสิทธิ์แบบหลายปัจจัย (MFA)หรือการตรวจสอบสองขั้นตอน กำหนดให้คุณต้องแสดงรูปแบบการตรวจสอบสิทธิ์ที่สอง เช่น รหัสยืนยัน เพื่อยืนยันตัวตนของคุณก่อนที่คุณจะสามารถเข้าถึงทรัพยากรได้
Windows Defenderให้การป้องกันที่ครอบคลุมสำหรับระบบ ไฟล์ และกิจกรรมออนไลน์ของคุณจากไวรัส มัลแวร์ สปายแวร์ และภัยคุกคามอื่นๆ