ดูและนำเสนอ Power BI data in PowerPoint แบบเรียลไทม์

Q: สามารถใช้งาน PowerPoint ได้จากที่ไหนบ้าง?

PowerPoint สามารถใช้งานได้ทั้งในรูปแบบ:โปรแกรมติดตั้งบนคอมพิวเตอร์ (Windows/Mac)ผ่านเว็บเบราว์เซอร์ (PowerPoint Online)บนมือถือและแท็บเล็ต (iOS และ Android)

Q: PowerPoint มีฟีเจอร์อะไรที่น่าสนใจ?

Designer: ช่วยจัดเลย์เอาต์ให้ดูสวยงามโดยอัตโนมัติPresenter Coach: ฝึกซ้อมการพูดโดยให้ข้อเสนอแนะMorph Transition: สร้างการเปลี่ยนสไลด์แบบลื่นไหลRecording Studio: บันทึกการนำเสนอพร้อมเสียงCopilot: ใช้ AI ช่วยสรุป/สร้างสไลด์แบบอัตโนมัติ (ใน Microsoft 365)

Q: สามารถแปลงสไลด์เป็นวิดีโอหรือ PDF ได้หรือไม่?

ได้แน่นอน! ผู้ใช้สามารถ:บันทึกสไลด์เป็นไฟล์ PDF สำหรับแจกจ่ายแปลงสไลด์เป็น วิดีโอ (MP4) พร้อมเสียงหรือคำบรรยาย เพื่อใช้งานใน YouTube หรือสื่ออื่น ๆ ได้

การนำเสนอข้อมูลไม่จำเป็นต้องเป็นเพียงภาพหน้าจอแบบคงที่หรือกราฟที่ล้าสมัยอีกต่อไป ด้วยการผสานการทำงานล่าสุดจาก Microsoft ตอนนี้คุณสามารถฝังและโต้ตอบกับ Power BI data in PowerPoint ได้แบบสด ๆ — ช่วยให้ข้อมูลเชิงลึกแบบเรียลไทม์อยู่ในงานนำเสนอของคุณได้โดยไม่ต้องออกจาก PowerPoint

ประสบการณ์ที่ไร้รอยต่อแบบนี้ทำให้ผู้บริหารสามารถติดตามข้อมูลล่าสุดได้ทันที โดยไม่ต้องสลับแอปพลิเคชัน

ทำไมต้องฝัง Power BI data in PowerPoint?

ก่อนจะไปที่ขั้นตอนการใช้งาน มาดูเหตุผลที่คุณควรใช้ฟีเจอร์นี้:

อัปเดตข้อมูลแบบสด: ทุกครั้งที่เปิดสไลด์ ข้อมูลจะแสดงผลล่าสุดโดยอัตโนมัติ
รายงานแบบโต้ตอบได้: ซูมเจาะลึกในรายงานแบบสดได้ เหมือนใน Power BI
ลดขั้นตอนการทำงาน: ไม่ต้องแคปหน้าจอหรืออัปเดตกราฟด้วยตนเองอีกต่อไป

เหมาะสำหรับการประชุมทีม, การรายงานผู้บริหาร, หรืองานนำเสนอให้ผู้มีส่วนได้ส่วนเสียที่ต้องการข้อมูลทันสถานการณ์

สิ่งที่ต้องมีและการตั้งค่า

ความต้องการ	รายละเอียด
บัญชี Microsoft	ต้องเข้าถึง Power BI
Microsoft 365	ต้องใช้ PowerPoint ที่รองรับ Add-in
ใบอนุญาต Power BI	ต้องมี Pro หรือ Premium per user (PPU)
เบราว์เซอร์ที่รองรับ	Edge, Chrome, Firefox ใช้ได้ทั้งดูและแก้ไข

วิธีฝัง Power BI data in PowerPoint แบบทีละขั้นตอน

ขั้นตอนที่ 1: เปิดงานนำเสนอใน PowerPoint

เปิด PowerPoint ทั้งบนเดสก์ท็อปหรือเว็บ แล้วเลือกงานนำเสนอที่ต้องการฝังรายงาน Power BI

ขั้นตอนที่ 2: เพิ่ม Add-in Power BI

ไปที่แท็บ Home

คลิก Add-ins > Get Add-ins
ค้นหา “Power BI”
เลือก “Microsoft Power BI” แล้วคลิก Add
จะมีช่องฝังรายงานปรากฏในสไลด์ของคุณ

ขั้นตอนที่ 3: วางลิงก์รายงาน

เข้าไปที่ Power BI (https://app.powerbi.com/)
เปิดรายงานที่คุณต้องการใช้งาน
ไปที่ File > Embed report > PowerPoint (Preview)
คัดลอกลิงก์
กลับมาที่ PowerPoint แล้ววางลิงก์ลงในช่อง Add-in

ขั้นตอนที่ 4: ลงชื่อเข้าใช้ Power BI

ระบบจะให้คุณล็อกอินเพื่อยืนยันสิทธิ์ในการดูรายงานแบบสด

ขั้นตอนที่ 5: ปรับแต่งและนำเสนอ

หลังจากฝังเรียบร้อย:

ขยายหรือย้ายตำแหน่งกราฟตามต้องการ
เปิดโหมดโต้ตอบเพื่อคลิกกรองหรือสำรวจข้อมูล
ใช้โหมด Slide Show เพื่อนำเสนอข้อมูลแบบสดให้ผู้ชม

เคล็ดลับการใช้งาน Power BI data in PowerPoint อย่างมีประสิทธิภาพ

เคล็ดลับ	ประโยชน์
ปักหมุดเฉพาะกราฟสำคัญ	ทำให้งานนำเสนอไม่กระจัดกระจาย
กรองข้อมูลล่วงหน้าใน Power BI	ลดการแก้ไขในระหว่างนำเสนอ
ฝังเฉพาะหน้าแสดงผลสรุป	เหมาะกับการสื่อสารกับผู้บริหาร
หลีกเลี่ยงข้อมูลลับหากไม่มั่นใจผู้ชม	เพิ่มความปลอดภัยในการใช้งาน

ข้อจำกัดที่ควรทราบ

ฝังได้เฉพาะกราฟจากรายงานที่เผยแพร่แล้ว
เมื่อส่งออกเป็น PDF จะแสดงเป็นภาพนิ่ง ไม่สามารถโต้ตอบได้
ต้องเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ตเพื่อดูข้อมูลแบบสด
บางกราฟหรือ visual แบบกำหนดเองอาจไม่แสดงใน PowerPoint

ใครเหมาะกับการใช้ฟีเจอร์นี้?

ผู้บริหารที่ต้องการดู KPI ล่าสุดในการประชุม
ทีมขายที่นำเสนอดัชนีการขายและประมาณการณ์
ผู้จัดการโครงการที่ต้องการรายงานสถานะล่าสุด
นักวิเคราะห์ที่ต้องการอธิบายข้อมูลแบบโต้ตอบ โดยไม่ต้องออกจาก PowerPoint

สรุปส่งท้าย

ความสามารถในการดูและนำเสนอ Power BI data in PowerPoint ช่วยเชื่อมช่องว่างระหว่างการวิเคราะห์ข้อมูลและการสื่อสารอย่างมีประสิทธิภาพ เปิดโอกาสให้ทีมสามารถตัดสินใจจากข้อมูลจริงได้ทันที โดยไม่ต้องเปลี่ยนเครื่องมือหรือทำซ้ำขั้นตอนเดิม

ไม่ว่าจะเป็นการประชุมไตรมาสหรือ stand-up รายวัน การเชื่อมโยงนี้จะทำให้รายงานแบบเรียลไทม์เป็นเรื่องง่ายและมีพลังมากยิ่งขึ้น.

สนใจผลิตภัณฑ์และบริการของ Microsoft หรือไม่ ส่งข้อความถึงเราที่นี่

สำรวจเครื่องมือดิจิทัลของเรา

หากคุณสนใจในการนำระบบจัดการความรู้มาใช้ในองค์กรของคุณ ติดต่อ SeedKM เพื่อขอข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับระบบจัดการความรู้ภายในองค์กร หรือสำรวจผลิตภัณฑ์อื่นๆ เช่น Jarviz สำหรับการบันทึกเวลาทำงานออนไลน์, OPTIMISTIC สำหรับการจัดการบุคลากร HRM-Payroll, Veracity สำหรับการเซ็นเอกสารดิจิทัล, และ CloudAccount สำหรับการบัญชีออนไลน์

อ่านบทความเพิ่มเติมเกี่ยวกับระบบจัดการความรู้และเครื่องมือการจัดการอื่นๆ ได้ที่ Fusionsol Blog, IP Phone Blog, Chat Framework Blog, และ OpenAI Blog.

NVIDIA Launches AI-First DGX Personal Computing Systems with Global Computer Makers

ถ้าอยากติดตามข่าวเทคโนโลยีและข่าว AI ที่กำลังเป็นกระแสทุกวัน ลองเข้าไปดูที่ เว็บไซต์นี้ มีอัปเดตใหม่ๆ ให้ตามทุกวันเลย!

ChatGPT for Enterprise helps global enterprises deploy AI strategically

Frequently Asked Questions (FAQ)

Microsoft PowerPoint คืออะไร?

Microsoft PowerPoint เป็นโปรแกรมนำเสนอ (Presentation Software) ที่อยู่ในชุด Microsoft 365 ใช้สำหรับสร้างสไลด์โชว์เพื่อการเรียน การทำงาน หรือการนำเสนอต่าง ๆ โดยสามารถใส่ข้อความ รูปภาพ วิดีโอ เสียง และเอฟเฟกต์ได้อย่างมืออาชีพ

สามารถใช้งาน PowerPoint ได้จากที่ไหนบ้าง?

PowerPoint สามารถใช้งานได้ทั้งในรูปแบบ:

โปรแกรมติดตั้งบนคอมพิวเตอร์ (Windows/Mac)
ผ่านเว็บเบราว์เซอร์ (PowerPoint Online)
บนมือถือและแท็บเล็ต (iOS และ Android)

PowerPoint มีฟีเจอร์อะไรที่น่าสนใจ?

Designer: ช่วยจัดเลย์เอาต์ให้ดูสวยงามโดยอัตโนมัติ
Presenter Coach: ฝึกซ้อมการพูดโดยให้ข้อเสนอแนะ
Morph Transition: สร้างการเปลี่ยนสไลด์แบบลื่นไหล
Recording Studio: บันทึกการนำเสนอพร้อมเสียง
Copilot: ใช้ AI ช่วยสรุป/สร้างสไลด์แบบอัตโนมัติ (ใน Microsoft 365)

สามารถแปลงสไลด์เป็นวิดีโอหรือ PDF ได้หรือไม่?

ได้แน่นอน! ผู้ใช้สามารถ:

บันทึกสไลด์เป็นไฟล์ PDF สำหรับแจกจ่าย
แปลงสไลด์เป็น วิดีโอ (MP4) พร้อมเสียงหรือคำบรรยาย เพื่อใช้งานใน YouTube หรือสื่ออื่น ๆ ได้

การทำงานร่วมกันแบบเรียลไทม์ใน PowerPoint ทำได้อย่างไร?

ถ้าไฟล์ถูกจัดเก็บไว้ใน OneDrive หรือ SharePoint ผู้ใช้สามารถเชิญเพื่อนร่วมงานให้แก้ไขไฟล์เดียวกันแบบ เรียลไทม์ ได้ โดยสามารถแทรกความคิดเห็น หรือดูการเปลี่ยนแปลงที่เกิดขึ้นแบบสด ๆ

Table of Contents

ดูและนำเสนอ Power BI data in PowerPoint แบบเรียลไทม์