บันทึกวิดีโอใน Outlook: วิธีใหม่ในการสื่อสารอย่างมีพลัง

อีเมลเคยเป็นรากฐานของการสื่อสารทางธุรกิจมาอย่างยาวนาน — แต่จะเป็นอย่างไรถ้าคุณสามารถทำให้ข้อความนั้นมีชีวิตด้วยวิดีโอ? ด้วยฟีเจอร์ใหม่ Record videos in Outlook Microsoft ได้เปิดประสบการณ์ใหม่ในการส่งข้อความที่ดูเป็นกันเอง น่าสนใจ และสื่อสารได้อย่างเป็นธรรมชาติมากยิ่งขึ้น 

ไม่ว่าคุณจะต้องการให้ความคิดเห็น อัปเดตความคืบหน้า หรือกล่าวต้อนรับสมาชิกใหม่ ฟีเจอร์นี้ช่วยให้คุณสามารถบันทึกและแทรกวิดีโอเข้าไปในเนื้อหาอีเมลได้โดยตรง — ไม่ต้องแนบไฟล์แยก 

“Record videos in Outlook” คืออะไร? 

Record videos คือเครื่องมือวิดีโอในตัวที่ให้คุณสามารถบันทึก พรีวิว และแทรกวิดีโอเข้าไปในอีเมลของ Outlook หรือ Microsoft Loop ได้อย่างง่ายดาย 

ออกแบบมาให้ใช้งานง่ายและผสานกับแอป Microsoft 365 ได้อย่างลงตัว เหมาะทั้งสำหรับการสื่อสารทางการและไม่เป็นทางการ 

ทำไมต้องใช้วิดีโอในอีเมล? 

วิธีใช้ Record videos ใน Outlook: คู่มือทีละขั้นตอน 

Step 1: เริ่มต้นอีเมลใหม่ 

เปิด Outlook แล้วสร้างข้อความใหม่ สามารถใช้ได้ทั้งใน Outlook ใหม่บน Windows, Outlook แบบคลาสสิก หรือ Outlook บนเว็บ 

Step 2: แทรกวิดีโอ 

คลิกปุ่ม “Record with camera” ในแถบเครื่องมือข้อความ หากไม่เห็น ให้ไปที่เมนู Insert 

Step 3: อนุญาตให้เข้าถึงกล้องและไมโครโฟน 

ครั้งแรกที่ใช้งาน Outlook จะขออนุญาตเข้าถึงกล้องและไมโครโฟนของคุณ 

Step 4: บันทึกข้อความของคุณ 

หน้าต่างบันทึกวิดีโอจะเปิดขึ้น คลิก “Record” แล้วพูดหรือแสดงสิ่งที่คุณต้องการสื่อ 

Step 5: ตรวจสอบและแทรกวิดีโอ 

เมื่อเสร็จแล้วให้ดูตัวอย่างวิดีโอ หากพอใจแล้วคลิก “Insert recording” เพื่อฝังวิดีโอลงในอีเมล 

การใช้วิดีโอร่วมกับ Microsoft Loop 

วิดีโอที่บันทึกผ่าน Outlook สามารถใช้งานได้กับ Microsoft Loop ซึ่งเป็นพื้นที่ทำงานแบบเรียลไทม์ที่ช่วยให้การสื่อสารและการประสานงานเป็นไปอย่างราบรื่น 

กรณีการใช้งาน เช่น: 

• รายงานสถานะร่วมกัน 
• วิดีโอแนะนำทีมใหม่ 
• สาธิตโปรเจกต์ใหม่ 
• ให้ฟีดแบ็กหรือประกาศข่าว 

ตัวอย่างการใช้งานจริง 

ความพร้อมใช้งานและข้อกำหนด 

• แพลตฟอร์มที่รองรับ: Outlook ใหม่สำหรับ Windows, Outlook บนเว็บ 
• สิทธิ์การใช้งาน: ต้องมี Microsoft 365 
• เบราว์เซอร์แนะนำ: Microsoft Edge หรือ Google Chrome 
• แอปอื่นที่เกี่ยวข้อง: รองรับในสภาพแวดล้อมที่เปิดใช้งาน Microsoft Loop 

ฟีเจอร์นี้กำลังทยอยเปิดให้ใช้งาน ตรวจสอบให้แน่ใจว่า Outlook ของคุณอัปเดตล่าสุดแล้ว 

สรุป 

ฟีเจอร์ Record videos ใน Outlook เป็นวิธีใหม่ที่เรียบง่ายแต่น่าทึ่งในการยกระดับการสื่อสารทางอีเมล ผสานความรวดเร็วของข้อความเข้ากับความเป็นมนุษย์ของวิดีโอ เพื่อให้ผู้รับรู้สึกเชื่อมโยงและเข้าใจได้ชัดเจนยิ่งขึ้น 

หากคุณต้องการสร้างความประทับใจ เพิ่มความกระชับ หรือทำให้อีเมลมีชีวิตมากขึ้น ตอนนี้คือเวลาที่เหมาะที่สุดในการทดลองใช้ Record videos in Outlook — การสื่อสารที่ทันสมัย เป็นกันเอง และทรงพลัง. 

สนใจผลิตภัณฑ์และบริการของ Microsoft หรือไม่ ส่งข้อความถึงเราที่นี่

สำรวจเครื่องมือดิจิทัลของเรา

หากคุณสนใจในการนำระบบจัดการความรู้มาใช้ในองค์กรของคุณ ติดต่อ SeedKM เพื่อขอข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับระบบจัดการความรู้ภายในองค์กร หรือสำรวจผลิตภัณฑ์อื่นๆ เช่น Jarviz สำหรับการบันทึกเวลาทำงานออนไลน์, OPTIMISTIC สำหรับการจัดการบุคลากร HRM-Payroll, Veracity สำหรับการเซ็นเอกสารดิจิทัล, และ CloudAccount สำหรับการบัญชีออนไลน์

อ่านบทความเพิ่มเติมเกี่ยวกับระบบจัดการความรู้และเครื่องมือการจัดการอื่นๆ ได้ที่ Fusionsol Blog, IP Phone Blog, Chat Framework Blog, และ OpenAI Blog.

Google AI Overview Feature: Smarter Search, Instant Answers 

ถ้าอยากติดตามข่าวเทคโนโลยีและข่าว AI ที่กำลังเป็นกระแสทุกวัน ลองเข้าไปดูที่ เว็บไซต์นี้ มีอัปเดตใหม่ๆ ให้ตามทุกวันเลย!

• How ChatGPT Works : The Magic Behind Conversational AI

Related Articles

• Microsoft 365 คืออะไร?
• Introducing Midjourney V1 Model – Video Generation AI Redefined 
• Enhance Collaboration with Microsoft Teams Premium Features 
• Maximize Productivity with Microsoft Whiteboard: Collaborate Visually
• 5 Ways to Boost Productivity for Remote Workers 
• How to Check Microsoft Cloud Storage: A Step-by-Step Guide