5 วิธีเพิ่ม productivity for remote workers ให้ทำงานจากบ้านได้อย่างมีประสิทธิภาพ

เมื่อรูปแบบการทำงานระยะไกลกลายเป็นกระแสหลักมากขึ้น ความจำเป็นในการทำงานอย่างชาญฉลาดจึงยิ่งทวีความสำคัญ — ไม่ใช่แค่ทำงานให้หนักเท่านั้น ไม่ว่าคุณจะทำงานจากที่บ้านเต็มเวลา หรือสลับเวลาระหว่างบ้านกับออฟฟิศ การรักษาประสิทธิภาพในการทำงานต้องอาศัยมากกว่าการมีอินเทอร์เน็ตที่ดี หากมีเครื่องมือและกลยุทธ์ที่เหมาะสม productivity for remote workers สามารถเทียบเท่าหรือเหนือกว่าการทำงานในออฟฟิศได้เลย

จากข้อมูลเชิงลึกของ Microsoft มีอยู่ 5 วิธีที่ทรงพลังในการช่วยให้พนักงานระยะไกลทำงานร่วมกันอย่างมีประสิทธิภาพ รักษาความเป็นระเบียบ และทำให้กระบวนการทำงานระหว่างทีมและสถานที่ต่าง ๆ ดำเนินไปอย่างราบรื่น

ยกระดับการทำงานระยะไกลด้วยเครื่องมือ Productivity จาก Microsoft

1. ใช้เครื่องมือการทำงานร่วมกันผ่านคลาวด์

การทำงานระยะไกลไม่จำเป็นต้องเป็นการทำงานลำพัง แพลตฟอร์มบนคลาวด์อย่าง Microsoft Teams และ SharePoint ช่วยให้ทุกคนทำงานร่วมกันแบบเรียลไทม์ได้ ไม่ว่าจะอยู่ที่ไหน 

ฟีเจอร์หลัก: 

• แชท วิดีโอคอล และแชร์ไฟล์ผ่าน Microsoft Teams 
• ทำงานร่วมกันในเอกสาร Word, Excel และ PowerPoint บน OneDrive 
• สร้างไซต์ทีมและแชร์ทรัพยากรร่วมกันผ่าน SharePoint 

ทำไมจึงสำคัญ: ลดปัญหาการทำเอกสารซ้ำซ้อน ควบคุมเวอร์ชัน และทำให้ทีมอยู่บนหน้าเดียวกันทั้งทางความเข้าใจและเอกสาร 

2. สื่อสารแบบ Asynchronous

ไม่ใช่ทุกข้อความจะต้องได้รับการตอบกลับทันที การสื่อสารแบบไม่พร้อมกัน (Asynchronous Communication) มีประโยชน์สำหรับทีมที่กระจายตัวอยู่ทั่วโลก 

เคล็ดลับ: 

• ใช้ช่องใน Teams สำหรับอัปเดตหรือถามคำถาม 
• บันทึกการประชุมด้วย Microsoft Stream หรือใช้ Recap จาก Teams 
• แสดงความคิดเห็นลงในเอกสารแทนการนัดประชุมเสมอ 

ข้อดี: สมาชิกสามารถตอบกลับเมื่อมีสมาธิ ส่งผลให้มีคุณภาพงานที่ดีขึ้นโดยไม่รบกวนโฟกัสของผู้อื่น 

3. ทำงานซ้ำ ๆ ให้เป็นระบบอัตโนมัติ

งานที่ใช้เวลามาก เช่น การป้อนข้อมูล ส่งรายงาน หรือจัดไฟล์ สามารถทำให้เป็นระบบอัตโนมัติได้ผ่าน AI เช่น Power Automate และ Copilot 

ตัวอย่างการใช้งาน: 

• ตั้งค่าให้ Email ถูกส่งต่อเข้า Teams โดยอัตโนมัติ 
• สำรองข้อมูลไฟล์ไปยัง OneDrive 
• ใช้ Copilot สรุปเนื้อหา หรือร่างเอกสารฉบับแรก 

ผลลัพธ์: ประหยัดเวลา และสามารถใช้สมองไปกับการคิดวางกลยุทธ์มากกว่างานธุรการ 

4. จัดการงานให้ชัดเจนด้วย Task Management แบบรวมศูนย์

การทำงานทางไกลอาจทำให้เกิดความสับสนหรือทำงานซ้ำซ้อน Planner และ To Do ช่วยให้เห็นภาพรวมงานของทีมอย่างชัดเจน 

แนวทางที่ดี: 

• มอบหมายงานใน Planner พร้อมกำหนดวันครบกำหนด 
• ใช้ To Do สำหรับรายการงานส่วนตัวประจำวัน 
• เชื่อม Planner เข้ากับแท็บใน Teams เพื่อการมองเห็นที่ต่อเนื่อง 

ผลลัพธ์: ทีมรู้ว่าใครทำอะไร และกำหนดเวลาได้ชัดเจน ช่วยลดความผิดพลาดในการทำงานร่วมกัน 

5. ส่งเสริมสุขภาพจิตด้วยการจัดเวลาพัก

เมื่อบ้านกลายเป็นที่ทำงาน ความเหนื่อยล้าอาจสะสมขึ้นโดยที่คุณไม่รู้ตัว การพักเป็นระยะๆ เป็นสิ่งสำคัญในการรักษาประสิทธิภาพการทำงานในระยะยาว

เครื่องมือที่ช่วยได้: 

• Viva Insights แนะนำเวลาพักตามปฏิทินของคุณ 
• ตั้งค่า Focus Time เพื่อลดการประชุม 
• ใช้การทำสมาธิสั้น ๆ หรือฝึกหายใจผ่าน Headspace ที่เชื่อมกับ Teams 

เหตุผล: พนักงานที่พักผ่อนเพียงพอ จะมีพลังสร้างสรรค์และทำงานได้อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้น 

Summary 

การทำงานทางไกลเปิดโอกาสให้เรามีความยืดหยุ่นมากขึ้น แต่ก็ต้องอาศัยวินัย โครงสร้าง และเครื่องมือที่เหมาะสม การใช้กลยุทธ์ทั้ง 5 ข้อนี้ ร่วมกับเครื่องมือดิจิทัลของ Microsoft จะช่วยให้ทีมของคุณทำงานได้ดีแม้จะอยู่ต่างสถานที่ 

เริ่มปรับใช้วันนี้ แล้วคุณจะเห็นว่า Productivity ไม่ใช่แค่เป็นไปได้ — แต่เหนือกว่าที่คุณคิด.

Interested in Microsoft products and services? Send us a message here.

Explore our digital tools

If you are interested in implementing a knowledge management system in your organization, contact SeedKM  for more information on enterprise knowledge management systems, or explore other products such as Jarviz  for online timekeeping, OPTIMISTIC  for workforce management. HRM-Payroll, Veracity  for digital document signing, and CloudAccount  for online accounting.

Read more articles about knowledge management systems and other management tools at Fusionsol Blog, IP Phone Blog, Chat Framework Blog, and OpenAI Blog.

Google AI Overview Feature: Smarter Search, Instant Answers 

If you want to keep up with the latest trending technology and AI news every day, check out this website . . There are new updates every day to keep up with!

• How ChatGPT Works : The Magic Behind Conversational AI

Related Articles

• What is Microsoft 365?
• How to Check Microsoft Cloud Storage: A Step-by-Step Guide 
• How to Use Copilot in Microsoft OneNote: Smarter Note-Taking with AI
• Stress Relief with AI: Smart Ways to Stay Calm During High-Stress Weeks
• Google Veo 3: The Future of Cinematic Video Generation with AI
• Best 5 Video Generative AI in 2025