เพิ่มประสิทธิภาพการทำงานด้วย ไมโครซอฟต์ Teams Integrations ที่ธุรกิจไม่ควรพลาด

ในยุคดิจิทัล การสื่อสารและการทำงานร่วมกันถือเป็นหัวใจสำคัญของการเพิ่มประสิทธิภาพในองค์กร Microsoft Teams Integrations เปิดโอกาสให้ธุรกิจเชื่อมต่อเครื่องมือและแอปพลิเคชันที่ใช้ประจำวันเข้ากับแพลตฟอร์มเดียว ช่วยให้การทำงานร่วมกันมีความราบรื่นและมีประสิทธิภาพมากยิ่งขึ้น

บทความนี้จะพาคุณไปสำรวจ ไมโครซอฟต์ Teams Integrations ที่คุณควรพิจารณา และวิธีการใช้งานเพื่อเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานในองค์กรของคุณ

ทำไม Microsoft Teams Integrations ถึงสำคัญ

Microsoft Teams ไม่ได้เป็นเพียงแค่เครื่องมือสื่อสาร แต่ยังเป็นศูนย์รวมการทำงานร่วมกัน การเชื่อมต่อแอปพลิเคชันที่ใช้อยู่แล้วกับ Teams ช่วยให้คุณรวมกระบวนการทำงานไว้ในที่เดียว ลดการสลับไปมาระหว่างแอป และสร้างพื้นที่การทำงานที่เชื่อมโยงกัน

ประโยชน์หลักของการใช้ ไมโครซอฟต์ Teams Integrations ได้แก่:

ปรับกระบวนการทำงานให้ราบรื่นขึ้น: เข้าถึงเครื่องมือทั้งหมดได้โดยไม่ต้องออกจาก Teams
การทำงานร่วมกันที่ดีขึ้น: ทำงานแบบเรียลไทม์ผ่านแอปที่ผสานรวม
เพิ่มประสิทธิภาพการทำงาน: ลดงานซ้ำซ้อนด้วยการใช้เครื่องมืออัตโนมัติ

Microsoft Teams Integrations ที่ธุรกิจไม่ควรพลาด

1. Microsoft 365 Suite

แอปในชุด Microsoft 365 เช่น Word, Excel, PowerPoint และ OneNote ผสานรวมเข้ากับ Teams ได้อย่างลงตัว:

แก้ไขเอกสารแบบเรียลไทม์ร่วมกัน
แชร์และทำงานร่วมกันในไฟล์ผ่านแชทหรือช่องทาง
เข้าถึงเอกสารสำคัญโดยไม่ต้องสลับไปใช้แอปอื่น

2. Planner และ To Do

จัดการงานได้อย่างมีประสิทธิภาพด้วย Planner และ To Do:

มอบหมายงานและติดตามความคืบหน้าใน Planner
จัดการงานส่วนตัวและงานในทีมด้วย To Do
ซิงค์งานในช่องทาง Teams เพื่อความโปร่งใส

3. Trello

Trello ช่วยให้การจัดการโปรเจกต์เป็นเรื่องง่าย:

สร้างและจัดการกระดาน Trello ได้จาก Teams
รับการแจ้งเตือนอัปเดตจาก Trello โดยไม่ต้องออกจาก Teams
ทำงานร่วมกันบนกระดานโปรเจกต์ได้ทั้งทีม

4. Zoom และ Webex

ถึงแม้ว่า Teams จะมีเครื่องมือประชุมทางวิดีโอที่แข็งแกร่ง แต่บางธุรกิจยังใช้ Zoom หรือ Webex สำหรับการประชุมเฉพาะด้าน การผสานรวมนี้ช่วยให้คุณ:

กำหนดการประชุม Zoom หรือ Webex จาก Teams
เข้าร่วมการประชุมได้เพียงคลิกเดียว
เข้าถึงบันทึกการประชุมในช่องทาง Teams

5. Asana

สำหรับทีมที่จัดการโปรเจกต์ที่ซับซ้อน การผสานรวม Asana กับ Teams เป็นสิ่งที่ขาดไม่ได้:

ดูไทม์ไลน์โปรเจกต์และมอบหมายงานใน Teams
รับการแจ้งเตือนอัปเดตโปรเจกต์แบบเรียลไทม์
ช่วยให้ทีมสมาชิกทุกคนมีเป้าหมายเดียวกัน

6. Power BI

เปลี่ยนข้อมูลให้เป็นข้อมูลเชิงลึกด้วย Power BI:

ฝังแดชบอร์ดแบบอินเทอร์แอกทีฟในช่องทาง Teams
แชร์รายงานที่มีภาพสวยงามให้ทีม
ติดตามข้อมูลสำคัญได้โดยไม่ต้องออกจาก Teams

7. Salesforce

สำหรับทีมขาย การผสานรวม Salesforce ช่วยปรับปรุงการจัดการลูกค้าสัมพันธ์:

เข้าถึงข้อมูลลูกค้าและอัปเดตได้ใน Teams
แชร์ข้อมูลเชิงลึกเกี่ยวกับการขายกับเพื่อนร่วมงาน
รับการแจ้งเตือนอัปเดต CRM แบบเรียลไทม์

8. GitHub

ทีมพัฒนาซอฟต์แวร์จะได้รับประโยชน์อย่างมากจาก GitHub Integration:

ติดตามโค้ดและคำขอดึงข้อมูลใน Teams
สนทนาเกี่ยวกับความคืบหน้าของการพัฒนาแบบเรียลไทม์
รับการแจ้งเตือนเกี่ยวกับการเปลี่ยนแปลงโค้ดและ Commit

9. ServiceNow

ทำให้กระบวนการด้านไอทีง่ายขึ้นด้วย ServiceNow:

บันทึกและจัดการตั๋ว IT จาก Teams
ติดตามสถานะของคำขอบริการ
ทำงานร่วมกับทีม IT ได้แบบเรียลไทม์

10. Polly

Polly ช่วยให้การรวบรวมความคิดเห็นและการสำรวจทีมเป็นเรื่องง่าย:

สร้างแบบสำรวจและโพลใน Teams ได้โดยตรง
รวบรวมความคิดเห็นจากทีมได้อย่างรวดเร็ว
ใช้ข้อมูลเพื่อการตัดสินใจที่มีข้อมูลสนับสนุน

วิธีเพิ่ม Microsoft Teams Integrations

การเพิ่มการผสานรวมใน Microsoft Teams ทำได้ง่ายมาก:

ไปที่ Teams App Store: คลิก “Apps” ที่แถบด้านซ้ายใน Teams
ค้นหาแอปที่คุณต้องการ: ใช้ช่องค้นหาเพื่อค้นหาแอปเฉพาะ
ติดตั้งและตั้งค่าแอป: คลิก “Add” เพื่อติดตั้งแอปและทำตามคำแนะนำ
ปักหมุดแอปเพื่อเข้าถึงง่าย: เมื่อเพิ่มแล้ว คุณสามารถปักหมุดแอปที่แถบด้านข้างหรือในช่องทาง Teams เพื่อให้ใช้งานง่าย

เคล็ดลับในการใช้งาน Microsoft Teams Integrations

ประเมินความต้องการของคุณ: เลือกการผสานรวมที่ตรงกับกระบวนการทำงานของทีมคุณ
ฝึกอบรมทีมงาน: ให้แน่ใจว่าทุกคนในทีมรู้วิธีใช้งานแอปพลิเคชันที่ผสานรวม
ติดตามการใช้งานแอป: ใช้การวิเคราะห์ Teams เพื่อตรวจสอบว่าแอปไหนมีประโยชน์มากที่สุด
รักษาความเรียบง่าย: หลีกเลี่ยงการเพิ่มแอปมากเกินไป เลือกเฉพาะที่เพิ่มคุณค่าให้กับทีมของคุณ

สรุป

ไมโครซอฟต์ Teams Integrations เป็นตัวเปลี่ยนเกมสำหรับธุรกิจที่ต้องการปรับปรุงการทำงานร่วมกันและเพิ่มประสิทธิภาพ การเชื่อมต่อเครื่องมือโปรดของคุณกับ Teams ช่วยให้คุณรวมกระบวนการทำงานไว้ในที่เดียว ประหยัดเวลา และเพิ่มความคล่องตัว ไม่ว่าคุณจะจัดการงาน วิเคราะห์ข้อมูล หรือทำงานในโปรเจกต์ การผสานรวมเหล่านี้ช่วยให้ทีมของคุณทำงานได้อย่างชาญฉลาดยิ่งขึ้น

คุณพร้อมที่จะปลดล็อกศักยภาพเต็มรูปแบบของ ไมโครซอฟต์ Teams Integrations แล้วหรือยัง? เริ่มต้นสำรวจ App Store วันนี้ และเปลี่ยนวิธีการทำงานของทีมคุณให้ดียิ่งขึ้น!

ขอขอบคุณเว็บไซต์ Askme-m365 ที่แบ่งปันบทความบล็อกเกี่ยวกับการสอนที่ยอดเยี่ยม ต่อไปนี้คือคำแนะนำที่เป็นประโยชน์ และคุณสามารถศึกษาเพิ่มเติมได้ในเว็บไซต์ของพวกเขา