Power BI and Microsoft 365: ผลลัพธ์ด้านประสิทธิภาพการทำงานที่มากขึ้น
ในสภาพแวดล้อมทางธุรกิจที่มีการแข่งขันสูงในปัจจุบัน องค์กรต่าง ๆ เผชิญแรงกดดันในการทำให้ได้มากขึ้นโดยใช้ทรัพยากรน้อยลง สองโซลูชันอันทรงพลังของ Microsoft อย่าง Power BI and Microsoft 365 มอบการผสานการทำงานที่ไร้รอยต่อซึ่งช่วยให้บริษัทขับเคลื่อนประสิทธิภาพ การทำงานร่วมกัน และการตัดสินใจโดยอิงจากข้อมูล ทั้งสองเครื่องมือช่วยให้องค์กรทำงานได้อย่างชาญฉลาดยิ่งขึ้น ไม่ใช่เพียงแค่ทำงานหนักขึ้น ด้วยการผสานการวิเคราะห์เข้ากับเวิร์กโฟลว์ประจำวัน
ทำไม Power BI and Microsoft 365 ถึงมีความสำคัญ
Microsoft 365 เป็นชุดโปรแกรมด้านประสิทธิภาพที่ธุรกิจทั่วโลกไว้วางใจ ซึ่งมอบเครื่องมือสำคัญอย่าง Outlook, Teams, Excel, Word และ SharePoint ในอีกด้านหนึ่ง Power BI คือแพลตฟอร์ม Business Intelligence ชั้นนำที่ช่วยให้บริษัทสามารถเปลี่ยนข้อมูลดิบให้กลายเป็นข้อมูลเชิงลึกที่มีความหมาย
การผสาน Power BI and Microsoft 365 เข้าด้วยกันทำให้ธุรกิจสามารถฝังการวิเคราะห์เข้าไปในเวิร์กโฟลว์ประจำวันได้โดยตรง ซึ่งหมายความว่าพนักงานไม่จำเป็นต้องสลับไปมาระหว่างเครื่องมืออีกต่อไป แต่สามารถทำงานร่วมกันใน Teams ดูแดชบอร์ดใน Excel หรือแชร์ข้อมูลเชิงลึกผ่าน Outlook ได้โดยตรง
การฝังการวิเคราะห์เข้ากับการทำงานร่วมกัน
ข้อดีที่สำคัญที่สุดของการผสาน Power BI เข้ากับ Microsoft 365 คือการทำให้ข้อมูลการวิเคราะห์เข้าถึงได้จากแพลตฟอร์มที่ผู้คนใช้อยู่แล้ว
- Power BI ใน Teams: สามารถแชร์แดชบอร์ดในช่องทางของ Microsoft Teams ช่วยให้พนักงานตัดสินใจโดยใช้ข้อมูลได้อย่างรวดเร็วโดยไม่ต้องออกจากสภาพแวดล้อมการทำงานร่วมกัน
- Power BI ใน Excel: ผู้ใช้สามารถนำชุดข้อมูลจาก Power BI เข้าไปใน Excel เพื่อสำรวจข้อมูล สร้าง Pivot Table และทำการวิเคราะห์ขั้นสูงด้วยฟังก์ชันที่คุ้นเคย
- Power BI ใน SharePoint: รายงานสามารถฝังลงในพอร์ทัลของ SharePoint เพื่อให้ผู้มีส่วนได้ส่วนเสียทุกฝ่ายเข้าถึงข้อมูลแบบเรียลไทม์ได้
ประสบการณ์ที่ไร้รอยต่อนี้ช่วยลดการทำงานแบบไซโลและสร้างวัฒนธรรมของการทำงานร่วมกันที่ขับเคลื่อนด้วยข้อมูล
ประโยชน์ของการใช้ Power BI and Microsoft 365 ร่วมกัน
- การตัดสินใจที่ดีขึ้น
การบูรณาการข้อมูลแบบเรียลไทม์ทำให้พนักงานมีข้อมูลเชิงลึกที่ต้องการเพื่อตัดสินใจได้อย่างรวดเร็ว ทำให้การตัดสินใจเป็นเชิงรุกมากกว่าการตอบสนอง - การทำงานร่วมกันที่ดียิ่งขึ้น
ด้วยแดชบอร์ด Power BI ที่พร้อมใช้งานโดยตรงใน Teams หรือ Outlook ทีมสามารถพูดคุยเกี่ยวกับข้อมูลเชิงลึกได้ทันทีโดยไม่เสียเวลา - ประหยัดเวลา
พนักงานไม่จำเป็นต้องสลับไปมาระหว่างแอปพลิเคชันเพื่อวิเคราะห์ข้อมูลและแชร์ผลลัพธ์ การผสานการทำงานช่วยลดความซับซ้อนและเพิ่มประสิทธิภาพ - การขยายตัวสำหรับองค์กร
ทั้ง Power BI และ Microsoft 365 ทำงานบนคลาวด์ ทำให้องค์กรสามารถขยายการวิเคราะห์และการทำงานร่วมกันได้ทั่วโลกโดยไม่กระทบต่อประสิทธิภาพ
ตัวอย่างการใช้งานจริง
- ค้าปลีก: ผู้จัดการสาขาสามารถติดตามผลการขายใน Teams แชร์ข้อมูลเชิงลึกประจำสัปดาห์กับทีมงาน และปรับกลยุทธ์ได้แบบเรียลไทม์
- การเงิน: นักวิเคราะห์การเงินสามารถรวมชุดข้อมูลจาก Excel และ Power BI เพื่อสร้างการพยากรณ์ที่แม่นยำ และร่วมมือวางกลยุทธ์ผ่าน Outlook หรือ Teams
- สาธารณสุข: โรงพยาบาลสามารถผสานแดชบอร์ดข้อมูลผู้ป่วยเข้ากับ Microsoft 365 เพื่อให้บุคลากรทำงานร่วมกันในแผนการรักษาด้วยข้อมูลแบบเรียลไทม์
- การผลิต: ผู้จัดการฝ่ายผลิตสามารถติดตามข้อมูล IoT จากแดชบอร์ด Power BI ที่ฝังอยู่ใน SharePoint เพื่อให้ตอบสนองต่อความผิดปกติได้รวดเร็วขึ้น
คุณสมบัติเด่นของการผสานการทำงาน
ฟีเจอร์ | ประโยชน์ |
Power BI ใน Teams | เข้าถึงการวิเคราะห์ได้โดยตรงในการสนทนาประจำวัน |
Excel + Power BI | ผสานสเปรดชีตที่คุ้นเคยกับชุดข้อมูลระดับองค์กร |
Outlook Integration | แชร์ข้อมูลเชิงลึกและรายงานได้ทันทีทางอีเมล |
SharePoint Dashboards | รวมศูนย์การรายงานเพื่อการมองเห็นในธุรกิจที่กว้างขึ้น |
Collaboration-Ready Reports | สนทนาเกี่ยวกับข้อมูลเชิงลึกในบริบทของการทำงาน |
วิธีเริ่มต้นใช้งาน
ธุรกิจที่ต้องการยกระดับประสิทธิภาพสามารถเริ่มต้นได้โดย:
- เปิดใช้งาน Power BI ควบคู่กับการสมัครใช้งาน Microsoft 365
- ฝังแดชบอร์ด Power BI ลงใน Teams และ SharePoint เพื่อการมองเห็นที่มากขึ้น
- ฝึกอบรมพนักงานเกี่ยวกับการใช้ Excel ร่วมกับชุดข้อมูล Power BI เพื่อการวิเคราะห์เชิงลึก
- สร้างวัฒนธรรมการทำงานร่วมกันที่ขับเคลื่อนด้วยข้อมูลเพื่อเพิ่มการยอมรับและการใช้งานสูงสุด
คุณสมบัติหลักของการผสานการทำงาน
คุณสมบัติ | ประโยชน์ |
Power BI ใน Teams | เข้าถึงการวิเคราะห์ได้โดยตรงภายในการสนทนาประจำวัน |
Excel + Power BI | ผสานรวมสเปรดชีตที่คุ้นเคยกับชุดข้อมูลระดับองค์กร |
การผสานกับ Outlook | แชร์ข้อมูลเชิงลึกและรายงานได้ทันทีทางอีเมล |
แดชบอร์ดบน SharePoint | รวมศูนย์การรายงานเพื่อให้ธุรกิจมองเห็นได้กว้างขึ้น |
รายงานพร้อมสำหรับการทำงานร่วมกัน | พูดคุยข้อมูลเชิงลึกพร้อมบริบทโดยตรงในเวิร์กโฟลว์ |
วิธีเริ่มต้น
ธุรกิจที่ต้องการเพิ่มประสิทธิภาพสามารถเริ่มต้นได้โดย:
- เปิดใช้งานสิทธิ์การใช้งาน Power BI ควบคู่กับการสมัครสมาชิก Microsoft 365
- ฝังแดชบอร์ด Power BI ลงใน Teams และ SharePoint เพื่อเพิ่มการมองเห็น
- ฝึกอบรมพนักงานเกี่ยวกับการใช้ Excel กับชุดข้อมูล Power BI เพื่อการวิเคราะห์เชิงลึก
- สร้างวัฒนธรรมการทำงานร่วมกันโดยใช้ข้อมูลเพื่อผลักดันการยอมรับการใช้งาน
การเปรียบเทียบการสมัครสมาชิก Power BI
แผน / ผลิตภัณฑ์ | ราคา (USD/ผู้ใช้/เดือน โดยประมาณ) | การรวม / คุณสมบัติ Power BI | แอปและคุณสมบัติหลัก | เหมาะสำหรับ |
Business Basic | $6.00 | Power BI Free (ดูอย่างเดียว) | Office เวอร์ชันเว็บ, Teams, OneDrive, SharePoint | ธุรกิจขนาดเล็กและจิ๋ว |
Business Standard | $12.50 | Power BI Free (อัปเกรดได้) | Office เวอร์ชันเดสก์ท็อป, Loop, Clipchamp, Teams, SharePoint | ธุรกิจ SMBs ที่ต้องการการทำงานร่วมกัน + แอปเดสก์ท็อป |
Business Premium | $22.00 | Power BI Pro เพิ่มเสริม | ทุกอย่างใน Standard + ความปลอดภัยขั้นสูง | SMBs ที่ต้องการประสิทธิภาพ + ความปลอดภัย |
Apps for Business | $8.25 | Power BI แยกต่างหาก | แอป Office เดสก์ท็อปเท่านั้น | ผู้ใช้ที่ต้องการเฉพาะแอป Office เดสก์ท็อป |
Enterprise E3 | $36.00 | Power BI Pro เพิ่มเสริม | เครื่องมือการทำงานร่วมกันระดับองค์กร | องค์กรใหญ่ที่มีข้อกำหนดด้านการกำกับดูแล |
Enterprise E5 | $57.00 | รวม Power BI Pro | การปฏิบัติตามข้อกำหนดขั้นสูง, การวิเคราะห์, เครื่องมือ AI | องค์กรที่มุ่งเน้นความสามารถการวิเคราะห์เต็มรูปแบบ |
Power BI Pro | $10.00 (แบบเดี่ยว) | ฟีเจอร์ Power BI Pro เต็มรูปแบบ | การแชร์รายงาน, การทำงานร่วมกัน, การผสาน Teams | บุคคลหรือ SMBs ที่ต้องการการวิเคราะห์ขั้นสูง |
Power BI Premium (ต่อผู้ใช้) | $20.00 (แบบเดี่ยว) | ความจุระดับพรีเมียมต่อผู้ใช้ | การวิเคราะห์ที่ขับเคลื่อนด้วย AI, ชุดข้อมูลขนาดใหญ่, รายงานแบบกำหนดเอง | ผู้ใช้ระดับสูงและทีมเล็ก ๆ ที่ต้องการฟีเจอร์พรีเมียม |
Power BI Premium (ต่อความจุ) | $4,995.00 / เดือน (ต่อความจุ) | ความจุเฉพาะระดับองค์กร | การแจกจ่ายไม่จำกัด, การรีเฟรชข้อมูลที่มากขึ้น, การกำกับดูแลขั้นสูง | องค์กรใหญ่ที่มีภาระงาน BI จำนวนมาก |
หมายเหตุ
- Microsoft 365 E5 เป็นแผนเดียวที่รวม Power BI Pro ไว้โดยค่าเริ่มต้น — จึงเป็นตัวเลือกแบบครบวงจรที่ดีที่สุดสำหรับองค์กร
- ผู้ใช้ E3 และ Business Premium ต้องซื้อ Power BI Pro แยกต่างหาก ($10/ผู้ใช้/เดือน) หากต้องการฟีเจอร์การแชร์และการทำงานร่วมกัน
- Power BI Premium ต่อผู้ใช้ ($20) เป็นทางเลือกที่ดีสำหรับทีมเล็ก ๆ ที่ต้องการ AI ขั้นสูงและความจุข้อมูลขนาดใหญ่โดยไม่ต้องจ่ายค่า Premium เต็มความจุ
- Power BI Premium (ความจุ $4,995) เหมาะสำหรับองค์กรขนาดใหญ่ที่รันรายงานนับพันทั่วทั้งแผนก
ประเด็นสำคัญ
Power BI Free vs. Power BI Pro
- Free จำกัดการใช้งานเฉพาะบุคคล
- Pro เปิดใช้งานการทำงานร่วมกัน, แดชบอร์ด, และการผสานวิเคราะห์ขั้นสูง
แผนที่คุ้มค่าที่สุด
- สำหรับธุรกิจขนาดเล็ก: Standard หรือ Premium พร้อม Power BI Pro เสริม
- สำหรับองค์กรใหญ่: E5 มอบการเข้าถึง Power BI และเครื่องมือ AI ที่คุ้มค่าที่สุด
เส้นทางการอัปเกรด
- ธุรกิจสามารถปรับขนาดได้ง่ายจาก Basic → Standard → Premium → Enterprise E5 ตามความต้องการที่เติบโตขึ้น
บทสรุป
การผสานการทำงานของ Power BI และ Microsoft 365 ถือเป็นการรวมพลังที่ทรงพลังสำหรับธุรกิจที่ให้ความสำคัญกับประสิทธิภาพและการตัดสินใจโดยใช้ข้อมูล ด้วยการเชื่อมต่อเครื่องมือ Business Intelligence เข้ากับเครื่องมือการทำงานประจำวัน องค์กรสามารถเสริมศักยภาพให้พนักงานทำงานได้อย่างราบรื่น ร่วมมือกันอย่างมีประสิทธิภาพ และตอบสนองต่อความท้าทายได้อย่างคล่องตัว
การผสานนี้ไม่เพียงแค่ทำให้งานง่ายขึ้น — แต่ยังเปลี่ยนองค์กรให้เป็นธุรกิจที่ขับเคลื่อนด้วยข้อมูล ซึ่งพร้อมที่จะเติบโตในเศรษฐกิจดิจิทัลสมัยใหม่
สนใจผลิตภัณฑ์และบริการของ Microsoft หรือไม่ ส่งข้อความถึงเราที่นี่
สำรวจเครื่องมือดิจิทัลของเรา
หากคุณสนใจในการนำระบบจัดการความรู้มาใช้ในองค์กรของคุณ ติดต่อ SeedKM เพื่อขอข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับระบบจัดการความรู้ภายในองค์กร หรือสำรวจผลิตภัณฑ์อื่นๆ เช่น Jarviz สำหรับการบันทึกเวลาทำงานออนไลน์, OPTIMISTIC สำหรับการจัดการบุคลากร HRM-Payroll, Veracity สำหรับการเซ็นเอกสารดิจิทัล, และ CloudAccount สำหรับการบัญชีออนไลน์
อ่านบทความเพิ่มเติมเกี่ยวกับระบบจัดการความรู้และเครื่องมือการจัดการอื่นๆ ได้ที่ Fusionsol Blog, IP Phone Blog, Chat Framework Blog, และ OpenAI Blog.
New Gemini Tools For Educators: Empowering Teaching with AI
ถ้าอยากติดตามข่าวเทคโนโลยีและข่าว AI ที่กำลังเป็นกระแสทุกวัน ลองเข้าไปดูที่ เว็บไซต์นี้ มีอัปเดตใหม่ๆ ให้ตามทุกวันเลย!
Fusionsol Blog in Vietnamese
Related Articles
Frequently Asked Questions (FAQ)
Power BI คืออะไร?
Microsoft Power BI คือเครื่องมือวิเคราะห์และแสดงผลข้อมูลจาก Microsoft ที่ช่วยให้ผู้ใช้สามารถเชื่อมต่อข้อมูลจากแหล่งต่าง ๆ สร้างรายงานแบบ Interactive และแดชบอร์ดที่เข้าใจง่าย เพื่อช่วยในการตัดสินใจทางธุรกิจ
Power BI ใช้งานยากไหม เหมาะกับใคร?
ไม่ยาก ผู้เริ่มต้นสามารถเรียนรู้พื้นฐานได้ในเวลาไม่นาน และมีแหล่งเรียนรู้ออนไลน์จำนวนมาก เหมาะกับนักวิเคราะห์ข้อมูล ฝ่ายการเงิน ฝ่ายขาย หรือผู้บริหารที่ต้องการเข้าใจข้อมูลเชิงลึก
Power BI มีเวอร์ชันอะไรให้ใช้งานบ้าง?
มีทั้ง Power BI Desktop (ฟรี), Power BI Pro (แบบเสียค่าบริการรายเดือนสำหรับแชร์และทำงานร่วมกัน), Power BI Premium (สำหรับองค์กรขนาดใหญ่) และ Power BI Mobile (สำหรับใช้งานบนสมาร์ตโฟน)
สามารถเชื่อมต่อ Power BI กับแหล่งข้อมูลใดได้บ้าง?
สามารถเชื่อมต่อกับหลายแหล่งข้อมูล เช่น Excel, SQL Server, SharePoint, Google Analytics, Salesforce และแม้แต่ไฟล์ CSV หรือเว็บ APIs รวมถึงบริการคลาวด์ต่าง ๆ
Power BI ต่างจาก Excel อย่างไรในการวิเคราะห์ข้อมูล?
Power BI เหมาะกับการวิเคราะห์ข้อมูลจำนวนมากแบบเรียลไทม์ และสามารถสร้างภาพข้อมูลแบบ Interactive ได้ง่ายกว่ามาก ในขณะที่ Excel เหมาะกับการคำนวณและการจัดการข้อมูลในรูปแบบตารางทั่วไป
