5 ข้อมูลสำคัญที่ ห้ามแชร์กับแชตบอต เอไอเด็ดขาด เพื่อความปลอดภัยสูงสุด

ในยุคที่การใช้งาน AI เพิ่มสูงขึ้นอย่างรวดเร็ว ผู้ใช้งานจำเป็นต้องเข้าใจว่ามีข้อมูลบางชนิดที่เป็น ข้อมูลสำคัญที่ ห้ามแชร์กับแชตบอต เอไอเด็ดขาด แม้ว่าเครื่องมือ AI จะช่วยเพิ่มประสิทธิภาพ เช่น สรุปอีเมล เขียนเนื้อหา หรือให้คำแนะนำต่าง ๆ แต่ก็อาจกลายเป็นความเสี่ยงได้ หากมีการเปิดเผยข้อมูลสำคัญโดยไม่ตั้งใจ บทความนี้จึงสรุป 5 ประเภทข้อมูลที่คุณควรเก็บเป็นความลับเสมอ
ความลับขององค์กรที่คุณต้องไม่เปิดเผยเพราะเป็นข้อมูลสำคัญที่ ห้ามแชร์กับแชตบอต เอไอเด็ดขาด
หลายองค์กรอาจไม่รู้ตัวว่ากำลังส่งข้อมูลธุรกิจที่เป็นความลับให้แชตบอต เช่น ให้ช่วยสรุปเอกสารหรือร่างข้อความต่าง ๆ แต่การส่งข้อมูลเหล่านี้ให้ AI อาจนำไปสู่ความเสี่ยงระยะยาว เพราะคุณไม่สามารถควบคุมได้ว่าข้อมูลจะถูกจัดเก็บหรือถูกนำไปใช้อย่างไร
ตัวอย่างข้อมูลที่ไม่ควรเปิดเผย เช่น:
- ข้อมูลลูกค้าและข้อมูลส่วนบุคคล
- กลยุทธ์ทางธุรกิจหรือแผนงานอนาคต
- มาตรการด้านความปลอดภัยหรือการตั้งค่าระบบ
- สัญญาที่ยังไม่เปิดเผยต่อสาธารณะ
- งบการเงินหรือประมาณการทางธุรกิจ
ความเป็นส่วนตัวขององค์กรต้องมาก่อนความสะดวกเสมอ
ข้อมูลทางการแพทย์ที่ถือเป็นข้อมูลสำคัญที่ ห้ามแชร์กับแชตบอต เอไอเด็ดขาด
ข้อมูลด้านสุขภาพเป็นข้อมูลอ่อนไหวสูงและถูกควบคุมโดยกฎหมายอย่างเข้มงวด แต่แชตบอต AI ไม่ได้อยู่ภายใต้กฎหมายคุ้มครองข้อมูลทางการแพทย์ การแชร์ข้อมูลของคุณหรือของผู้ป่วยจะเสี่ยงต่อการนำไปใช้ในทางมิชอบหรือเกิดการเลือกปฏิบัติได้
ข้อมูลทางการแพทย์ที่ไม่ควรเปิดเผย เช่น:
- ชื่อผู้ป่วยแบบเต็ม
- เลขประจำตัวผู้ป่วยหรือหมายเลขโรงพยาบาล
- รายละเอียดประกันสุขภาพ
- ผลตรวจทางห้องปฏิบัติการหรือใบรับรองแพทย์
- ประวัติการรักษา
หากต้องวิเคราะห์ข้อมูลสุขภาพ ควรใช้ระบบที่ได้รับอนุญาตและปลอดภัยเท่านั้น ไม่ใช่แชตสาธารณะ
ชื่อผู้ใช้และรหัสผ่าน
รหัสผ่านคือหัวใจหลักของความปลอดภัยไซเบอร์ การเปิดเผยรหัสผ่านโดยตั้งใจหรือโดยไม่ตั้งใจก็เสี่ยงทันทีต่อบัญชี ข้อมูล และระบบของคุณ แม้แต่ข้อความที่ว่า “รหัสของฉันขึ้นต้นด้วย…” ก็อันตรายเช่นกัน
สิ่งที่ต้องปกป้องเสมอ:
- ชื่อผู้ใช้และรหัสผ่าน
- รหัส PIN
- โค้ดสำรองต่าง ๆ
- คีย์สำหรับ 2FA
- รหัสเฉพาะแอป
- ข้อควรปฏิบัติ:
- ใช้โปรแกรมจัดการรหัสผ่าน
เปิดใช้การยืนยันตัวตนหลายขั้นตอน
- ห้ามส่งรหัสผ่านผ่านแชต อีเมล หรือภาพหน้าจอเด็ดขาด
ข้อมูลส่วนบุคคล (PII)
PII คือข้อมูลที่สามารถระบุตัวคุณได้โดยตรง หากข้อมูลรั่วไหล อาจนำไปสู่การขโมยข้อมูลส่วนบุคคล การฉ้อโกง หรือการปลอมแปลงตัวตนได้ แชตบอต AI ไม่สามารถรับรองได้ว่าข้อมูลที่คุณส่งไปจะถูกลบอย่างสมบูรณ์ ดังนั้นการระวังไว้ก่อนคือดีที่สุด
อย่าแชร์ข้อมูลต่อไปนี้เด็ดขาด:
- เลขบัตรประชาชนหรือเลขพาสปอร์ต
- วันเดือนปีเกิด
- ที่อยู่บ้าน
- เบอร์โทรศัพท์
- ใบขับขี่
- เลขสมาชิกหรือสวัสดิการ
- ข้อมูลชีวมิติ (Biometrics)
อาชญากรสามารถใช้ข้อมูลที่หลุดแค่บางส่วนเพื่อนำไปสร้างเอกสารปลอมหรือเข้าถึงบัญชีของคุณได้
ข้อมูลบัญชีการเงิน
ข้อมูลการเงินเป็นข้อมูลที่มีความเสี่ยงสูงที่สุด เพราะหากรั่วไหลเพียงครั้งเดียวอาจนำไปสู่การสูญเสียเงินหรือการทำธุรกรรมโดยไม่ได้รับอนุญาตในทันที
อย่าแชร์ข้อมูลประเภทนี้:
- หมายเลขบัญชีธนาคาร
- หมายเลขบัตรเครดิต/เดบิต
- ภาพหน้าจอแอปธนาคาร
- ประวัติธุรกรรม e-wallet
- หมายเลขบัญชีลงทุน
- รายการเดินบัญชี
- คำสั่งซื้อหลักทรัพย์หรือการเทรดต่าง ๆ
แม้แต่ “เลขท้าย 4 ตัว” ก็อันตราย เพราะอาชญากรสามารถนำไปรวมกับข้อมูลอื่นเพื่อทำธุรกรรมได้
สรุป
แชตบอต AI เป็นเครื่องมืออันทรงพลัง แต่ไม่ได้ถูกออกแบบมาสำหรับจัดการข้อมูลอ่อนไหวหรือข้อมูลที่ได้รับการคุ้มครองทางกฎหมาย ดังนั้นเพื่อความปลอดภัย ต้องจำไว้ว่าข้อมูลบางอย่างมีความเสี่ยงเกินกว่าจะนำมาแชร์ ไม่ว่าจะเป็นความลับขององค์กร ข้อมูลทางการแพทย์ รหัสผ่าน ข้อมูลระบุตัวตน หรือข้อมูลการเงิน ทุกประเภทล้วนเป็น ข้อมูลสำคัญที่ ห้ามแชร์กับแชตบอต เอไอเด็ดขาด
เมื่อเข้าใจหลักการเหล่านี้ ผู้ใช้และองค์กรจะสามารถใช้ประโยชน์จาก AI ได้อย่างปลอดภัย พร้อมรักษาความเป็นส่วนตัวและความมั่นคงของข้อมูลไว้ได้อย่างรอบด้าน
สนใจผลิตภัณฑ์และบริการของ Microsoft หรือไม่ ส่งข้อความถึงเราที่นี่
สำรวจเครื่องมือดิจิทัลของเรา
หากคุณสนใจในการนำระบบจัดการความรู้มาใช้ในองค์กรของคุณ ติดต่อ SeedKM เพื่อขอข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับระบบจัดการความรู้ภายในองค์กร หรือสำรวจผลิตภัณฑ์อื่นๆ เช่น Jarviz สำหรับการบันทึกเวลาทำงานออนไลน์, OPTIMISTIC สำหรับการจัดการบุคลากร HRM-Payroll, Veracity สำหรับการเซ็นเอกสารดิจิทัล, และ CloudAccount สำหรับการบัญชีออนไลน์
อ่านบทความเพิ่มเติมเกี่ยวกับระบบจัดการความรู้และเครื่องมือการจัดการอื่นๆ ได้ที่ Fusionsol Blog, IP Phone Blog, Chat Framework Blog, และ OpenAI Blog.
New Gemini Tools For Educators: Empowering Teaching with AI
ถ้าอยากติดตามข่าวเทคโนโลยีและข่าว AI ที่กำลังเป็นกระแสทุกวัน ลองเข้าไปดูที่ เว็บไซต์นี้ มีอัปเดตใหม่ๆ ให้ตามทุกวันเลย!
Fusionsol Blog in Vietnamese
Related Articles
Frequently Asked Questions (FAQ)
Microsoft Copilot คืออะไร?
Microsoft Copilot คือฟีเจอร์ผู้ช่วยอัจฉริยะที่ใช้ AI เพื่อช่วยในการทำงานภายในแอปของ Microsoft 365 เช่น Word, Excel, PowerPoint, Outlook และ Teams โดยทำหน้าที่ช่วยสรุป เขียน วิเคราะห์ และจัดการข้อมูล
Copilot ใช้งานได้กับแอปไหนบ้าง?
ปัจจุบัน Copilot รองรับ Microsoft Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Teams, OneNote, และอื่น ๆ ในตระกูล Microsoft 365
ต้องเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ตหรือไม่จึงจะใช้งาน Copilot ได้?
จำเป็นต้องเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ต เนื่องจาก Copilot ทำงานร่วมกับโมเดล AI บนคลาวด์เพื่อให้ผลลัพธ์ที่แม่นยำและอัปเดตข้อมูลล่าสุด
สามารถใช้ Copilot ช่วยเขียนเอกสารหรืออีเมลได้อย่างไร?
ผู้ใช้สามารถพิมพ์คำสั่ง เช่น “สรุปรายงานในย่อหน้าเดียว” หรือ “เขียนอีเมลตอบลูกค้าอย่างเป็นทางการ” และ Copilot จะสร้างข้อความให้ตามคำสั่ง
Copilot ปลอดภัยต่อข้อมูลส่วนบุคคลหรือไม่?
ใช่ Copilot ได้รับการออกแบบโดยยึดหลักความปลอดภัยและการปกป้องความเป็นส่วนตัว โดยข้อมูลของผู้ใช้จะไม่ถูกใช้ในการฝึกโมเดล AI และมีระบบการควบคุมสิทธิ์การเข้าถึงข้อมูลอย่างเข้มงวด




