ป้องกันข้อมูล O365
เมื่อเทคโนโลยีมีความทันสมัยมากขึ้น แน่นอนว่าภัยคุกคามทางโลกออนไลน์ก็พัฒนา และมีความซับซ้อนมากขึ้นตามไปด้วยเช่นกัน ไม่ว่าจะเป็น ไวรัส แรนซัมแวร์ และการหลอกลวงแบบฟิชชิ่ง สิ่งสำคัญที่จะช่วยให้ข้อมูลในคอมพิวเตอร์ของคุณไม่ถูกบุกรุก หรือ ถูกทำลาย นั่นคือ คุณต้องมีเครื่องมือที่เหมาะสมกับการช่วยปกป้องอุปกรณ์ ข้อมูลส่วนบุคคล และไฟล์ของคุณ Microsoft จึงได้เพิ่มความสามารถในการ ป้องกันข้อมูล O365 ขั้นสูงรูปแบบใหม่ๆ ให้สมาชิก Office 365 Home และ Office 365 Personal หรือ ชื่อใหม่ Microsoft 365 เพื่อใช้ช่วยปกป้องบุคคลและครอบครัวจากภัยคุกคามออนไลน์ มีการรักษาความปลอดภัยที่แน่นหนามากยิ่งขึ้นสำหรับบริการ Office ซึ่งรวมถึงการตรวจสอบลิงก์และการสแกนไฟล์แนบเพื่อตรวจหาไวรัสและภัยคุกคามฟิชชิ่ง การเข้ารหัสลับข้อมูลในระหว่างการส่งและระหว่างพัก ตลอดจนการป้องกันไวรัสที่มีประสิทธิภาพด้วย Windows Defender ส่งผลให้คุณสามารถใช้งานโปรแกรม Word, Excel, และ PowerPoint ตลอดจนบริการบนคลาวน์อย่าง OneDrive, และ Outlook ได้อย่างมีประสิทธิภาพ ช่วยให้คุณสามารถสร้าง แชร์ และสื่อสารได้ทุกที่ทุกอุปกรณ์
*********************************************************************************************************************************
เราป้องกันข้อมูล O365 จากการถูกขโมยได้ยังไง
แน่นอนว่าการใช้งานบริการบนโลกออนไลน์ เราต่างหลีกหนีไม่พ้นอาชญากรรมทางโลกไฟเบอร์ และภัยคุกคามจากไวรัส Microsoft จึงเพิ่มความสามารถในการป้องกันใหม่ๆ ที่เพิ่มเติมมาอย่างหลากหลาย ดังนี้
- การกู้คืนไฟล์จากการโจมตีที่เป็นอันตราย เช่น แรนซัมแวร์
แรนซัมแวร์เป็นวิธีการโจมตีที่แพร่หลาย โดยอาชญากรไซเบอร์จะ “ล็อก” และป้องกันการเข้าถึงไฟล์ เพื่อพยายามจะรีดไถเงินจากผู้ที่ตกเป็นเหยื่อ Microsoft 365 (ชื่อเดิม Office 365) จึงเพิ่มความสามารถใหม่ที่จะช่วยให้คุณกู้คืนไฟล์จาก OneDrive for Business ไปยังบัญชี OneDrive ส่วนตัวของคุณ ดังนั้น ไม่ว่าจะเป็นไฟล์จากที่ทำงาน หรือ ไฟล์ส่วนบุคคลที่ได้รับผลกระทบจากการโจมตี จะกู้คืนค่าไฟล์ไปยังจุดก่อนหน้าภายใน 30 วันล่าสุดกลับมาได้ หากมีการตรวจพบการโจมตี คุณจะได้รับการแจ้งเตือนผ่านอีเมล อุปกรณ์เคลื่อนที่ หรือ บนเดสก์ท็อป พร้อมวิธีแนะนำกระบวนการกู้คืนข้อมูล ซึ่งระบุวันที่ และเวลาของการโจมตีที่กำหนดไว้ล่วงหน้าในการคืนค่าไฟล์ ทำให้กระบวนการนี้ใช้งานง่าย และไม่ซับซ้อน คุณสามารถใช้ฟีเจอร์นี้เพื่อกู้คืนข้อมูลจากการลบเป็นกลุ่มโดยไม่ได้ตั้งใจ ความเสียหายของไฟล์ แรนซัมแวร์ หรือเหตุการณ์ร้ายแรงอื่นๆ เพื่อช่วยปกป้องลูกค้าจากอันตรายของแรนซัมแวร์ได้
——————————————————————————————————————————————- - เครื่องมือที่ช่วยรักษาความเป็นส่วนตัว และความปลอดภัยของข้อมูลคุณ
การส่งข้อมูลลับ ข้อมูลส่วนบุคคล หรือ ส่งเอกสารสำคัญในการทำงาน ทั้งจากการส่งผ่านอีเมล หรือ แชร์ผ่านลิงก์ ทุกคนล้วนต้องการให้คนเข้าถึงข้อมูลเฉพาะผู้ที่ได้รับอนุญาตเท่านั้น Microsoft 365 (ชื่อเดิม Office 365) จึงเพิ่มตัวเลือกความปลอดภัย อย่างการตั้งรหัสผ่านเพื่อเข้าถึงไฟล์ หรือ โฟลเดอร์ที่แชร์ออกไป เช่น การแชร์ผ่าน OneDrive ที่สามารถตั้งค่าและขอรหัสผ่านเพื่อเข้าถึงไฟล์ หรือ โฟลเดอร์ที่แชร์ได้ วิธีนี้จะป้องกันไม่ให้ผู้อื่นเข้าถึงไฟล์ของคุณหากไม่ได้รับอนุญาต หรือ การส่งไฟล์ผ่านอีเมล Outlook ก็มีการป้องกันเพิ่มเติม ให้ต้องเข้ารหัสลับตั้งแต่ต้นทางยันปลายทางสำหรับอีเมลของคุณ เมื่อคุณใช้การเข้ารหัสอีเมล Outlook.com อีเมลของคุณจะถูกเข้ารหัสผ่านการเชื่อมต่อที่ปลอดภัย และเมื่อคุณต้องการส่งต่อข้อมูล คุณก็สามารถจำกัดผู้รับอีเมลไม่ให้ส่งต่อ หรือ คัดลอกข้อมูลได้ ซึ่งจะช่วยลดความเสี่ยงที่ข้อมูลของคุณจะถูกดัก หรือ รั่วไหลไปสู่อาชญากรไซเบอร์มากยิ่งขึ้น
——————————————————————————————————————————————- - การป้องกันขั้นสูงจากไวรัส และอาชญากรรมไซเบอร์
เมื่ออาชญากรไซเบอร์ล่อลวงให้คุณเปิดเผยข้อมูล ผ่านการลงชื่อเข้าใช้ หรือ ดาวน์โหลดไวรัสผ่านทางอีเมล และลิงก์ที่เป็นอันตราย การตรวจสอบลิงก์ขั้นสูงและการสแกนสิ่งที่แนบมาใน Outlook.com จะช่วยปกป้องคุณจากไวรัส และการหลอกลวงแบบฟิชชิ่งในแบบเรียลไทม์ หากคุณคลิกลิงก์ที่ไม่ปลอดภัย ระบบจะแจ้งเตือนไม่ให้คุณกดดำเนินการต่อ การป้องกันขั้นสูงเหล่านี้จะช่วยให้สมาชิก Office 365 Home และ Office 365 Personal ปลอดภัยสูงมากขึ้นกว่าเดิม ด้วยการเพื่อระดับรักษาความปลอดภัยสำหรับองค์กร
*********************************************************************************************************************************
Microsoft มีลำดับขั้นตอนการป้องกันอะไรบ้าง
การอัปเดตใน Microsoft 365 ในปัจจุบัน ช่วยปกป้องข้อมูลที่ละเอียดอ่อน รวมถึง:
- ความพร้อมใช้งานโดยทั่วไปของตัวจัดการการปฏิบัติตามข้อบังคับสำหรับลูกค้า Azure, Dynamics 365 และ Office 365 Business และ Enterprise ในระบบคลาวด์สาธารณะ
- ความพร้อมใช้งานของคะแนนการปฏิบัติตามข้อบังคับสำหรับ Office 365
- ความพร้อมใช้งานโดยทั่วไปของเครื่องสแกน Azure Information Protection (AIP)
นอกเหนือจากการอัปเดตที่เพิ่มเติมขึ้นแล้วนั้น ความสามารถใน Microsoft 365 ยังช่วย:
- ปกป้องข้อมูลที่ละเอียดอ่อนในแอป และบริการระบบคลาวด์ต่างๆ
- สนับสนุนการป้องกันข้อมูลข้ามแพลตฟอร์ม
- ให้ประสบการณ์ Schema การติดป้ายที่สอดคล้องกัน (ในการแสดงตัวอย่าง)
*********************************************************************************************************************************
ทำไม AIP จึงเป็นตัวเลือกที่น่าสนใจ
Azure Information Protection (AIP) เป็น Cloud-based Solution ที่ช่วยให้องค์กรคุณสามารถเลือกจัดประเภท ในการป้องกันเอกสาร และอีเมลได้ โดยวิธีการกำกับป้าย (Label) ผสมผสานกับเทคโนโลยีการจัดการความ Sensitive ของข้อมูล ใน Microsoft 365 Apps จะมีตัวเลือกให้คุณติดป้ายที่สร้างไว้ใน Office Apps หรือ Azure Information Protection Client ได้ Azure Information Protection (AIP) จึงเป็นตัวเลือกที่น่าสนใจ เนื่องจากช่วยจัดการสถานการณ์แบบไฮบริดในองค์กร โดยอนุญาตให้คุณกำหนดค่านโยบายเพื่อค้นหา จัดประเภท ติดป้าย และปกป้องเอกสารในที่เก็บภายในองค์กรของคุณ เช่น เซิร์ฟเวอร์ไฟล์ และเซิร์ฟเวอร์ SharePoint ภายในองค์กรโดยอัตโนมัติ
ปกป้องข้อมูลที่ละเอียดอ่อนในแอป และบริการระบบคลาวด์ต่างๆ
Azure Information Protection (AIP) ให้การปกป้องข้อมูลแบบต่อเนื่อง โดยการจัดประเภท ติดป้าย และปกป้องไฟล์และอีเมลที่ละเอียดอ่อน และใช้ Microsoft Cloud App Security (MCAS) ในการอ่านไฟล์ที่ติดป้ายชื่อ เนื่องจากข้อมูลเดินทางผ่านหลายที่ ทั้งในอุปกรณ์ แอป บริการระบบคลาวด์ และในองค์กร จึงเป็นเรื่องสำคัญที่จะต้องสร้างการป้องกันไว้ในไฟล์ เช่น การตั้งค่าด้วยนโยบาย “ห้ามส่งต่อหรือคัดลอก” ไฟล์ที่ติดป้ายชื่อเป็น ความลับ จะป้องกันการเข้าถึงรหัสลับ และไม่สามารถแชร์ออกจากเครือข่ายของคุณได้
สนับสนุนการป้องกันข้อมูลข้ามแพลตฟอร์ม
Microsoft พยายามพัฒนาการป้องกันข้อมูลให้คลอบคลุมแพลตฟอร์มของอุปกรณ์หลักๆ ทั้งหมด ผ่านการติดป้าย และการป้องกันข้อมูลที่ละเอียดอ่อนแบบดั้งเดิม โดยไม่ต้องใช้ปลั๊กอินใดๆ ในโปรแกรม Office สามารถจัดประเภท ติดป้าย และปกป้องเอกสาร Word, PowerPoint และ Excel ได้อย่างง่ายดาย ช่วยให้คุณสามารถตั้งค่าข้อจำกัดนโยบายที่ซับซ้อนด้วยการดำเนินการเพียงครั้งเดียว
ประสบการณ์ Schema การติดป้ายที่สอดคล้องกันขณะนี้อยู่ในการแสดงตัวอย่าง
เมื่อต้องการเริ่มต้นการป้องกันข้อมูลใน Microsoft 365 ป้ายชื่อเริ่มต้นเดียวกันจะถูกใช้ทั้งใน Office 365 และ Azure Information Protection (AIP) ซึ่งช่วยลดความจำเป็นในการสร้างป้ายชื่อในสองตำแหน่ง เรียกว่า เรากำลังแสดงตัวอย่าง Schema การติดป้ายที่สอดคล้องกัน ป้ายชื่อที่ละเอียดอ่อน ซึ่งไม่ว่าจะสร้างขึ้นจากที่ไหนก็ตาม จะเป็นที่รู้จักใน Microsoft 365 รวมถึง Azure Information Protection, การกำกับดูแลข้อมูลขั้นสูงของ Office 365, การป้องกันการสูญหายของข้อมูลของ Office 365 และ Microsoft Cloud App Security
*********************************************************************************************************************************
E-Signature ช่วยป้องกันข้อมูลได้ยังไง
การใช้งาน E-Signature ร่วมกับ Microsoft 365 (ชื่อเดิม Office 365) อย่าง Power Apps และ Power Automate
- จะช่วยปกป้องอีเมลจากการเข้าถึงที่ไม่ได้รับอนุญาต โดยตัวเลือก AIP
- มีการเพิ่มความปลอดภัยของ Library SharePoint ของคุณ โดยใช้ AIP ในการตั้งค่าสิทธิ์ที่เหมาะสม
- จะช่วยรักษาข้อมูลของคุณให้ปลอดภัยทั้งแบบออนไลน์ และออฟไลน์ ไฟล์ของคุณจะได้รับการปกป้อง ไม่ว่าคุณจะดูไฟล์โดยใช้ Office Online หรือ ดาวน์โหลดไฟล์ลงในคอมพิวเตอร์หรืออุปกรณ์ต่างๆ ของคุณ
- มีการผนวกรวมเข้ากับเอกสาร Office ได้อย่างราบรื่น จะช่วยปกป้องทรัพย์สินทางปัญญาขององค์กรของคุณ
- มีการนำเทมเพลตแบบกำหนดเองไปใช้ ตามความต้องการทางธุรกิจของคุณ นอกเหนือจากการใช้เทมเพลตการป้องกันเริ่มต้น
