Work With Office 365
มาทำงานกันด้วย Office 365 ตอนนี้บริษัทต้องเปลี่ยนตัวเองอย่างมาก ๆ ในการทำงานที่ ทุกคนต้องอยู่บ้าน ไม่ได้มาเจอหน้ากัน ไม่ได้มาเซ็นต์เอกสาร ไม่ได้มาประชุม การทำงานทุกอย่างเปลี่ยนไป ดังนั้นวันนี้ ผมจะมาแนะนำการปรับให้ SharePoint สามารถรองรับการทำงานแบบ from home กัน
- เริ่มจากการสร้าง SharePoint Site สำหรับ แต่ละส่วนงาน เช่น บัญชี IT Sales แต่ละแผนก
- สร้าง ใบ Request Service ของแต่ละแผนก ด้วย Power Apps
- สร้าง ขั้นตอนการรับเรื่อง และ ขออนุมัติ ตามขั้นตอน ให้ผู้บริหารสามารถเข้าไป Approve เอกสารผ่านระบบ Email
- สร้าง พื้นที่การจัดเก็บเอกสาร ส่วนกลาง ของบริษัท และ ของแผนก
- กำหนดสิทธิ์การเข้าถึงเอกสาร ของแต่ละบุคคล
- สร้าง ระบบรายงานจาก Power Apps ให้ดึงข้อมูลการทำงานทุกส่วนของบริษัท เข้าไปวางที่หน้า SharePoint ของแต่ละ Site เพื่อ Present ข้อมูลสำคัญๆ ในการติดตามการทำงาน
- สร้าง ระบบติดตามการทำงานและ Update สถานะการทำงานในแต่ละวัน ด้วย Excel online
- สร้าง Conference Room สำหรับประชุมกันผ่าน MS Team
- สร้าง ระบบ Digital Signature ในการเซ็นต์เอกสารสำหรับส่งออกให้ภายนอกแทนการ เซ็นต์เอกสารจริง
- สร้าง ระบบการเชื่อมต่อ Web Service สำหรับการส่งข้อมูล กับ Supplier ภายนอก เช่น บริษัท ขนส่ง
จริง ๆ แล้วในการทำงานที่ผ่านมา ก็ขอยอมรับว่าไม่เคยคิดครอบคลุมขนาดนี้ แต่พอมี event แบบนี้เกิดขึ้นทำให้ความคิดของเราก้าวไปอีกขั้น มองกว้างขึ้น และทำให้การเปลี่ยนแปลงขั้นตอนต่าง ๆ ของบริษัท เปลี่ยนไปแบบหน้ามือเป็นหลังมือ ทีเดียว
