New Experience in Microsoft Teams: ปรับปรุงการทำงานร่วมด้วย แชทและช่องทางใหม่

มีอะไรใหม่ใน Microsoft Teams 

อินเทอร์เฟซแบบรวมศูนย์เพื่อการทำงานร่วมกันที่ราบรื่น 

ประสบการณ์ใหม่นี้รวมทุกบทสนทนา—แชท ทีม และช่องทาง—ไว้ในมุมมองเดียว ช่วยลดความจำเป็นในการสลับระหว่างส่วนต่าง ๆ ทำให้ผู้ใช้สามารถติดตามกระบวนการทำงานได้อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้น บทสนทนาถูกจัดเป็น 3 ส่วนหลัก ได้แก่: 

• Favorites: พื้นที่เฉพาะสำหรับแชทและช่องทางที่สำคัญที่สุดของคุณ เพื่อให้เข้าถึงการสนทนาสำคัญได้อย่างรวดเร็ว 
• Chats: รายการแชทแบบตัวต่อตัวและกลุ่มที่เรียงตามกิจกรรมล่าสุด 
• Teams และ Channels: มุมมองที่เป็นระเบียบของทีมและช่องทางที่เกี่ยวข้อง เพื่อการนำทางและการมีส่วนร่วมที่ง่ายขึ้น 

เรียบง่ายโดยค่าเริ่มต้น 

การทำงานในยุคปัจจุบันมีความเร็วสูงขึ้นอย่างมาก ทำให้ยากต่อการติดตามปริมาณข้อความจำนวนมากที่กระจายอยู่ในหลายที่ เราจึงออกแบบประสบการณ์แชทและช่องทางใหม่เพื่อลดความซับซ้อนของพื้นที่ทำงานดิจิทัล โดยรวมแชท ทีม และช่องทางไว้ในที่เดียวภายใต้ Chat ช่วยให้คุณเข้าถึง จัดลำดับความสำคัญ และจัดระเบียบการสนทนาได้ง่ายขึ้น 

เมื่อเปิดตัว ฟีเจอร์ onboarding แบบบริการตนเองภายในแอปจะช่วยให้ผู้ใช้ค้นพบประสบการณ์ใหม่และตั้งค่าตามความต้องการของตนเอง ผู้ใช้ที่ต้องการแยกแชทและช่องทางออกจากกันสามารถทำได้ง่าย ๆ ในระหว่างการตั้งค่า หรือเปลี่ยนแปลงในภายหลังโดยไม่ต้องพึ่ง IT 

นอกจากนี้ มุมมอง @mentions ใหม่ช่วยให้คุณติดตามข้อความที่เกี่ยวข้องกับคุณได้ในที่เดียว ทำให้มั่นใจได้ว่าข้อความสำคัญจะไม่ถูกมองข้าม พร้อมตัวกรองใหม่ที่ช่วยให้คุณโฟกัสกับสิ่งสำคัญในขณะนั้น เช่น ข้อความที่ยังไม่ได้อ่าน โดยไม่ให้การสนทนาที่ปิดเสียงหรือแชทจากการประชุมมาขัดจังหวะ คุณยังสามารถติดตามการประชุมย้อนหลังผ่าน Copilot meeting recap ได้อีกด้วย 

ทรงพลังและพร้อมใช้งานทุกเมื่อ 

การทำงานร่วมกับหลายทีมและหลายโครงการอาจทำให้รู้สึกยุ่งเหยิง เช่นเดียวกับพื้นที่ทำงานที่รก อาจทำให้การค้นหาข้อมูลและการติดตามงานเป็นไปอย่างยากลำบาก ประสบการณ์แชทและช่องทางใหม่ใน Teams ช่วยให้คุณสามารถจัดระเบียบพื้นที่ทำงานของคุณตามความต้องการ ด้วย Custom Sections คุณสามารถรวมทุกบทสนทนาที่เกี่ยวข้องกับโครงการหรือหัวข้อเดียวกันไว้ในที่เดียว ไม่ว่าจะเป็นแชท ช่องทาง การประชุม หรือแม้แต่บอทและตัวแทน AI 

Favorites ใหม่พร้อมใช้งานสำหรับทุกคนโดยค่าเริ่มต้น ช่วยรวมแชทและช่องทางที่ปักหมุดจากประสบการณ์เดิมไว้ในที่เดียว 

แต่ละคนมีวิธีการทำงานที่แตกต่างกัน ตอนนี้คุณสามารถปรับแต่ง Microsoft Teams ให้เหมาะกับรูปแบบการทำงานของคุณเองได้ ไม่ว่าจะเป็นการแยกแชทและช่องทาง การเลือกแสดงตัวอย่างข้อความ หรือการแสดงทุกช่องทางในรายการเดียว ทั้งหมดนี้ช่วยให้คุณสร้างพื้นที่ทำงานดิจิทัลที่ช่วยให้คุณทำงานได้อย่างเต็มประสิทธิภาพ 

การจัดระเบียบแบบเฉพาะตัวด้วย Custom Sections 

เพื่อให้สอดคล้องกับรูปแบบการทำงานที่แตกต่างกันของแต่ละบุคคล Microsoft Teams จึงเปิดตัวฟีเจอร์ Custom Sections ที่ช่วยให้ผู้ใช้สามารถจัดกลุ่มการสนทนาที่เกี่ยวข้องกัน ไม่ว่าจะเป็นแชทส่วนตัว การสนทนากลุ่ม หรือเธรดในช่องทาง ให้ตรงกับโครงการหรือหัวข้อที่ต้องการ การปรับแต่งนี้ช่วยให้ผู้ใช้สามารถโฟกัสกับงานได้ดีขึ้น ลดเวลาที่ใช้ในการค้นหาการสนทนา และเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานได้อย่างมีประสิทธิผล 

การส่งข้อความและการนำทางที่ดียิ่งขึ้น 

เพื่อเพิ่มประสิทธิภาพในการสื่อสาร Microsoft Teams ได้ปรับปรุงฟีเจอร์ “ข้อความใหม่” (New Message) ให้ใช้งานได้สะดวกขึ้น ผู้ใช้สามารถเริ่มต้นแชทหรือโพสต์ในช่องทางต่าง ๆ จากศูนย์กลางเดียวกัน โดยไม่ต้องไปยังช่องทางที่เฉพาะเจาะจง ทำให้เริ่มต้นการสนทนาได้ง่ายและรวดเร็วยิ่งขึ้น นอกจากนี้ คีย์ลัด เช่น Ctrl+N (หรือ Cmd+N บน Mac) ยังรองรับฟีเจอร์ใหม่นี้ ช่วยให้การสื่อสารเป็นไปอย่างรวดเร็วและมีประสิทธิภาพ 

การนำทางก็ได้รับการปรับปรุงเช่นกัน โดยผู้ใช้สามารถใช้ คีย์ลัด Ctrl+G (หรือ Cmd+G บน Mac) เพื่อเข้าถึงบทสนทนาที่ใช้บ่อยได้อย่างรวดเร็ว ลดความจำเป็นในการเลื่อนหาข้อมูลเป็นเวลานาน ทำให้สามารถโฟกัสกับการทำงานร่วมกันได้ดียิ่งขึ้น 

ตัวเลือกการแสดงผลที่ปรับแต่งได้ 

เพื่อรองรับความต้องการที่หลากหลายของผู้ใช้ Microsoft Teams จึงเพิ่มทางเลือกในการปรับแต่งอินเทอร์เฟซของแชทและช่องทางต่าง ๆ ผู้ใช้สามารถเลือก มุมมองรวมกันหรือแยกกัน สำหรับแชทและช่องทาง กำหนดให้แสดงตัวอย่างข้อความ หรือปรับการตั้งค่าอื่น ๆ ให้เหมาะกับรูปแบบการทำงานและการเข้าถึงข้อมูลของตนเอง ฟีเจอร์การปรับแต่งเหล่านี้สามารถใช้งานได้ทั้งบน เดสก์ท็อปและมือถือ เพื่อให้มั่นใจว่าผู้ใช้จะได้รับประสบการณ์ที่เป็นส่วนตัวและสอดคล้องกันในทุกอุปกรณ์ 

การเปิดให้ใช้งานและการเข้าถึง 

ประสบการณ์แชทและช่องทางใหม่ใน Microsoft Teams พร้อมให้ใช้งานแล้วใน Public Preview และ Targeted Release ผู้ใช้ที่สนใจสามารถเปิด โหมด Public Preview ได้จากการตั้งค่าในแอป Teams ของตนเอง สำหรับรายละเอียดเพิ่มเติมและแหล่งข้อมูลอื่น ๆ สามารถเข้าไปดูได้ที่ Microsoft Teams Blog 

สรุป 

การอัปเดตล่าสุดของ New Experience in Microsoft Teams สะท้อนถึงความมุ่งมั่นในการยกระดับประสบการณ์ของผู้ใช้ และส่งเสริมการทำงานร่วมกันอย่างมีประสิทธิภาพ โดยการรวมบทสนทนาให้อยู่ในอินเทอร์เฟซเดียว เพิ่มตัวเลือกในการปรับแต่งองค์กร และปรับปรุงการส่งข้อความและการนำทาง 

New Experience in Microsoft Teams ช่วยให้ผู้ใช้ทำงานได้อย่างคล่องตัวและเชื่อมต่อกับเพื่อนร่วมงานได้อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้น ผู้ใช้สามารถเริ่มต้นใช้งานและปรับให้เข้ากับรูปแบบการทำงานของตนเอง เพื่อปลดล็อกศักยภาพใหม่ ๆ ในการทำงานภายใน Microsoft Teams 

สนใจผลิตภัณฑ์และบริการของ Microsoft หรือไม่ ส่งข้อความถึงเราที่นี่

สำรวจเครื่องมือดิจิทัลของเรา

หากคุณสนใจในการนำระบบจัดการความรู้มาใช้ในองค์กรของคุณ ติดต่อ SeedKM เพื่อขอข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับระบบจัดการความรู้ภายในองค์กร หรือสำรวจผลิตภัณฑ์อื่นๆ เช่น Jarviz สำหรับการบันทึกเวลาทำงานออนไลน์, OPTIMISTIC สำหรับการจัดการบุคลากร HRM-Payroll, Veracity สำหรับการเซ็นเอกสารดิจิทัล, และ CloudAccount สำหรับการบัญชีออนไลน์

อ่านบทความเพิ่มเติมเกี่ยวกับระบบจัดการความรู้และเครื่องมือการจัดการอื่นๆ ได้ที่ Fusionsol Blog, IP Phone Blog, Chat Framework Blog, และ OpenAI Blog.

การนำ Chatbot มาใช้อย่างรวดเร็ว ใช้งาน AI Chatbots ในไม่กี่นาที

ถ้าอยากติดตามข่าวเทคโนโลยีและข่าว AI ที่กำลังเป็นกระแสทุกวัน ลองเข้าไปดูที่ เว็บไซต์นี้ มีอัปเดตใหม่ๆ ให้ตามทุกวันเลย!

Related Articles : New Experience Microsoft Teams

• What’s New in Excel (March 2025)
• Introducing Researcher and Analyst in Microsoft 365 Copilot 
• Data Lake Solutions to store and analyze big Data
• Sentinel Proactive Threat Defense: Advanced Threat Protection For Organization
• เช่า Cloud หรือซื้อ เซิร์ฟเวอร์เอง? แบบไหนคุ้มกว่ากัน? 
• Copilot คืออะไร? คู่มือฉบับสมบูรณ์ พร้อมเปรียบเทียบ AI