Microsoft 365 Backup คืออะไร ช่วยงานอะไรได้บ้าง
ในยุคดิจิทัลปัจจุบัน ข้อมูลถือเป็นทรัพย์สินที่มีค่าที่สุดสำหรับทุกองค์กร การปกป้องข้อมูลจากการสูญหาย การเสียหาย หรือการโจมตีทางไซเบอร์เป็นสิ่งสำคัญ เพื่อให้ธุรกิจดำเนินต่อไปได้อย่างราบรื่น Microsoft 365 Backup มอบโซลูชันการสำรองข้อมูลที่ครอบคลุมและช่วยกู้คืนข้อมูลได้อย่างรวดเร็ว บทความนี้จะพาคุณไปรู้จักกับ Microsoft Backup ฟีเจอร์หลัก ประโยชน์ ราคา และวิธีการปกป้องข้อมูลสำคัญขององค์กรคุณ
Microsoft 365 Backup คืออะไร?
Microsoft Backup เป็นบริการสำรองข้อมูลบนคลาวด์ที่ออกแบบมาเพื่อช่วยปกป้องข้อมูลในแอปพลิเคชัน Microsoft 365 ของธุรกิจ ช่วยให้สามารถสำรองและกู้คืนข้อมูลได้อย่างรวดเร็ว ลดการหยุดชะงักของการทำงานในกรณีที่เกิดการลบโดยไม่ตั้งใจ ข้อมูลเสียหาย หรือถูกโจมตีจากภัยคุกคามทางไซเบอร์
บริการนี้ครอบคลุมการสำรองข้อมูลสำหรับแอปพลิเคชันยอดนิยมใน Microsoft 365 ได้แก่:
- SharePoint Online: สำรองข้อมูลทั้งไซต์ เอกสาร และไลบรารี
- OneDrive for Business: สำรองข้อมูลไฟล์ โฟลเดอร์ และบัญชีผู้ใช้
- Exchange Online: สำรองข้อมูลกล่องจดหมาย อีเมล รายชื่อผู้ติดต่อ และปฏิทิน
Microsoft Backup ช่วยให้มั่นใจได้ว่าข้อมูลของคุณถูกเก็บไว้ในโครงสร้างพื้นฐานคลาวด์ที่ปลอดภัยของ Microsoft และสามารถกู้คืนได้อย่างมีประสิทธิภาพเมื่อจำเป็น
ฟีเจอร์หลักของ Microsoft Backup
จุดกู้คืนข้อมูลแบบด่วน (Express Restore Points)
Microsoft Backup มีจุดกู้คืนข้อมูลแบบด่วน ช่วยให้คุณสามารถกู้คืนข้อมูลในเวอร์ชันที่สะอาดได้อย่างรวดเร็ว จุดกู้คืนเหล่านี้ช่วยลดระยะเวลาการหยุดทำงานของระบบ
การสำรองข้อมูลแบบครอบคลุมหรือเฉพาะเจาะจง
คุณสามารถเลือกสำรองข้อมูลทั้งหมดภายในองค์กรหรือเฉพาะบางส่วนได้ เช่น:
- สำรองข้อมูลทั้งไซต์ใน SharePoint
- เลือกบัญชี OneDrive เฉพาะที่ต้องการ
- เลือกกล่องจดหมายใน Exchange ตามต้องการ
ฟีเจอร์นี้ช่วยให้คุณปกป้องข้อมูลที่สำคัญโดยไม่ต้องใช้พื้นที่เก็บข้อมูลมากเกินความจำเป็น
การกู้คืนข้อมูลระดับไฟล์ (Granular, File-Level Restore)
Microsoft Backup รองรับการกู้คืนข้อมูลในระดับไฟล์ ช่วยให้คุณกู้คืนไฟล์ อีเมล หรือเอกสารเฉพาะได้โดยไม่ต้องกู้คืนทั้งไซต์หรือกล่องจดหมาย การอัปเดตในอนาคตจะทำให้การกู้คืนสำหรับ SharePoint และ OneDrive มีประสิทธิภาพยิ่งขึ้น
การค้นหาและการกรองขั้นสูง
การค้นหาข้อมูลในระบบสำรองทำได้ง่ายด้วยฟีเจอร์การค้นหาและการกรองขั้นสูง คุณสามารถ:
- ค้นหาข้อมูลตามชื่อไซต์ เจ้าของไฟล์ หรือรายการเฉพาะ
- กรองตามประเภทเหตุการณ์หรือช่วงเวลา
ฟีเจอร์นี้ช่วยให้ผู้ดูแลระบบสามารถค้นหาและกู้คืนข้อมูลได้อย่างรวดเร็วและแม่นยำ
การจัดเก็บข้อมูลอย่างปลอดภัย
ข้อมูลที่สำรองจะถูกเก็บไว้ในโครงสร้างพื้นฐานคลาวด์ที่ปลอดภัยของ Microsoft ซึ่งปฏิบัติตามมาตรฐานความปลอดภัยที่เข้มงวด ช่วยป้องกันการเข้าถึงข้อมูลโดยไม่ได้รับอนุญาต
การตั้งค่าการสำรองข้อมูลอัตโนมัติ
Microsoft Backup รองรับการตั้งเวลาสำรองข้อมูลอัตโนมัติ ช่วยให้ข้อมูลได้รับการปกป้องอย่างสม่ำเสมอ โดยไม่ต้องดำเนินการด้วยตนเอง
การผสานรวมกับศูนย์การจัดการ Microsoft 365
ผู้ดูแลระบบสามารถจัดการการสำรองและการกู้คืนข้อมูลได้โดยตรงจากศูนย์การจัดการ Microsoft 365 ทำให้การใช้งานเป็นไปอย่างราบรื่น โดยไม่ต้องใช้เครื่องมือจากภายนอก
ประโยชน์ของ Microsoft office 365 Backup
การกู้คืนข้อมูลอย่างรวดเร็ว
หากเกิดการสูญหายหรือข้อมูลเสียหาย Microsoft office 365 Backup ช่วยให้กู้คืนข้อมูลได้อย่างรวดเร็วภายในไม่กี่ชั่วโมง ลดการหยุดชะงักและช่วยให้ธุรกิจดำเนินการได้อย่างต่อเนื่อง
ความปลอดภัยและการปฏิบัติตามมาตรฐาน
Microsoft Backup เก็บข้อมูลไว้ในคลาวด์ที่ปลอดภัยของ Microsoft ซึ่งสอดคล้องกับมาตรฐานความปลอดภัย เช่น GDPR, HIPAA และข้อกำหนดอื่น ๆ ช่วยให้ข้อมูลปลอดภัยและเป็นไปตามข้อกำหนด
การจัดการข้อมูลที่ง่ายขึ้น
การจัดการการสำรองข้อมูลและการกู้คืนทำได้ง่ายผ่านศูนย์การจัดการ Microsoft 365 ผู้ดูแลระบบสามารถตั้งค่า ตรวจสอบ และดำเนินการได้โดยไม่ต้องมีความรู้ด้านเทคนิคขั้นสูง
ป้องกันการสูญหายของข้อมูล
การลบข้อมูลโดยไม่ตั้งใจ การโจมตีทางไซเบอร์ หรือความเสียหายของข้อมูลสามารถเกิดขึ้นได้ตลอดเวลา Microsoft Backup มอบการป้องกันเพิ่มเติม เพื่อให้แน่ใจว่าสามารถกู้คืนข้อมูลได้ทุกเมื่อ
โซลูชันที่คุ้มค่า
Microsoft Backup ให้การสำรองข้อมูลในราคาประหยัด คุณจ่ายเฉพาะพื้นที่เก็บข้อมูลที่ใช้จริง และไม่มีค่าใช้จ่ายแอบแฝงสำหรับการกู้คืนข้อมูล
ความต่อเนื่องทางธุรกิจ
ข้อมูลที่สูญหายอาจทำให้ธุรกิจหยุดชะงักและเสียความไว้วางใจจากลูกค้า Microsoft office 365 Backup ช่วยให้ธุรกิจดำเนินการได้อย่างราบรื่นและต่อเนื่อง
ขยายการใช้งานได้ง่าย
Microsoft 365 Backup สามารถปรับขนาดได้ตามความต้องการของธุรกิจ ไม่ว่าคุณจะมีพนักงาน 10 คนหรือหลายพันคน บริการนี้สามารถรองรับได้อย่างเต็มประสิทธิภาพ
ราคา Microsoft office 365 Backup
Microsoft office 365 Backup มีโมเดลการคิดราคาที่ชัดเจนและคุ้มค่า:
- ค่าพื้นที่จัดเก็บข้อมูล: $0.15 ต่อ GB ต่อเดือน
- การกู้คืนข้อมูล: ฟรี
โมเดลการจ่ายตามการใช้งานนี้ช่วยให้ธุรกิจทุกขนาดสามารถเข้าถึงการสำรองข้อมูลได้อย่างคุ้มค่า
ดูรายละเอียดราคาเพิ่มเติมได้ที่ Microsoft-office-365-Backup
สรุป
Microsoft Backup เป็นโซลูชันสำรองข้อมูลที่จำเป็นสำหรับธุรกิจที่ต้องการปกป้องข้อมูลสำคัญ ด้วยฟีเจอร์ที่ครอบคลุม ความสามารถในการกู้คืนอย่างรวดเร็ว และการผสานรวมกับบริการ Microsoft 365 ทำให้การสำรองข้อมูลเป็นเรื่องง่ายและมีประสิทธิภาพ
ไม่ว่าคุณจะต้องการปกป้องอีเมล เอกสาร หรือทั้งไซต์ Microsoft Backup ช่วยให้มั่นใจได้ว่าข้อมูลของคุณจะปลอดภัย กู้คืนได้ และเป็นไปตามมาตรฐานการรักษาความปลอดภัย
