5 วิธีเพิ่ม productivity for remote workers ให้ทำงานจากบ้านได้อย่างมีประสิทธิภาพ

เมื่อรูปแบบการทำงานระยะไกลกลายเป็นกระแสหลักมากขึ้น ความจำเป็นในการทำงานอย่างชาญฉลาดจึงยิ่งทวีความสำคัญ — ไม่ใช่แค่ทำงานให้หนักเท่านั้น ไม่ว่าคุณจะทำงานจากที่บ้านเต็มเวลา หรือสลับเวลาระหว่างบ้านกับออฟฟิศ การรักษาประสิทธิภาพในการทำงานต้องอาศัยมากกว่าการมีอินเทอร์เน็ตที่ดี หากมีเครื่องมือและกลยุทธ์ที่เหมาะสม productivity for remote workers สามารถเทียบเท่าหรือเหนือกว่าการทำงานในออฟฟิศได้เลย

จากข้อมูลเชิงลึกของ Microsoft มีอยู่ 5 วิธีที่ทรงพลังในการช่วยให้พนักงานระยะไกลทำงานร่วมกันอย่างมีประสิทธิภาพ รักษาความเป็นระเบียบ และทำให้กระบวนการทำงานระหว่างทีมและสถานที่ต่าง ๆ ดำเนินไปอย่างราบรื่น

ยกระดับการทำงานระยะไกลด้วยเครื่องมือ Productivity จาก Microsoft

1. ใช้เครื่องมือการทำงานร่วมกันผ่านคลาวด์

การทำงานระยะไกลไม่จำเป็นต้องเป็นการทำงานลำพัง แพลตฟอร์มบนคลาวด์อย่าง Microsoft Teams และ SharePoint ช่วยให้ทุกคนทำงานร่วมกันแบบเรียลไทม์ได้ ไม่ว่าจะอยู่ที่ไหน 

ฟีเจอร์หลัก: 

• แชท วิดีโอคอล และแชร์ไฟล์ผ่าน Microsoft Teams 
• ทำงานร่วมกันในเอกสาร Word, Excel และ PowerPoint บน OneDrive 
• สร้างไซต์ทีมและแชร์ทรัพยากรร่วมกันผ่าน SharePoint 

ทำไมจึงสำคัญ: ลดปัญหาการทำเอกสารซ้ำซ้อน ควบคุมเวอร์ชัน และทำให้ทีมอยู่บนหน้าเดียวกันทั้งทางความเข้าใจและเอกสาร 

2. สื่อสารแบบ Asynchronous

ไม่ใช่ทุกข้อความจะต้องได้รับการตอบกลับทันที การสื่อสารแบบไม่พร้อมกัน (Asynchronous Communication) มีประโยชน์สำหรับทีมที่กระจายตัวอยู่ทั่วโลก 

เคล็ดลับ: 

• ใช้ช่องใน Teams สำหรับอัปเดตหรือถามคำถาม 
• บันทึกการประชุมด้วย Microsoft Stream หรือใช้ Recap จาก Teams 
• แสดงความคิดเห็นลงในเอกสารแทนการนัดประชุมเสมอ 

ข้อดี: สมาชิกสามารถตอบกลับเมื่อมีสมาธิ ส่งผลให้มีคุณภาพงานที่ดีขึ้นโดยไม่รบกวนโฟกัสของผู้อื่น 

3. ทำงานซ้ำ ๆ ให้เป็นระบบอัตโนมัติ

งานที่ใช้เวลามาก เช่น การป้อนข้อมูล ส่งรายงาน หรือจัดไฟล์ สามารถทำให้เป็นระบบอัตโนมัติได้ผ่าน AI เช่น Power Automate และ Copilot 

ตัวอย่างการใช้งาน: 

• ตั้งค่าให้ Email ถูกส่งต่อเข้า Teams โดยอัตโนมัติ 
• สำรองข้อมูลไฟล์ไปยัง OneDrive 
• ใช้ Copilot สรุปเนื้อหา หรือร่างเอกสารฉบับแรก 

ผลลัพธ์: ประหยัดเวลา และสามารถใช้สมองไปกับการคิดวางกลยุทธ์มากกว่างานธุรการ 

4. จัดการงานให้ชัดเจนด้วย Task Management แบบรวมศูนย์

การทำงานทางไกลอาจทำให้เกิดความสับสนหรือทำงานซ้ำซ้อน Planner และ To Do ช่วยให้เห็นภาพรวมงานของทีมอย่างชัดเจน 

แนวทางที่ดี: 

• มอบหมายงานใน Planner พร้อมกำหนดวันครบกำหนด 
• ใช้ To Do สำหรับรายการงานส่วนตัวประจำวัน 
• เชื่อม Planner เข้ากับแท็บใน Teams เพื่อการมองเห็นที่ต่อเนื่อง 

ผลลัพธ์: ทีมรู้ว่าใครทำอะไร และกำหนดเวลาได้ชัดเจน ช่วยลดความผิดพลาดในการทำงานร่วมกัน 

5. ส่งเสริมสุขภาพจิตด้วยการจัดเวลาพัก

เมื่อบ้านกลายเป็นที่ทำงาน ความเหนื่อยล้าอาจสะสมขึ้นโดยที่คุณไม่รู้ตัว การพักเป็นระยะๆ เป็นสิ่งสำคัญในการรักษาประสิทธิภาพการทำงานในระยะยาว

เครื่องมือที่ช่วยได้: 

• Viva Insights แนะนำเวลาพักตามปฏิทินของคุณ 
• ตั้งค่า Focus Time เพื่อลดการประชุม 
• ใช้การทำสมาธิสั้น ๆ หรือฝึกหายใจผ่าน Headspace ที่เชื่อมกับ Teams 

เหตุผล: พนักงานที่พักผ่อนเพียงพอ จะมีพลังสร้างสรรค์และทำงานได้อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้น 

สรุป 

การทำงานทางไกลเปิดโอกาสให้เรามีความยืดหยุ่นมากขึ้น แต่ก็ต้องอาศัยวินัย โครงสร้าง และเครื่องมือที่เหมาะสม การใช้กลยุทธ์ทั้ง 5 ข้อนี้ ร่วมกับเครื่องมือดิจิทัลของ Microsoft จะช่วยให้ทีมของคุณทำงานได้ดีแม้จะอยู่ต่างสถานที่ 

เริ่มปรับใช้วันนี้ แล้วคุณจะเห็นว่า Productivity ไม่ใช่แค่เป็นไปได้ — แต่เหนือกว่าที่คุณคิด.

สนใจผลิตภัณฑ์และบริการของ Microsoft หรือไม่ ส่งข้อความถึงเราที่นี่

สำรวจเครื่องมือดิจิทัลของเรา

หากคุณสนใจในการนำระบบจัดการความรู้มาใช้ในองค์กรของคุณ ติดต่อ SeedKM เพื่อขอข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับระบบจัดการความรู้ภายในองค์กร หรือสำรวจผลิตภัณฑ์อื่นๆ เช่น Jarviz สำหรับการบันทึกเวลาทำงานออนไลน์, OPTIMISTIC สำหรับการจัดการบุคลากร HRM-Payroll, Veracity สำหรับการเซ็นเอกสารดิจิทัล, และ CloudAccount สำหรับการบัญชีออนไลน์

อ่านบทความเพิ่มเติมเกี่ยวกับระบบจัดการความรู้และเครื่องมือการจัดการอื่นๆ ได้ที่ Fusionsol Blog, IP Phone Blog, Chat Framework Blog, และ OpenAI Blog.

Google AI Overview Feature: Smarter Search, Instant Answers 

ถ้าอยากติดตามข่าวเทคโนโลยีและข่าว AI ที่กำลังเป็นกระแสทุกวัน ลองเข้าไปดูที่ เว็บไซต์นี้ มีอัปเดตใหม่ๆ ให้ตามทุกวันเลย!

• How ChatGPT Works : The Magic Behind Conversational AI

Related Articles

• Microsoft 365 คืออะไร?
• How to Check Microsoft Cloud Storage: A Step-by-Step Guide 
• How to Use Copilot in Microsoft OneNote: Smarter Note-Taking with AI
• Stress Relief with AI: Smart Ways to Stay Calm During High-Stress Weeks
• Google Veo 3: The Future of Cinematic Video Generation with AI
• Best 5 Video Generative AI in 2025