ขั้นตอนการสร้าง E-Form
ขั้นตอนการสร้าง E-Form ผมของอิงจาก Tool Microsoft Power Apps , Power Automate ว่าเราต้องทำอะไรกันบ้างกว่าที่เราจะได้ E-Form มาใช้งานแทนกระดาษ
- ถอดแบบจาก Form กระดาษทำเป็น list ของ Field ที่ต้องการ Type อะไร
- สร้าง Library สำหรับเก็บ Master Data
- ลาก แบบ Form ใน Power Apps
- ทำ Field พิเศษ เช่น Running Number , Approve Status
- ทำ Field Look up จาก Master Data
- กำหนด Permission ในการกรอกข้อมูล
- สร้าง Group User ที่เกี่ยวข้องใน Form
- สร้าง View สำหรับ Mobile , Desktop
- สร้าง View สำหรับ Print Form
- สร้าง View สำหรับแสดง list รายการ ให้กับ User
ครับประมาณนี้สำหรับการสร้าง Form แต่ยังไม่จบครับ เราต้องทำ Flow ต่อด้วย Power Automate
- กำหนด Level สำหรับการทำ Approve
- กำหนดรูปแบบของ Mail ในการส่งข้อความ เมื่อจะขอ Approve
- กำหนด Field ที่ต้อง Update เมื่อมีการ Approve
- List Action ที่ต้องทำในแต่ละขั้นตอนหลังจากการ Approve
ระยะเวลาในการจัดทำ ถ้าจะเอาให้เป็นงานละเอียดต้องประมาณ 10 วัน เพราะต้องทำ Config ในหลายส่วนมากครับ
