Microsoft Planner คืออะไร? จัดการทีมของคุณได้อย่างง่ายดาย

Microsoft Planner เป็นเครื่องมือจัดการงานที่ใช้งานง่ายและไม่ซับซ้อน ซึ่งรวมอยู่ในชุด Microsoft 365 เหมาะสำหรับทั้งทีมและบุคคล ช่วยให้คุณสามารถสร้างแผนงาน มอบหมายงาน ติดตามความคืบหน้า และทำงานร่วมกันอย่างมีประสิทธิภาพผ่านบอร์ด ถังงาน (Buckets) และการ์ด 

ไม่ว่าจะเป็นการจัดการโปรเจกต์ทีมขนาดเล็ก หรือจัดระเบียบเวิร์กโฟลว์ภายใน Planner มอบความชัดเจนและโครงสร้างที่ลงตัวโดยไม่ซับซ้อนแบบซอฟต์แวร์จัดการโครงการแบบดั้งเดิม 

คุณสมบัติเด่นของ Microsoft Planner 

Planner โฟกัสที่ความเรียบง่ายและการมองเห็นภาพรวม ช่วยให้ทีมทำงานร่วมกันได้อย่างมีโครงสร้างโดยไม่ต้องเรียนรู้มาก 

วิธีการทำงานของ Planner 

Planner ทำงานโดยอิงจากโครงสร้างของ “แผนงาน” ซึ่งประกอบด้วย: 

• Plan – โปรเจกต์หลัก เช่น “แคมเปญการตลาดไตรมาส 3” 
• Buckets – หมวดหมู่หรือขั้นตอน เช่น “ยังไม่ได้ทำ”, “กำลังดำเนินการ”, “เสร็จสิ้นแล้ว” 
• Tasks – งานที่มอบหมาย มีรายละเอียด กำหนดเวลา และไฟล์แนบ 

งานแต่ละชิ้นยังสามารถมี: 

• ป้ายกำกับสำหรับจัดประเภท 
• คอมเมนต์สำหรับสื่อสาร 
• เช็กลิสต์สำหรับงานย่อย 
• ไฟล์แนบและลิงก์ 

ทุกอย่างจะอัปเดตแบบเรียลไทม์เพื่อให้ทีมร่วมมือกันได้อย่างราบรื่น 

ข้อดีของการใช้ Planner 

• ง่ายสำหรับผู้เริ่มต้น แต่ทรงพลังสำหรับทีม 
  ใช้งานง่าย แต่สามารถบริหารโปรเจกต์ระยะยาวได้อย่างมีประสิทธิภาพ 
• ผสานกับ Microsoft 365 อย่างสมบูรณ์ 
  ทำงานร่วมกับ Teams, Outlook, To Do และ SharePoint ได้อย่างลงตัว 
• บริหารงานแบบเห็นภาพ 
  บอร์ดช่วยให้เห็นสถานะงานโดยไม่ต้องอ่านรายงานยาว ๆ 
• เพิ่มความรับผิดชอบในทีม 
  การมอบหมายงานพร้อมกำหนดเวลาช่วยให้แต่ละคนเข้าใจหน้าที่อย่างชัดเจน 

ตัวอย่างการใช้งาน Planner 

เปรียบเทียบ Planner กับเครื่องมืออื่น 

Planner โดดเด่นสำหรับองค์กรที่ใช้งาน Microsoft 365 อยู่แล้ว เพราะไม่ต้องลงชื่อเข้าใช้แยกหรือต้องซื้อไลเซนส์เพิ่ม 

เคล็ดลับการใช้งาน Planner ให้เกิดประโยชน์สูงสุด 

• ใช้ร่วมกับ Microsoft Teams: เพิ่มเป็นแท็บใน Teams เพื่อผนวกการสนทนาและงานไว้ในที่เดียว 
• ใช้ป้ายกำกับสี: แยกงานตามความสำคัญ ประเภท หรือความเร่งด่วนได้ง่าย 
• ซิงก์กับ Outlook: งานจะปรากฏในปฏิทิน Outlook เพื่อจัดตารางได้ดีขึ้น 
• เชื่อมกับ Power Automate: สร้างการแจ้งเตือนหรือสร้างงานอัตโนมัติตามเหตุการณ์ในเวิร์กโฟลว์ 

สรุป 

Planner มอบสมดุลระหว่างความเรียบง่ายและความสามารถสำหรับทีมที่บริหารงานประจำวันหรือโปรเจกต์ขนาดเล็กถึงกลาง เมื่อเป็นส่วนหนึ่งของ Microsoft 365 จึงเหมาะอย่างยิ่งสำหรับธุรกิจที่มองหาเครื่องมือบริหารงานแบบเห็นภาพ ที่ส่งเสริมความร่วมมือ ความรับผิดชอบ และการมองเห็นร่วมกัน 

ไม่ว่าคุณจะเป็น HR, ผู้จัดการโครงการ หรือหัวหน้าทีม การนำ Planner มาใช้อาจเปลี่ยนวิธีการทำงานของทีมคุณได้อย่างสิ้นเชิง. 

สนใจผลิตภัณฑ์และบริการของ Microsoft หรือไม่ ส่งข้อความถึงเราที่นี่

สำรวจเครื่องมือดิจิทัลของเรา

หากคุณสนใจในการนำระบบจัดการความรู้มาใช้ในองค์กรของคุณ ติดต่อ SeedKM เพื่อขอข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับระบบจัดการความรู้ภายในองค์กร หรือสำรวจผลิตภัณฑ์อื่นๆ เช่น Jarviz สำหรับการบันทึกเวลาทำงานออนไลน์, OPTIMISTIC สำหรับการจัดการบุคลากร HRM-Payroll, Veracity สำหรับการเซ็นเอกสารดิจิทัล, และ CloudAccount สำหรับการบัญชีออนไลน์

อ่านบทความเพิ่มเติมเกี่ยวกับระบบจัดการความรู้และเครื่องมือการจัดการอื่นๆ ได้ที่ Fusionsol Blog, IP Phone Blog, Chat Framework Blog, และ OpenAI Blog.

How Agentic AI Is Driving AI First Business Transformation 

ถ้าอยากติดตามข่าวเทคโนโลยีและข่าว AI ที่กำลังเป็นกระแสทุกวัน ลองเข้าไปดูที่ เว็บไซต์นี้ มีอัปเดตใหม่ๆ ให้ตามทุกวันเลย!

• Super-intelligent chatbot: Talk to AI That Understands and Remembers

Related Articles

• Microsoft 365 คืออะไร?
• Build a Professional Booking System with Microsoft Bookings 
• Simplify Project Planning and Tracking with Microsoft Project
• What is Microsoft SharePoint and Who Should Use It? 
• How Professionals Use Microsoft 365 OneNote
• Haven’t Used Microsoft 365 Yet? Try It Now and Work Smarter, Not Harder