Microsoft Stream ใน Microsoft 365 คืออะไร?

Microsoft Stream คืออะไร?

Microsoft Stream in M365 คือโซลูชันวิดีโอรูปแบบใหม่จาก Microsoft ที่ออกแบบมาเพื่อการจัดการและเผยแพร่วิดีโอภายในองค์กรโดยเฉพาะ ถูกพัฒนาให้รวมเข้ากับระบบนิเวศของ Microsoft 365 อย่างสมบูรณ์ และเข้ามาแทนที่แพลตฟอร์มเดิมที่เรียกว่า “Stream Classic” โดยเวอร์ชันใหม่นี้รองรับการจัดเก็บ แชร์ ถอดเสียง และผสานการทำงานกับเครื่องมืออื่น ๆ อย่าง Teams, SharePoint และ OneDrive ได้อย่างไร้รอยต่อ ทำให้เนื้อหาวิดีโอสามารถเข้าถึงได้ง่าย ปลอดภัย และใช้ร่วมกันได้สะดวกยิ่งขึ้น 

ไม่ว่าคุณจะบันทึกวิดีโอการอบรม ประชุม ประกาศภายใน หรือเนื้อหาทางการศึกษา Microsoft Stream ก็ช่วยให้องค์กรของคุณสามารถบริหารจัดการวิดีโอให้กลายเป็นทรัพยากรที่มีค่าและค้นหาได้ภายในสภาพแวดล้อมดิจิทัล 

วิวัฒนาการจาก Stream Classic สู่ Microsoft Stream in M365 

Microsoft Stream รุ่นดั้งเดิม หรือ “Stream Classic” เคยเป็นแพลตฟอร์มวิดีโอแบบสแตนด์อโลน แม้จะมีคุณสมบัติพื้นฐานด้านการเล่นวิดีโอและการแชร์ แต่ขาดการเชื่อมต่อกับบริการต่าง ๆ ใน Microsoft 365 ซึ่งทำให้เกิดอุปสรรคในการใช้งานและการแยกข้อมูล 

Microsoft จึงได้ออกแบบแพลตฟอร์มใหม่ ดังตารางเปรียบเทียบต่อไปนี้: 

ความสามารถหลักของ Microsoft Stream

การจัดเก็บวิดีโอใน OneDrive และ SharePoint 

วิดีโอจะถูกจัดเก็บร่วมกับไฟล์อื่น ๆ ใน Microsoft 365 ทำให้บริหารจัดการง่าย ใช้นโยบายเดียวกันด้านการแชร์และการเก็บรักษาข้อมูล 

การถอดเสียงและค้นหาด้วย AI 

ระบบจะถอดเสียงอัตโนมัติ (ในภาษาที่รองรับ) ผู้ใช้สามารถ: 

• ค้นหาคำสำคัญที่พูดในวิดีโอ 
• ข้ามไปยังช่วงเวลาที่พูดคำนั้น 
• ดาวน์โหลดสคริปต์หรือเปิดใช้งานคำบรรยาย 

การผสานกับ Microsoft Teams อย่างไร้รอยต่อ 

เมื่อมีการบันทึกการประชุมผ่าน Teams: 

• วิดีโอจะถูกบันทึกอัตโนมัติใน OneDrive ของผู้จัด หรือโฟลเดอร์ SharePoint ของช่องทางนั้น 
• ระบบกำหนดสิทธิ์ผู้เข้าร่วมให้อัตโนมัติ 
• มีสคริปต์วิดีโอพร้อมใช้งานทันทีหลังการประชุม 

ประสบการณ์การฝังวิดีโอในบริการต่าง ๆ ของ Microsoft 365 

สามารถฝังวิดีโอจาก Stream ลงใน: 

• หน้า SharePoint Intranet 
• โมดูล Viva Learning 
• งานนำเสนอ PowerPoint 
• รายการ Microsoft Lists หรือแอปที่สร้างเองผ่าน Stream Web Part 

ตัวอย่างการใช้งาน Microsoft Stream

เริ่มต้นใช้งาน Microsoft Stream อย่างไร 

คู่มือทีละขั้นตอน: 

1. บันทึกวิดีโอโดยใช้ Teams, Stream Recorder หรือเครื่องมือกล้องอื่น ๆ 
2. อัปโหลดวิดีโอลงใน OneDrive หรือไลบรารีของ SharePoint 
3. เปิดใช้งานผ่าน Stream ที่ https://stream.office.com เพื่อจัดการวิดีโอ ดูสคริปต์ และแชร์ 
4. ฝังวิดีโอลงใน Teams, ส่งทางอีเมล หรือใส่ในหน้าอินทราเน็ต 

คุณยังสามารถใช้ Stream Web Recorder เพื่อสร้างวิดีโอจากกล้องหรือหน้าจอได้โดยตรงจากเบราว์เซอร์ 

การกำกับดูแลและความปลอดภัยใน Microsoft Stream in M365 

Microsoft Stream ใช้กรอบการกำกับดูแลเดียวกับบริการอื่น ๆ ใน Microsoft 365: 

• การป้องกันการสูญหายของข้อมูล (DLP) ด้วย Microsoft Purview 
• ป้ายกำกับและนโยบายการเก็บรักษา สำหรับจัดเก็บระยะยาว 
• การผสานกับ eDiscovery สำหรับกรณีด้านกฎหมาย 
• บันทึกการใช้งาน (Audit Logs) เพื่อติดตามการแชร์และการรับชม 

ทำให้เหมาะสำหรับองค์กรที่ต้องปฏิบัติตามข้อกำหนดอย่างเข้มงวด เช่น การเงิน สาธารณสุข และภาครัฐ 

เคล็ดลับการใช้งาน Microsoft Stream อย่างมีประสิทธิภาพ 

จัดระเบียบด้วย Metadata 

ตั้งชื่อวิดีโอและใช้แท็กให้สอดคล้องกัน สร้างคอลัมน์ใน SharePoint เพื่อจัดประเภทวิดีโอตามแผนก หัวข้อ หรือโครงการ 

ใช้ Playlist และหน้าเพจ 

รวบรวมวิดีโอหลายรายการให้เป็นชุดการเรียนรู้หรือศูนย์รวมเนื้อหา โดยสร้างหน้า SharePoint ที่ฝัง: 

• เพลย์ลิสต์วิดีโอ 
• เอกสารประกอบ 
• ลิงก์แบบฟอร์มหรือแบบทดสอบ 

ส่งเสริมการสร้างเนื้อหาโดยพนักงาน 

เปิดโอกาสให้พนักงานสร้างวิดีโอความรู้และแบ่งปัน ใช้ Stream Web Recorder หรือฟีเจอร์บันทึก Teams พร้อมกำหนดโฟลเดอร์ใน SharePoint สำหรับอัปโหลด 

อนาคตของวิดีโอใน Microsoft 365 

Microsoft ยังคงลงทุนในการทำให้วิดีโอเป็นเนื้อหาหลักของ Microsoft 365 โดยมีฟีเจอร์ที่กำลังจะมาถึง เช่น: 

• การผสานกับ Viva Learning ที่ลึกยิ่งขึ้น 
• การวิเคราะห์เชิงลึก (ใครดู ดูนานแค่ไหน) 
• ความสามารถในการตัดต่อและแก้ไขขั้นสูง 
• วิดีโอแบบโต้ตอบ (แบบทดสอบ บทในวิดีโอ แบบฟอร์ม) 

ด้วย Microsoft Stream วิดีโอจะกลายเป็นหัวใจสำคัญของกลยุทธ์เพิ่มประสิทธิภาพการทำงานในองค์กร 

สรุป

Microsoft Stream ไม่ใช่แค่พอร์ทัลวิดีโอแบบแยกอีกต่อไป แต่เป็นแพลตฟอร์มวิดีโอที่ปลอดภัย อัจฉริยะ และเชื่อมต่อกับการทำงานประจำวันอย่างเป็นธรรมชาติ ตั้งแต่การฝึกอบรม การสื่อสาร ไปจนถึงการทำงานร่วมกันและการปฏิบัติตามข้อกำหนด — ทุกอย่างรวมอยู่ในแพลตฟอร์มเดียวเพื่อปลดล็อกศักยภาพของวิดีโอในองค์กรของคุณ 

สนใจผลิตภัณฑ์และบริการของ Microsoft หรือไม่ ส่งข้อความถึงเราที่นี่

สำรวจเครื่องมือดิจิทัลของเรา

หากคุณสนใจในการนำระบบจัดการความรู้มาใช้ในองค์กรของคุณ ติดต่อ SeedKM เพื่อขอข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับระบบจัดการความรู้ภายในองค์กร หรือสำรวจผลิตภัณฑ์อื่นๆ เช่น Jarviz สำหรับการบันทึกเวลาทำงานออนไลน์, OPTIMISTIC สำหรับการจัดการบุคลากร HRM-Payroll, Veracity สำหรับการเซ็นเอกสารดิจิทัล, และ CloudAccount สำหรับการบัญชีออนไลน์

อ่านบทความเพิ่มเติมเกี่ยวกับระบบจัดการความรู้และเครื่องมือการจัดการอื่นๆ ได้ที่ Fusionsol Blog, IP Phone Blog, Chat Framework Blog, และ OpenAI Blog.

How Agentic AI Is Driving AI First Business Transformation 

ถ้าอยากติดตามข่าวเทคโนโลยีและข่าว AI ที่กำลังเป็นกระแสทุกวัน ลองเข้าไปดูที่ เว็บไซต์นี้ มีอัปเดตใหม่ๆ ให้ตามทุกวันเลย!

• Super-intelligent chatbot: Talk to AI That Understands and Remembers

Related Articles

• Microsoft 365 คืออะไร?
• Build a Professional Booking System with Microsoft Bookings 
• Simplify Project Planning and Tracking with Microsoft Project
• What is Microsoft SharePoint and Who Should Use It? 
• How Professionals Use Microsoft 365 OneNote
• Haven’t Used Microsoft 365 Yet? Try It Now and Work Smarter, Not Harder