Microsoft Whiteboard in Teams เพื่อการทำงานร่วมกันแบบเรียลไทม์
การทำงานร่วมกันแบบเรียลไทม์เป็นสิ่งจำเป็นในยุคการทำงานแบบไฮบริด Microsoft Whiteboard in Teams ช่วยให้ทีมสามารถระดมความคิด วางแผน และแสดงไอเดียร่วมกันได้ ไม่ว่าจะอยู่ที่ไหนก็ตาม กระดานดิจิทัลนี้เปลี่ยนการประชุมแบบเดิมให้กลายเป็นพื้นที่ทำงานแบบโต้ตอบที่เต็มไปด้วยความคิดสร้างสรรค์
Microsoft Whiteboard คืออะไร?
Microsoft Whiteboard เป็นฟีเจอร์ที่ให้ผู้เข้าร่วมประชุมใน Teams หรือในการแชทสามารถวาดและเขียนไอเดียร่วมกันได้ เสมือนกระดานไวท์บอร์ดจริง แต่เพิ่มพลังด้วยเครื่องมือดิจิทัล เหมาะสำหรับการระดมความคิด ประชุมวางแผน เวิร์กช็อป หรือกิจกรรมทบทวนการทำงาน
ฟีเจอร์สำคัญของ Microsoft Whiteboard
ฟีเจอร์ | คำอธิบาย | ประโยชน์ |
✍️ เครื่องมือวาด | ปากกา ไฮไลต์ ยางลบ หลากสีและขนาด | ทำให้การระดมไอเดียผ่านภาพเป็นธรรมชาติ |
🧲 Sticky Notes | โน้ตสีสันสดใสพร้อมข้อความ วางได้ทุกจุด | บันทึกความคิดเห็นหรือไอเดียได้อย่างรวดเร็ว |
🧩 เทมเพลต | มีเทมเพลตให้เลือก เช่น Kanban, SWOT | เริ่มงานได้เร็วและมีโครงสร้างชัดเจน |
🔄 ทำงานร่วมกันแบบเรียลไทม์ | ทุกคนสามารถวาดพร้อมกันได้ | ทำให้ทีมระยะไกลทำงานราวกับอยู่ห้องเดียวกัน |
🔗 ผสานใน Teams | เปิดใช้งานได้ในแชทหรือช่องของ Teams | ไม่ต้องใช้แอปเพิ่มเติม ใช้งานได้ทันที |
📐 รูปร่างและตาราง | วาดรูปร่างอัตโนมัติและมีเครื่องมือจัดแนว | ทำให้ไดอะแกรมดูเป็นระเบียบ |
🌐 ใช้งานผ่านหลายแพลตฟอร์ม | ใช้ได้ใน Teams, เว็บ, เดสก์ท็อป, มือถือ | ทำงานร่วมกันได้ทุกที่ทุกเวลา |
🔒 ความปลอดภัย Microsoft 365 | การยืนยันตัวตน ระบบรักษาความปลอดภัย และบันทึกอัตโนมัติ | ปกป้องข้อมูลสำคัญขององค์กร |
วิธีเริ่มใช้ Microsoft Whiteboard
ระหว่างการประชุม:
- คลิกที่แถบ “Share”
- เลือก “Microsoft Whiteboard”
- เริ่มวาดและทำงานร่วมกันกับผู้เข้าร่วมทั้งหมดได้ทันที
ในช่องหรือการแชท:
- คลิกปุ่ม “+” เพื่อเพิ่มแท็บ
- เลือก Whiteboard
- เพิ่มกระดานเพื่อทำงานร่วมกันอย่างต่อเนื่อง
หลังจบการประชุม:
สามารถเข้าถึงกระดานที่บันทึกไว้ผ่านแอป Whiteboard ใน Microsoft 365 หรือจาก Teams ได้โดยตรง
ประโยชน์ของการใช้ Microsoft Whiteboard
- เพิ่มการมีส่วนร่วมในการประชุมออนไลน์
จากผู้ฟังเฉยๆ กลายเป็นผู้มีส่วนร่วมที่สามารถวาด เขียน และแสดงความคิดเห็นได้จริง ช่วยให้เกิดการระดมไอเดียที่มีคุณภาพ - ส่งเสริมการมีส่วนร่วมของทุกคน
ไม่ว่าคุณจะทำงานจากที่ใด ทุกคนสามารถเข้าร่วมได้แบบเท่าเทียม ไม่มีข้อจำกัดด้านสถานที่ - ส่งเสริมการคิดผ่านภาพ
การวาดไดอะแกรม แผนผัง หรือไทม์ไลน์ ช่วยให้เข้าใจแนวคิดเชิงนามธรรมได้ชัดเจนขึ้น
ตัวอย่างการใช้งานจริง
สถานการณ์ | รายละเอียด | ประโยชน์ของ Whiteboard |
🧠 ระดมความคิด | แบ่งปันไอเดียเกี่ยวกับโปรเจกต์ | เขียนอย่างอิสระด้วยปากกาและโน้ต |
✅ ทบทวนงานแบบ Agile | ทบทวนข้อดี ข้อเสีย และข้อเสนอแนะ | ใช้เทมเพลตและโน้ตเพื่อจัดหมวดหมู่ |
📅 วางแผนโครงการ | กำหนดงานและลำดับความสำคัญ | ใช้เทมเพลต Kanban เพื่อบริหารงาน |
🏫 การสอนออนไลน์ | อธิบายบทเรียนด้วยภาพ | เขียน วาด และแสดงภาพประกอบ |
🛠 เวิร์กช็อป Design Thinking | สร้างแผนที่ประสบการณ์ลูกค้า | วาดแผนภาพ ใช้โน้ต และไอเดียร่วมกัน |
🗳 การตัดสินใจในทีม | โหวตหรือจัดลำดับไอเดีย | ใช้โน้ตและปฏิกิริยาในการตัดสินใจ |
🧭 วางแผนกลยุทธ์ | เชื่อมโยงเป้าหมายระยะยาวกับโครงการ | ใช้เทมเพลตเพื่อจัดการเป้าหมายเป็นลำดับ |
🤝 การออนบอร์ดลูกค้า | อธิบายกระบวนการหรือบริการ | แสดงด้วยภาพแบบร่วมมือ ทำให้เข้าใจง่ายขึ้น |
เคล็ดลับการใช้ Microsoft Whiteboard ให้ได้ผล
- วางแผนล่วงหน้า: เตรียมเทมเพลตก่อนประชุมเพื่อการพูดคุยที่มีโครงสร้าง
- แจ้งให้ทราบ: บอกผู้เข้าร่วมว่าพวกเขาสามารถมีส่วนร่วมได้
- แบ่งหน้าที่: มอบหมายให้คนหนึ่งเป็นผู้ดำเนินการ อีกคนเป็นผู้จดสรุป
- เน้นเป้าหมาย: แบ่งพื้นที่หรือใช้เทมเพลตเพื่อจัดระเบียบความคิด
สรุป
Microsoft Whiteboard ไม่ใช่แค่กระดานวาดรูป แต่คือพื้นที่คิดร่วมที่เปลี่ยนการประชุมและการทำงานร่วมกันให้เต็มไปด้วยพลัง การมีส่วนร่วม และความเข้าใจ ไม่ว่าจะเป็นการคิดสร้างสรรค์หรือการแก้ไขปัญหาทางธุรกิจ เครื่องมือนี้คือกุญแจสู่ความสำเร็จร่วมกัน
สนใจผลิตภัณฑ์และบริการของ Microsoft หรือไม่ ส่งข้อความถึงเราที่นี่
สำรวจเครื่องมือดิจิทัลของเรา
หากคุณสนใจในการนำระบบจัดการความรู้มาใช้ในองค์กรของคุณ ติดต่อ SeedKM เพื่อขอข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับระบบจัดการความรู้ภายในองค์กร หรือสำรวจผลิตภัณฑ์อื่นๆ เช่น Jarviz สำหรับการบันทึกเวลาทำงานออนไลน์, OPTIMISTIC สำหรับการจัดการบุคลากร HRM-Payroll, Veracity สำหรับการเซ็นเอกสารดิจิทัล, และ CloudAccount สำหรับการบัญชีออนไลน์
อ่านบทความเพิ่มเติมเกี่ยวกับระบบจัดการความรู้และเครื่องมือการจัดการอื่นๆ ได้ที่ Fusionsol Blog, IP Phone Blog, Chat Framework Blog, และ OpenAI Blog.
Meet the New Microsoft Surface Copilot+ PCs
ถ้าอยากติดตามข่าวเทคโนโลยีและข่าว AI ที่กำลังเป็นกระแสทุกวัน ลองเข้าไปดูที่ เว็บไซต์นี้ มีอัปเดตใหม่ๆ ให้ตามทุกวันเลย!
Related Articles
- Microsoft 365 คืออะไร?
- Daily Routine, Powered by Microsoft 365 Productivity Apps
- How to Use Microsoft Planner for Project Management
- Microsoft 365 Plans With Copilot: No More Extra Cost for Microsoft Copilot
- How to Use Microsoft 365 Apps Correctly?
- 10 Best Team Collaboration Apps
Frequently Asked Questions (FAQ)
Microsoft Whiteboard คืออะไร?
Microsoft Whiteboard คือแอปพลิเคชันกระดานไวท์บอร์ดดิจิทัลที่ช่วยให้ทีมสามารถระดมความคิด วางแผน และทำงานร่วมกันแบบเรียลไทม์ โดยใช้งานผ่านอุปกรณ์ต่างๆ ทั้ง PC, แท็บเล็ต และมือถือ
Microsoft Whiteboard ใช้งานฟรีหรือไม่?
ใช่ครับ Microsoft Whiteboard มีให้ใช้งานฟรีสำหรับผู้ใช้ Microsoft 365 และสามารถใช้งานได้ทั้งแบบเดี่ยวและร่วมกับผู้อื่นในทีม
Microsoft Whiteboard ใช้งานร่วมกับ Microsoft Teams ได้หรือไม่?
ได้แน่นอน! Microsoft Whiteboard สามารถฝังใน Microsoft Teams เพื่อให้สมาชิกในทีมสามารถใช้งานร่วมกันในระหว่างการประชุมออนไลน์แบบเรียลไทม์ได้อย่างสะดวก
Microsoft Whiteboard รองรับการเขียนด้วยมือหรือปากกาดิจิทัลหรือไม่?
รองรับครับ โดยเฉพาะกับอุปกรณ์ที่มีหน้าจอสัมผัสหรือรองรับปากกา เช่น Microsoft Surface ช่วยให้เขียน วาด หรือขีดเส้นได้อย่างเป็นธรรมชาติ
สามารถแชร์ Whiteboard กับคนภายนอกองค์กรได้หรือไม่?
สามารถทำได้ แต่ต้องเปิดการตั้งค่าการแชร์ภายนอกใน Microsoft 365 Admin Center ก่อน เพื่ออนุญาตให้ผู้ใช้ภายนอกสามารถเข้าร่วมและทำงานร่วมกันบนไวท์บอร์ด
