Flow เบิกเงินในบริษัท ผมสงสัยมากเลยครับ ว่าทำไม่ Flow แรกของบริษัท ไม่เป็น Flow เบิกเงิน ทั้ง ๆ ที่มีแต่คนอยากให้มี แต่บริษัทเลือกที่จะพัฒนา Flow ที่ไม่ค่อยมีคนพูดถึงและก็ไม่ค่อยมีคนสนใจด้วย ผมคิดว่าเป็นเรื่องที่ต้องทำความเข้าใจใหม่นะครับ ผมเลยอยากจะบอกข้อดีของการทำ Flow เบิกเงินให้ทราบว่า ทำไมถึงควรจะเริ่มที่ Flow เบิกเงิน
Flow เบิกเงินดียังไง
- ประเด็นแรกคือ ทุกคนอยากใช้ และ ให้ความร่วมมือครับ จริง ๆ แล้ว แค่ข้อนี้ข้อเดียวก็ชนะหมดทุกข้อดีแล้วนะ เพราะเป็นเรื่องที่ทุกคนยินดี ต่อให้ใช้ยากยังไง มีปัญหาแค่ไหน ทุกคนพร้อมให้ความร่วมมือ ผิดไปบ้าง ไม่สะดวกหน่อย ไม่เป็นไรครับ 555
- ผู้ใช้ได้เงินเร็วขึ้น อันนี้ชัดเจนมาก เพราะบัญชีสามารถเตรียมเงินได้ก่อน ที่เอกสารจะมาถึงบัญชีด้วยซ้ำ
- บัญชี ลดภาระในการรวมเอกสาร เพราะข้อมูลถูกสรุปเป็นรายงานที่พร้อมส่งเบิกได้ทันที
- ผู้บริหาร คุมเงินได้ง่าย เพราะสามารถกำหนดเงื่อนไข ในการให้เบิกได้ และ ควบคุมให้ Budget อยู่ในกรอบที่กำหนด
- ผู้พัฒนาระบบ ไม่เหนื่อย เพราะทุกคนให้ความร่วมมือ และ พร้อมให้อภัยในความผิดพลาดในตอนแรก
เป็นไงครับ ดีหรือป่าว ดังนั้นถ้าหน่วยงานไหน อยากทำ Workflow ผมแนะนำ Flow แรกของคุณให้เป็น ระบบเบิกเงินนะครับ ผมรับรองความสำเร็จ
