Microsoft 365 คืออะไร?

Microsoft 365 รวบรวมชุดเครื่องมืออันทรงพลังที่ออกแบบมาเพื่อเพิ่มประสิทธิภาพการทำงาน การทำงานร่วมกัน และการจัดการที่ปรับให้เหมาะกับความต้องการทางธุรกิจและส่วนบุคคลที่หลากหลาย แอปพลิเคชันแต่ละตัวใน Microsoft 365 จะช่วยเพิ่มประสิทธิภาพด้านเฉพาะของ Workflow ช่วยให้ประสบการณ์การทำงานในทุกงานราบรื่นยิ่งขึ้น

ประกอบด้วยอะไรบ้าง?

แอปหลักของ Office
Word, Excel, PowerPoint และ OneNote สำหรับงานเอกสาร สเปรดชีต การนำเสนอ และการจดบันทึก.

อีเมลและการสื่อสาร
Outlook สำหรับอีเมลและปฏิทิน และ Teams สำหรับการส่งข้อความและการประชุมทางวิดีโอ

การจัดเก็บและจัดการไฟล์
OneDrive สำหรับการจัดเก็บไฟล์ส่วนบุคคลและ SharePoint สำหรับการจัดการเอกสารร่วมกัน

แอปธุรกิจ
Dynamics 365, Project (การจัดการโครงการ) และ Planner (การจัดการงาน)

Business Intelligence & Analytics
Power BI สำหรับการวิเคราะห์ข้อมูลและ MyAnalytics สำหรับข้อมูลเชิงลึกเกี่ยวกับประสิทธิภาพการทำงานส่วนบุคคล

ระบบอัตโนมัติและการพัฒนา
Power Apps สำหรับการสร้างแอปที่กำหนดเอง Power Automate สำหรับการทำงานอัตโนมัติของงาน และ Power Virtual Agents ใน Microsoft Copilot Studio สำหรับแชทบอท

ความปลอดภัยและการปฏิบัติตามกฎระเบียบ
Microsoft Defender สำหรับรักษาความปลอดภัยด้าน Cyber ในองค์กร , Intune (การจัดการอุปกรณ์) และ Compliance Manager

เครื่องมือเพิ่มเติม เช่น Microsoft Lists, Whiteboard และ To Do ช่วยเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานร่วมกันเป็นทีม ในขณะที่บริการเฉพาะทาง เช่น Microsoft Sway, Visio (สำหรับไดอะแกรม) และ Microsoft Bookings นำเสนอฟังก์ชันเฉพาะทาง Microsoft 365 ยังคงขยายตัวด้วยเครื่องมือ เช่น Copilot AI เพื่อเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานและการผสานรวมแบบใหม่ที่ช่วยให้ผู้ใช้เชื่อมต่อข้ามแพลตฟอร์มและอุปกรณ์ต่างๆ ได้

Microsoft 365 Apps

Microsoft 365 ประโยชน์

Microsoft 365 ประโยชน์ ที่แสนมากมาย ถือเป็นสุดยอดโปรแกรมยอดนิยม ของทุกเครื่องคอมพิวเตอร์ที่มีต้องมี เราสามารถเป็นเจ้าของอย่างถูกต้อง ใช้ได้อย่างสบายใจว่าจะได้รับการ Support อย่างดี มี Update โดยตรงกับทาง Microsoft และนอกจากสิ่งที่เราคุ้นเคย เรายังจะได้ Application ที่เก็บข้อมูลบน Cloud เช่น OneDrive ขนาด 1 TB

สามารถ Download โปรแกรมไปใช้ได้บน IOS และ Android ด้วย เมื่อเรา Login ด้วย User เดียวกันเราก็สามารถเข้าถึงข้อมูลบน Cloud ได้ทันทีสะดวกกว่าการซื้อ ชุด Office แบบเป็น กล่องมากๆ

นอกจากชุด Word Excel PowerPoint OneDrive และ Outlook แล้ว ยังให้ Mail สำหรับแต่ละ User มาด้วย

สรุปประโยชน์ที่เด่น ๆ จาก 365

• ได้พื้นที่เก็บข้อมูลบน Cloud ส่วนตัว 1 TB
• ได้ระบบ MS Team สำหรับ Video Conference
• Update ระบบฟรีตลอดระยะเวลาเช่าใช้งานระบบ
• ระบบ Paperless
• มี Microsoft 365 App บนมือถือ ใช้ได้ทั้ง IOS และ Android

ความแตกต่างของ Microsoft 365 แบบเช่าใช้ กับ Microsoft Office 2024 แบบซื้อขาด

Office 2024 วางจำหน่ายในรูปแบบของการซื้อครั้งเดียว ซึ่งหมายความว่าคุณชำระค่าใช้จ่ายล่วงหน้าครั้งเดียวเพื่อรับแอป Office สำหรับคอมพิวเตอร์หนึ่งเครื่อง การซื้อครั้งเดียวสามารถใช้ได้ทั้ง PC และ Mac อย่างไรก็ตาม จะไม่มีตัวเลือกการอัพเกรด ซึ่งหมายความว่าถ้าคุณวางแผนที่จะอัพเกรดเป็นรุ่นหลักที่เปิดตัวครั้งถัดไป คุณจะต้องซื้อในราคาเต็ม

Microsoft 365 เป็นการสมัครใช้งานที่มาพร้อมคุณลักษณะการทำงานร่วมกันแบบใหม่ล่าสุด เพื่อประสบการณ์ใช้งานเบ็ดเสร็จได้อย่างราบรื่น Microsoft 365 มีแอปเดสก์ท็อป Office มากความสามารถที่คุณคุ้นเคย เช่น Word, PowerPoint และ Excel นอกจากนี้ คุณยังได้รับพื้นที่จัดเก็บข้อมูลออนไลน์เพิ่มเติมและคุณลักษณะการเชื่อมต่อกับระบบคลาวด์ที่ช่วยให้คุณทำงานร่วมกันในไฟล์แบบเรียลไทม์ได้ เมื่อสมัครใช้งาน คุณจะได้รับคุณลักษณะ การแก้ไข และการอัปเดตด้านความปลอดภัยล่าสุด พร้อมด้วยการสนับสนุนทางเทคนิคอย่างต่อเนื่องโดยไม่มีค่าใช้จ่ายเพิ่มเติมเสมอ คุณสามารถเลือกชำระค่าสมัครใช้งานรายเดือนหรือรายปีได้ และหากคุณใช้แผนการใช้งาน Microsoft 365 Family คุณสามารถแชร์การสมัครใช้งานกับครอบครัวของคุณได้มากถึง 6 คน และใช้แอปของคุณบนพีซี Mac แท็บเล็ตและโทรศัพท์หลายเครื่องได้

ตัวอย่างระบบจัดเก็บเอกสารที่ใช้ Microsoft 365

ระบบ M365 มาพร้อมกันเครื่องมือในการจัดการเอกสารแบบใหม่ ลดปัญหาการเก็บเอกสารที่ไม่เป็นระเบียบ ปัญหาหาเอกสารไม่เจอ ปัญหาการกำหนดนโยบายเกี่ยวกับการเก็บเอกสารที่ควบคุมไม่ได้ โดยการใช้ Power Platform ในการควบคุมการนำเข้าเอกสารให้เป็นระเบียบแทนใช้ พนักงานในการนำเข้าเอกสาร

หรือการใช้ AI ในการ Scan เอกสาร และนำเข้าไปเก็บในพื้นที่ที่กำหนดแบบอัตโนมัติ ก็สามารถทำได้ด้วย 365

ถ้าเราใช้ Microsoft 365 เราจำเป็นต้องต่อ Internet สำหรับการใช้ Office หรือไม่

คุณจำเป็นต้องเข้าถึงอินเทอร์เน็ตเพื่อติดตั้งและเปิดใช้งานแอปและบริการล่าสุดทั้งหมดที่รวมอยู่ในแผนการสมัครใช้งาน Microsoft 365 แต่ถ้าหากคุณเป็นผู้สมัครใช้งานอยู่แล้ว คุณไม่จำเป็นต้องติดตั้งใหม่หรือซื้อการสมัครใช้งานอื่น

สำหรับแผน Microsoft 365 นั้น ยังคงต้องใช้การเข้าถึงอินเทอร์เน็ตและ บัญชี Microsoft ในการจัดการ ตัวอย่างเช่น การสมัครใช้งาน ใช้ในการติดตั้งแอป Office บนพีซีเครื่องอื่นหรือเปลี่ยนตัวเลือกการเรียกเก็บเงิน อีกทั้งยังต้องการการเข้าถึงอินเทอร์เน็ตเพื่อเข้าถึงเอกสารที่จัดเก็บไว้ใน OneDrive จนกว่าคุณจะติดตั้ง แอป OneDrive เดสก์ท็อป.

นอกจากนี้ คุณควรเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ตเป็นประจำเพื่ออัปเดต Microsoft 365 ให้เป็นเวอร์ชันล่าสุดอยู่เสมอและเพื่อรับสิทธิประโยชน์จากการอัพเกรดอัตโนมัติ หากคุณไม่เชื่อมต่ออินเทอร์เน็ตอย่างน้อยทุก 31 วัน แอปของคุณจะเข้าสู่โหมดลดฟังก์ชันการทำงาน ซึ่งหมายความว่าคุณจะสามารถดูและพิมพ์เอกสารได้ แต่จะไม่สามารถแก้ไขเอกสารหรือสร้างเอกสารใหม่ได้ หากต้องการเปิดการใช้งานแอปของคุณใหม่ เพียงเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ตอีกครั้ง

คุณไม่จำเป็นต้องเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ตเพื่อใช้งานแอป Office เช่น Word, Excel และ PowerPoint เนื่องจากแอปเหล่านี้ได้รับการติดตั้งอย่างสมบูรณ์บนคอมพิวเตอร์ของคุณ

เราซื้อ Microsoft 365 จะใช้ได้กี่คน

คุณสามารถใช้งาน Microsoft 365 Family ร่วมกับผู้ใช้อีก 5 คนในครอบครัว ซึ่งจะรวมเป็น 6 คน Microsoft 365 Personal สามารถใช้โดยผู้ใช้เพียงรายเดียว แต่จะไม่มีฟีเจอร์ที่แตกต่างกันระหว่าง Microsoft 365 Personal และ Microsoft 365 Family

SERVICE BY FUSION SOLUTION

• Develop พัฒนาระบบบน SharePoint
• Migrate Document to Microsoft 365
• Migrate Mail to Cloud
• Design Template of SharePoint
• Develop PowerApps
• Config AD
• Training
• Backup Data on Cloud

คุณสามารถซื้อ Microsoft 365 ได้ที่ไหน?

หากต้องการซื้อ License for Microsoft 365 สามารถติดต่อเราได้ที่ Here เพื่อรับโปรโมชั่นสุดพิเศษ ในปี 2024 เท่านั้น ทีมงานของเราจะติดต่อกลับไปโดยเร็วที่สุด

Copilot for Microsoft 365 ผู้ช่วย AI อัจฉริยะ ยกระดับการทำงานองค์กร

1. Microsoft Copilot สำหรับ Microsoft 365 คืออะไร ?

Microsoft Copilot เป็นเครื่องมือที่ถูกพัฒนาเพื่อเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานและการสื่อสารในองค์กร โดยใช้เทคโนโลยีปัญญาประดิษฐ์ (AI) ที่สามารถเรียนรู้และปรับตัวตามการใช้งานของผู้ใช้ Copilot ถูกออกแบบมาเพื่อช่วยผู้ใช้ในการสร้างเอกสาร, วิเคราะห์ข้อมูล, และการสื่อสารในทีมได้อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้น.

2. ข้อมูลเชิงลึกและการใช้งาน Microsoft Copilot

3. ประโยชน์ของ Copilot for Microsoft 365

Reference

• Microsoft 365
• Microsoft Free
• Microsoft Team Free
• Microsoft 365 App
• Microsoft 365 and Outlook Combo