ปกป้องข้อมูลของคุณด้วย Microsoft 365 Licensing ที่ปลอดภัยกว่าออฟไลน์

เมื่อภัยคุกคามด้านไซเบอร์เพิ่มสูงขึ้น ทั้งธุรกิจและบุคคลทั่วไปต่างมองหาวิธีการทำงานบนคลาวด์ที่ชาญฉลาดและปลอดภัยยิ่งขึ้น Microsoft 365 Licensing ไม่เพียงให้คุณเข้าถึงเครื่องมือเพิ่มประสิทธิภาพระดับโลกอย่าง Word, Excel, Teams และ Outlook เท่านั้น แต่ยังมาพร้อมคุณสมบัติด้านความปลอดภัย การควบคุมตามข้อกำหนด และการอัปเดตอัตโนมัติที่ช่วยปกป้องสภาพแวดล้อมดิจิทัลของคุณอย่างครบวงจร
หากคุณยังใช้ซอฟต์แวร์ออฟไลน์หรือไม่มีไลเซนส์ ถึงเวลาที่คุณควรพิจารณาเปลี่ยนมาใช้แบบถูกลิขสิทธิ์แล้ว
ทำไม Microsoft 365 Licensing ปลอดภัยกว่าการใช้ซอฟต์แวร์แบบออฟไลน์
ต่างจากซอฟต์แวร์แบบซื้อขาดที่ติดตั้งบนอุปกรณ์เครื่องเดียว Microsoft 365 Licensing มอบประสบการณ์การทำงานแบบเชื่อมต่อคลาวด์ พร้อมความปลอดภัยที่ผสานอยู่ในทุกฟีเจอร์
ข้อดีด้านความปลอดภัย:
ฟีเจอร์ | Microsoft 365 ออนไลน์ | ซอฟต์แวร์ออฟไลน์ |
การป้องกันภัยคุกคามแบบเรียลไทม์ | ✅ ใช่ (Microsoft Defender) | ❌ ไม่รองรับ |
อัปเดตความปลอดภัยอัตโนมัติ | ✅ ทันสมัยเสมอ | ❌ ต้องทำเองหรือไม่มีเลย |
การควบคุมสิทธิ์และตัวตน | ✅ Azure AD, MFA, Conditional Access | ❌ จำกัดหรือไม่มีเลย |
ป้องกันการสูญหายของข้อมูล (DLP) | ✅ ผสานในแอปและคลาวด์ | ❌ ไม่มี |
กู้คืนจากแรนซัมแวร์ | ✅ ประวัติไฟล์ OneDrive, การสำรองข้อมูล | ❌ ไม่มี |
เครื่องมือด้านการปฏิบัติตามกฎระเบียบ | ✅ eDiscovery, Audit, Retention | ❌ ไม่มี |
ข้อดีเหล่านี้เหมาะอย่างยิ่งสำหรับองค์กรที่จัดการข้อมูลลูกค้า มีข้อบังคับด้านความเป็นส่วนตัว หรือมีทีมทำงานระยะไกล/ไฮบริด
ภาพรวมของแผน Microsoft 365 Licensing
Microsoft 365 มีแผนไลเซนส์หลากหลายเพื่อตอบโจทย์ทั้งบุคคล ครอบครัว ธุรกิจขนาดเล็ก และองค์กรขนาดใหญ่ ไม่ว่าคุณจะต้องการเครื่องมือที่ปลอดภัยสำหรับการทำงานส่วนตัว หรือบริการคลาวด์ระดับองค์กร ก็มีแผนที่เหมาะกับคุณ
สำหรับการใช้งานส่วนบุคคลและครอบครัว:
แผน | สิ่งที่รวมในแผน | เหมาะสำหรับ |
Microsoft 365 Personal | 1 ผู้ใช้, Office, OneDrive 1TB, Skype | บุคคลทั่วไปที่ต้องการ Office และคลาวด์ |
Microsoft 365 Family | สูงสุด 6 ผู้ใช้ พร้อมฟีเจอร์ Personal | ครอบครัวที่ต้องการใช้งานร่วมกัน |
จุดเด่น:
- ใช้งานได้ทั้ง Windows, macOS, iOS และ Android
- มีฟีเจอร์ AI อย่าง Microsoft Editor และ Designer
- ตรวจจับแรนซัมแวร์และกู้คืนไฟล์ใน OneDrive
สำหรับธุรกิจ:
แผน | สิ่งที่รวมในแผน | เหมาะสำหรับ |
Microsoft 365 Business Basic | Office บนเว็บและมือถือ, Email, Teams | ธุรกิจเริ่มต้นและทีมขนาดเล็ก |
Business Standard | แอปเดสก์ท็อป + ความปลอดภัยพื้นฐาน | ธุรกิจขนาดกลางที่เติบโต |
Business Premium | ความปลอดภัยขั้นสูง + การจัดการอุปกรณ์ | ธุรกิจขนาดเล็กที่เน้นความปลอดภัย |
สำหรับองค์กร:
แผน | สิ่งที่รวมในแผน | เหมาะสำหรับ |
Microsoft 365 E3 | แอป Office, Email, Compliance, ความปลอดภัยพื้นฐาน | องค์กรขนาดกลางและขนาดใหญ่ |
Microsoft 365 E5 | ทุกอย่างใน E3 + การป้องกันภัยขั้นสูงและการวิเคราะห์ | อุตสาหกรรมที่มีข้อบังคับสูง |
Microsoft 365 F3 | สำหรับพนักงานส่วนหน้าที่ใช้เครื่องมือบนคลาวด์ | ค้าปลีก การผลิต บริการต่าง ๆ |
ทุกแผนไลเซนส์มาพร้อมพื้นที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์ (OneDrive), เครื่องมือสื่อสารผ่าน Teams และศูนย์จัดการ (Admin Center) สำหรับควบคุมอุปกรณ์ ผู้ใช้งาน และนโยบายองค์กร
ทำไมควรใช้เวอร์ชันที่มีไลเซนส์ แทนซอฟต์แวร์ฟรีหรือเถื่อน
แม้ว่าเครื่องมือ Office แบบฟรีหรือเถื่อนจะดูสะดวก แต่ความเสี่ยงก็สูงและข้อจำกัดก็ชัดเจน:
ความเสี่ยงจากการใช้ซอฟต์แวร์ไม่มีไลเซนส์:
- ช่องโหว่ด้านความปลอดภัย: ไม่มีอัปเดต = เป้าหมายของแฮ็กเกอร์
- ไม่มีฟีเจอร์คลาวด์: ไม่สามารถใช้ Teams, OneDrive หรือทำงานร่วมกันแบบเรียลไทม์
- ไม่สอดคล้องกับกฎหมาย: เสี่ยงต่อการละเมิดกฎหมายความเป็นส่วนตัวของข้อมูล
- ไม่มีการสนับสนุน: ไม่มีฝ่ายช่วยเหลือ หากเกิดปัญหาไม่สามารถกู้คืนข้อมูลได้
- ปัญหาทางกฎหมาย: ใช้ซอฟต์แวร์ละเมิดลิขสิทธิ์ อาจถูกปรับหรือธุรกิจหยุดชะงัก
ในทางตรงกันข้าม Microsoft 365 Licensing ทำงานบนโครงสร้างพื้นฐานระดับองค์กร พร้อมศูนย์ข้อมูลที่ปลอดภัย มีการตรวจสอบตลอดเวลา และมาตรฐานความเป็นส่วนตัวระดับสากล เช่น GDPR, HIPAA
สรุป
การใช้ Microsoft 365 Licensing ไม่ใช่แค่การเข้าถึงแอป Office ที่คุณคุ้นเคย แต่เป็นการทำงานอย่างชาญฉลาด ปลอดภัย และปกป้องสิ่งสำคัญที่สุดของคุณ ไม่ว่าคุณจะบริหารการเงินส่วนตัว ดำเนินธุรกิจ หรือบริหารองค์กรระดับโลก การเลือกแผนไลเซนส์ที่เหมาะสมจะมอบความปลอดภัย ประสิทธิภาพ และความอุ่นใจที่เติบโตไปพร้อมกับคุณ
อย่าปล่อยให้ข้อมูลของคุณเสี่ยง เลือกแพลตฟอร์มที่ปลอดภัย ถูกต้อง และอัปเดตเสมอ—เลือก Microsoft 365.
สนใจผลิตภัณฑ์และบริการของ Microsoft หรือไม่ ส่งข้อความถึงเราที่นี่
สำรวจเครื่องมือดิจิทัลของเรา
หากคุณสนใจในการนำระบบจัดการความรู้มาใช้ในองค์กรของคุณ ติดต่อ SeedKM เพื่อขอข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับระบบจัดการความรู้ภายในองค์กร หรือสำรวจผลิตภัณฑ์อื่นๆ เช่น Jarviz สำหรับการบันทึกเวลาทำงานออนไลน์, OPTIMISTIC สำหรับการจัดการบุคลากร HRM-Payroll, Veracity สำหรับการเซ็นเอกสารดิจิทัล, และ CloudAccount สำหรับการบัญชีออนไลน์
อ่านบทความเพิ่มเติมเกี่ยวกับระบบจัดการความรู้และเครื่องมือการจัดการอื่นๆ ได้ที่ Fusionsol Blog, IP Phone Blog, Chat Framework Blog, และ OpenAI Blog.
ถ้าอยากติดตามข่าวเทคโนโลยีและข่าว AI ที่กำลังเป็นกระแสทุกวัน ลองเข้าไปดูที่ เว็บไซต์นี้ มีอัปเดตใหม่ๆ ให้ตามทุกวันเลย!
Related Articles
Frequently Asked Questions (FAQ)
Microsoft 365 คืออะไร?
Microsoft 365 คือบริการแบบสมัครสมาชิกจาก Microsoft ที่รวมแอปพลิเคชันสำนักงาน เช่น Word, Excel, PowerPoint, Outlook และบริการบนคลาวด์ เช่น OneDrive, Teams, Exchange และ SharePoint เพื่อการทำงานที่มีประสิทธิภาพทั้งในองค์กรและส่วนบุคคล
Microsoft 365 แตกต่างจาก Office แบบซื้อขาดอย่างไร?
Microsoft 365 ให้บริการในรูปแบบรายเดือนหรือรายปี พร้อมอัปเดตฟีเจอร์ใหม่ตลอดเวลา ส่วน Office แบบซื้อขาด (เช่น Office 2021) จ่ายครั้งเดียวและไม่ได้รับอัปเดตฟีเจอร์ในอนาคต รวมถึงไม่มีบริการคลาวด์แบบเต็มรูปแบบ
สามารถใช้งาน Microsoft 365 ได้กี่อุปกรณ์ต่อหนึ่งบัญชี?
หนึ่งบัญชี Microsoft 365 สามารถติดตั้งแอป Office ได้บนพีซีหรือ Mac สูงสุด 5 เครื่อง พร้อมทั้งแท็บเล็ตและสมาร์ทโฟนอีก 5 เครื่อง โดยสามารถเข้าสู่ระบบและใช้งานได้พร้อมกัน
Microsoft 365 มีแผนแบบใดบ้าง?
มีทั้งแผนสำหรับบุคคลทั่วไป (เช่น Microsoft 365 Personal และ Family) และแผนสำหรับธุรกิจหรือองค์กร (เช่น Microsoft 365 Business Basic, Standard, Premium และ Microsoft 365 E3/E5 สำหรับองค์กรขนาดใหญ่)
ข้อมูลของเราปลอดภัยเมื่อใช้ Microsoft 365 หรือไม่?
ปลอดภัย Microsoft 365 ใช้มาตรฐานความปลอดภัยระดับสูง รวมถึงการเข้ารหัสข้อมูล, การยืนยันตัวตนแบบหลายขั้นตอน (MFA), และมีศูนย์ข้อมูลที่ผ่านมาตรฐานสากลทั่วโลก เช่น ISO/IEC 27001, GDPR