ทำงานอยู่บ้านกับ Office 365

ทำงานอยู่บ้านกันหรือป่าว ตอนนี้ผมก็ต้องทำงานอยู่บ้าน บ้าง อยู่ office บ้าง แต่จะไม่ค่อยมีการมาประชุมกันบ่อย ๆ หรือไปหาลูกค้าที่ office ละ สำหรับการทำงานผมไม่ค่อยเจอปัญหานะเพราะทุกอย่างผม อยู่บน Cloud หมด

เรื่อง VPN ผมก็ไม่มีปัญหาเพราะระบบส่วนมากเป็น Web App ไม่ต้อง VPN

เรื่องเอกสารก็เก็บบน SharePoint สำหรับเอกสารส่วนกลางที่จัดเก็บ ส่วนเอกสารส่วนตัวก็เก็บด้วย One Drive การติดตามงาน Stand up Meeting ก็ทำด้วย MS Team ระบบการขาย ก็ทำด้วย Web E-Commerce การโต้ตอบกับลูกค้าใช้ Line บ้าง Facebook massage บ้าง

จะเหลือก็งานส่วนของบัญชี กับ Stock ที่ยังต้องมีคนมาประจำการที่ Office อยู่

ซึ่งต่อไปคงต้องมาคุยกันในบริษัท เพิ่มเติมในเรื่องนี้แล้วละครับ ว่าเราจะเปลี่ยนขบวนการตรงนี้ยังไง ต้องยอมรับแล้วละครับ ว่า ปัญหาการทำงาน ณ. วันนี้ทำให้เราต้องปรับตัวแยะจริงๆ และ ทุกอย่างต้องเป็น Digital

ซึ่งการทำงานทั้งหมดนี้ ต้องบอกว่าโชคดีที่เรามี System อยู่บน Office 365 ครับ เพราะมีเครื่องมือพร้อมทุกอย่างและระบบมีเสถียรภาพสูงมาก

ตัวอย่างระบบที่ช่วยให้คุณสามารถบริหารจัดการงานเอกสารให้เป็นระบบเบียบ โดยใช้ Microsoft 365 เป็นเครื่องมือในการบริหาร ตัวอย่าง การทำงาน เริ่มจาก user ที่ทำงานอยู่บ้านต้องการเก็บเอกสาร จึงนำเอกสารเข้าระบบผ่าน PowerApps ที่ให้เค้าเลือกเงื่อนไข และ ติด metadata ในการจัดเก็บ

ต่อด้วย Power Automate ที่ตรวจสอบเงื่อนไข ลักษณะข้อมูล และนำข้อมูลที่ต้องการเก็บเข้าไปเก็บในพื้นที่ ที่กำหนด

โดยผู้กำหนดจะเป็น admin ที่สร้างเงื่อนไขไว้ใน sharepoint

สำหรับหน่วยงานที่กัววล เรื่อง security ก็หายห่วงได้ เมื่อเราเปิด feature Azure Information Protection

สนใจ License Microsoft 365 ติดต่อ www.savemak.com

Contact Fusion Click