Microsoft Teams มีไว้สำหรับทุกคน

ทุกคนสามารถเปลี่ยนการทำงานแบบ Work from home (WFH) ให้ใกล้ชิด และมีส่วนร่วมระหว่างกันได้ไม่ต่างจากการทำงานแบบเจอหน้ากันที่ออฟฟิศ ไม่ว่าจะเป็นการสนทนา การโทร หรือวิดีโอ การแชร์ไฟล์เอกสาร แชร์รูปถ่าย ประชุมออนไลน์ จัดสัมมนาออนไลน์ ตรวจสอบประวัติการแชท และบันทึกย่อการประชุม ที่สามารถเรียกดูได้จากทุกที่ ทุกเวลา ที่สำคัญข้อมูลจะได้รับการป้องกันเรื่องความปลอดภัยสม่ำเสมอ ค้นหาได้ง่ายในที่เดียว ไม่มีเอกสารสูญหายก่อนได้รับอนุญาตแน่นอน ทั้งหมดนี้ คือ สิ่งที่ Microsoft Team มี เพียงแค่เราปรับตั้งค่าให้เหมาะสมกับองค์กร กับทีม กับทุกคนที่เกี่ยวข้องกับงานของเรา ตามที่เราต้องการ

Teams เวอร์ชันฟรีมีสิ่งต่อไปนี้:

• การส่งข้อความผ่านแชทและการค้นหาที่ไม่จำกัด
• การประชุมออนไลน์ในตัว รวมถึงการโทรด้วยเสียงและวิดีโอสำหรับบุคคลและกลุ่ม โดยมีระยะเวลานานสูงสุด 60 นาทีต่อการประชุมหรือการโทรหนึ่งครั้ง คุณสามารถประชุมได้ถึง 24 ชั่วโมงสำหรับเวลาที่จำกัด
• ที่เก็บไฟล์ของทีมขนาด 10 GB รวมถึงที่เก็บข้อมูลส่วนบุคคลขนาด 2 GB ต่อผู้ใช้หนึ่งราย
• การสร้างเนื้อหาในเวลาจริงที่ผสานรวมกับแอป Office อย่าง Word, Excel, PowerPoint และ OneNote
• การผสานรวมแอปที่ไม่จำกัดกับแอปทางธุรกิจมากกว่า 650 แอปที่คุณสามารถเลือกใช้ได้ รวมถึง Adobe, Evernote และ Trello
• ความสามารถในการติดต่อสื่อสารและทำงานร่วมกับทุกคน ไม่ว่าจะเป็นบุคคลภายในหรือภายนอกองค์กร ซึ่งทำงานบนโครงสร้างพื้นฐานทั่วโลกที่ปลอดภัยของ Microsoft
• สามารถมีผู้เข้าร่วมการประชุมได้สูงสุด 100 คนใน Microsoft Teams เวอร์ชันฟรี เพื่อสนับสนุนลูกค้าของเราในช่วงการแพร่ระบาดของ COVID-19 เราได้ขยายขีดจำกัดนี้เป็น 300 คนแล้วจนกว่าจะมีประกาศเพิ่มเติม
• บัญชีของคุณจะไม่หมดอายุ

ข้อดีของการมี Microsoft Team

• ที่เก็บข้อมูลบน Cloud สูงสุด 10 GBปกป้องและเข้าถึงเอกสารที่สำคัญด้วยที่เก็บข้อมูลบน Cloud ที่แชร์ 10 GB และ 2 GB สำหรับที่เก็บข้อมูลบน Cloud ส่วนบุคคลฟรี
• การเข้าถึงแบบผู้เยี่ยมชมทำงานร่วมกับไคลเอ็นต์และคู่ค้าภายนอกในขณะที่ยังควบคุมข้อมูลของบริษัทของคุณ
• การรักษาความปลอดภัยและการปฏิบัติตามข้อบังคับช่วยเก็บรักษาข้อมูลให้ปลอดภัยด้วยการเข้ารหัสลับข้อมูล Microsoft Teams ทั้งที่พักอยู่และที่มีการเคลื่อนย้าย
• รองรับผู้เข้าร่วมสูงสุด 100 คนเชื่อมต่ออยู่เสมอด้วยการประชุมเสมือนและการสนทนาทางวิดีโอหรือการโทรด้วยเสียงฟรีแบบไม่จำกัดจำนวน
• แชทได้ไม่จำกัดให้การอภิปรายดำเนินต่อไปด้วยการแชทและการสนทนาผ่านแชนเนลมากเท่าที่คุณต้องการ
• ผู้ใช้ภายในและภายนอกสูงสุด 5 แสนรายติดต่อสื่อสารและทำงานร่วมกันกับทีมขนาดใหญ่และขนาดเล็ก รวมทั้งบุคลากรภายนอกองค์กรของคุณ
• ความพร้อมใช้งานในตลาดเชื่อมต่อทั่วทั้ง Windows, Mac, iOS และ Android มีให้ใช้งานใน 53 ภาษาและ 181 ตลาด⁵
• ประชุมได้ 60 นาที จัดกำหนดการประชุมได้ไม่จำกัดจำนวนประชุมได้ถึง 24 ชั่วโมงแบบจำกัดเวลา

ฟีเจอร์ Teams หลายอย่างจะมีให้ใช้งานได้ด้วยแผน Microsoft 365 แบบชำระเงินเท่านั้น

Teams เวอร์ชันชำระเงินที่มีฟีเจอร์เต็มรูปแบบประกอบด้วย:

• ที่เก็บข้อมูลเพิ่มเติม พร้อมกับแผนที่เก็บไฟล์เริ่มต้นตั้งแต่ 1 TB ต่อผู้ใช้หนึ่งราย
• การทำงานร่วมกันบนไฟล์ที่สมบูรณ์ในแอป Office สำหรับเดสก์ท็อป
• การผสานรวมแอปเพิ่มเติม
• การควบคุมด้าน IT ขั้นสูง
• การรักษาความปลอดภัยและการปฏิบัติตามข้อบังคับระดับองค์กร

ข้อแตกต่างของตัวฟรี กับตัวที่เสียตังค์เพิ่ม

• ข้อแตกต่างหลักๆ ที่โดดเด่น คือ ตัวฟรี จะรองรับผู้เข้าร่วมประชุม จำกัดได้แค่ 100 คน ในขณะที่ชุดเสียตังค์อื่นๆ สามารถรองรับสูงสุดได้ถึง 300 คน โดยเฉพาะ Office365 E3 นั้น สามารถรองรับสูงสุดได้ถึง 10,000 คน
• ระยะเวลาการประชุมก็เช่นกัน หากเป็นตัวฟรี จะเซทระยะเวลาการประชุมได้สูงสุด 60 นาที ในขณะที่ชุดเสียตังค์อื่นๆ สามารถตั้งระยะเวลาการประชุมได้ถึง 24 ชั่วโมง
• และสิ่งที่ชุดเสียตังค์อื่นๆ มี แต่ตัวฟรีไม่มี คือ เมนูการบันทึกการประชุมต่างๆ

ดังนั้น Microsoft Team แบบ Free จึงน่าจะเหมาะกับกลุ่มธุรกิจที่ใช้งานการประชุมไม่ถี่ ไม่บ่อย ใช้เวลาไม่นาน และไม่มีผู้เข้าร่วมเยอะเกินไป ในขณะที่ Mocrosoft Team ชุดเสียตังค์แบบอื่นๆ จะเหมาะกับธุรกิจที่ใช้การประชุมออนไลน์อย่างสม่ำเสมอ ซึ่งมีผู้เข้าร่วมเยอะ และมีเวลาไม่จำกัด

วัตถุประสงค์ของการใช้งาน Microsoft Team

1. การใช้งานที่บ้าน

การสนทนาทางวิดีโอออนไลน์ การรวมตัวกับเพื่อน และครอบครัวใน Microsoft Teams เสมือนได้พบปะกันต่อหน้า

• สร้างโหมดคาเฟ่ หรือ เลานจ์เสมือนด้วย โหมดร่วมกัน
• พูดคุย ได้ฟรีตลอดทั้งวัน
• สร้างการประชุมทางวิดีโอ และเชิญใครก็ได้ ทันที

2. ใช้สำหรับธุรกิจ

• ประชุมได้จากทุกที่ จัดกำหนดการการประชุมออนไลน์ที่มีเสียง และวิดีโอคุณภาพสูงไว้ล่วงหน้า หรือ เริ่มต้นการประชุมทันที บุคคลภายใน และภายนอกบริษัทของคุณสามารถเข้าถึงได้จากทุกที่
• เก็บทุกสิ่งทุกอย่างไว้ในที่เดียว การแชท และไฟล์ที่แชร์ก่อนหน้า ทั้งระหว่าง และหลังจากการประชุม จะพร้อมใช้งานอยู่เสมอ ผู้ใช้จึงสามารถอ้างอิงได้ตลอดเวลา
• มีที่เก็บข้อมูลบน Cloud ฟรีรวมอยู่ด้วย ไฟล์ที่แชร์จึงพร้อมใช้งานอยู่ตลอดเวลาบนอุปกรณ์ของคุณ การทำงานร่วมกันในเวลาจริง หรือ ในเวลาของคุณเองจึงเป็นเรื่องง่าย
• ทำงานร่วมกันโดยไม่ต้องกังวล เมื่อทราบว่าข้อมูลที่ละเอียดอ่อนของคุณได้รับการป้องกันด้วยการเข้ารหัสลับข้อมูลทั้งที่พักอยู่ และที่มีการเคลื่อนย้าย