Microsoft 365 กับ Microsoft Office: ความแตกต่างที่สําคัญ
Microsoft 365 Personal
พูดถึง Microsoft หลายคนอาจนึกถึงโปรแกรมยอดฮิตอย่าง Word, Excel หรือ PowerPoint แต่รู้หรือไม่ว่า Microsoft 365 และ Microsoft Office มีความแตกต่างกัน ไม่ได้เหมือนกันเป๊ะๆ
ซึ่งทั้ง 2 คือ ชุดโปรแกรม และแอพลิเคชัน ช่วยเพิ่มประสิทธิภาพการทํางานระดับมืออาชีพ ที่พัฒนาโดย Microsoft เหมือนกัน แต่ทั้งสองมี จุดเด่นและฟีเจอร์ที่ต่างกันอย่างไร รวมไปถึงราคา และวิธีการการใช้งานด้วย เดี๋ยวเราจะเล่าให้ฟัง:
| หัวข้อ | Microsoft 365 | Microsoft Office |
|---|---|---|
| รูปแบบราคา | การสมัครสมาชิก (จ่ายรายเดือน/รายปี) | ซื้อครั้งเดียว |
| แอพลิเคชันภายในชุด | Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Teams, OneDrive, SharePoint, Access, Publisher (แตกต่างกันไปตามแผนที่ใช้) | Word, Excel, PowerPoint, Outlook (ขึ้นอยู่กับเวอร์ชัน) |
| ระบบ Cloud | มี OneDrive, Teams, SharePoint ใช้งานคลาวด์เต็มรูปแบบ | ไม่มีระบบ Cloud |
| อัปเดตฟีเจอร์ | มีการอัปเดตใหม่อย่างต่อเนื่อง ได้ฟีเจอร์ใหม่ ความปลอดภัย และเครื่องมือเสมอ | ไม่มีการอัปเดทใหม่ |
| จํานวนอุปกรณ์ | ติดตั้งบนอุปกรณ์หลายเครื่อง (PC, Mac, มือถือ, แท็บเล็ต) | จำกัดการติดตั้ง 1 เครื่อง/License |
| เครื่องมือ AI และเพิ่มประสิทธิภาพการทํางาน | มี AI เช่น Microsoft Copilot, Editor, Designer | ไม่มีหรือจำกัด |
| เครื่องมือการทํางานร่วมกัน | แชร์เอกสาร เขียนพร้อมกันบน Teams ทำงานร่วมกันแบบเรียลไทม์ | ส่งไฟล์ผ่านอีเมลเท่านั้น |
| การสนับสนุน | การสนับสนุนด้านเทคนิคอย่างต่อเนื่อง รวมอยู่ในการสมัครสมาชิก | การสนับสนุนแบบจํากัด (โดยปกติ 60 วัน) |
| ที่เก็บข้อมูล | มี OneDrive 1 TB ต่อผู้ใช้ | ไม่มีที่เก็บข้อมูลบน Cloud |
| ความปลอดภัย | ปลอดภัยขั้นสูง มีระบบป้องกันข้อมูลรั่วไหล | ระบบความปลอดภัยพื้นฐาน |
| ความสะดวก | มีให้สมัครสมาชิกหลายแผน (Personal, Family, Business และ Enterprise) | ซื้อครั้งเดียว สําหรับรุ่น Office Home & Student, Office Home & Business และ Office Professional |
Microsoft 365 Personal
การเปรียบเทียบโดยละเอียด
- รูปแบบราคาและการชําระเงิน
- Microsoft 365: จ่ายแบบสมัครสมาชิก (รายเดือนหรือรายปี) ได้ใช้ฟีเจอร์ใหม่ๆ ตลอด เช่น Microsoft Teams และ ที่เก็บข้อมูลบน OneDrive รวมไปถึงมีการอัปเดตอยู่เสมอ
- Microsoft Office: จ่ายครั้งเดียว ใช้ได้ตลอดชีพ แต่ฟีเจอร์หยุดอยู่ที่เวอร์ชันที่ซื้อ
- ระบบคลาวด์และการทํางานร่วมกัน
- Microsoft 365: Microsoft 365: มี OneDrive ให้เก็บไฟล์ออนไลน์ และ Sharepoint สำหรับองค์กร สามารถเข้าถึงจากทุกที่ แม้จะในการทำงานแบบ Remote work ก็สามารถแชร์งานกันได้แบบเรียลไทม์บน Microsoft Teams ช่วยอํานวยความสะดวกในการประชุมทางวิดีโอ การแชท และการแชร์ไฟล์
- Microsoft Office: เน้นใช้งานออฟไลน์ หากต้องการเก็บไฟล์บนคลาวด์ ต้องบันทึกบน OneDrive เอง
- อัปเดตและฟีเจอร์ใหม่ ๆ
- Microsoft 365: มีการอัปเดตฟีเจอร์ ความปลอดภัย และการแก้ไขข้อบกพร่องล่าสุดอย่างต่อเนื่อง คุณจะได้ใช้งานเครื่องมือใหม่ ๆ เช่น Microsoft Copilot
- Microsoft Office: ได้เฉพาะฟีเจอร์พื้นฐาน ไม่มีการอัปเดตใหม่ เว้นแต่จะอัปเกรดเป็นเวอร์ชันที่ใหม่กว่า แต่จะยังคงได้รับการอัปเดตความปลอดภัยที่จําเป็น
- ความยืดหยุ่นในการใช้งานอุปกรณ์
- Microsoft 365: 1 บัญชีใช้ได้กับหลายอุปกรณ์ (พีซี, Mac, มือถือ และแท็บเล็ต) ทําให้มีความยืดหยุ่นมากขึ้นสําหรับครัวเรือนหรือธุรกิจ
- Microsoft Office: สามารถใช้งานได้เพียง อุปกรณ์เดียว/License หากต้องการใช้งานบนหลายอุปกรณ์ จะต้องซื้อใบอนุญาตเพิ่มเติมสำหรับแต่ละเครื่อง
- ความปลอดภัยขั้นสูง
- Microsoft 365: มาพร้อมฟีเจอร์ความปลอดภัยขั้นสูง เช่น การป้องกันข้อมูลสูญหาย (DLP) การยืนยันตัวตนแบบหลายปัจจัย (MFA) และการใช้งาน Microsoft Defender เพื่อป้องกันภัยคุกคามบนระบบคลาวด์
- Microsoft Office: นําเสนอฟีเจอร์ความปลอดภัยพื้นฐาน แต่ไม่มีเครื่องมือป้องกันและการปฏิบัติตามข้อกําหนดเหมือนใน Microsoft 365
Office Home and Student 2019
คุณควรเลือกอันไหน?
- เลือก Microsoft 365 ถ้า…:
- คุณชอบความสะดวก อยากทำงานแบบ Cloud อยากเก็บข้อมูลออนไลน์ ทำงานร่วมกับคนอื่นได้แบบเรียลไทม์ แชร์และส่งต่อไฟล์อย่างลื่นไหล
- คุณอยากได้ฟีเจอร์ใหม่ๆ ตลอดเวลา Microsoft 365 จะอัปเดตฟีเจอร์ใหม่ๆ ให้คุณเสมอ เพื่อพัฒนาและปรับปรุงให้ระบบตอบโจทย์ผู้ใช้งาน
- คุณต้องการความยืดหยุ่น ไม่ว่าจะใช้ที่บ้านหรือที่ทำงาน Microsoft 365 รองรับการใช้งานหลายเครื่องได้อย่างสะดวก
- เลือก Microsoft Office ถ้า…
- คุณไม่ชอบจ่ายรายเดือน และอยากซื้อครั้งเดียวแล้วใช้ไปยาว ๆ
- ไม่ต้องการฟีเจอร์ Cloud หรือการอัปเดต ถ้าคุณแค่ต้องการใช้ฟังก์ชันพื้นฐานบนเครื่องเดียว Microsoft Office ตอบโจทย์
- ใช้แค่เครื่องเดียว และไม่ต้องการเครื่องมืออื่น ๆ
สุดท้ายแล้ว ทั้งสองตัวเลือกมีข้อดีต่างกัน เลือกที่ตรงกับความต้องการและวิธีการใช้งานของคุณมากที่สุด!
สรุป
Microsoft 365 เหมาะอย่างยิ่งสําหรับผู้ที่มองหาโซลูชันบนระบบคลาวด์ที่ทันสมัยพร้อมการอัปเดตและเครื่องมือการทํางานร่วมกันเป็นประจํา ในทางกลับกัน Microsoft Office เหมาะอย่างยิ่งสําหรับผู้ใช้ที่ต้องการซื้อครั้งเดียวและไม่ต้องการคุณสมบัติขั้นสูงหรือการรวมระบบคลาวด์
สําหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับ Microsoft 365 และการสั่งซื้อ โปรดติดต่อ Fusion Solution ผลิตภัณฑ์อื่นๆ ได้แก่ SeedKM, Jarviz, OPTIMISTIC, Veracity, CloudAccount, Fiberthai และ Chatframework
แนะนำบทความเพิ่มเติม
