Email Account

สำหรับผู้ที่สนใจจะ สมัครใช้ Email Account สำหรับองค์กร ที่ต้องการความเสถียน ไม่ล่ม ไม่โดนขโมยข้อมูล และมีระบบป้องกันการขโมยข้อมูล แอบอ้าง Email เราขอเสนอ Solution ของ Microsoft Email Outlook ผู้ให้บริการระดับโลกที่เชื่อถือได้

Fusion Solution จึงให้บริการระบบ Mail Server จาก Microsoft ที่มีความปลอดภัย เชื่อถือได้และไม่เคยมีประวัติโดนขโมยข้อมูลมาตลอดระยะเวลาการให้บริการที่นานกว่า 10 ปี

ชุด Mail ของ Microsoft มีทั้งแยกขายเฉพาะ Mail หรือ มาพร้อมกับ ชุด Office ( word , excel , PowerPoint ) ซึ่งผมขอแนะนำให้ใช้ ชุดที่ชื่อ Microsoft 365 Business Basic ที่เป็น Pack สำหรับการเริ่มต้นธุรกิจ ที่ให้เครื่องมือในการทำงานมาครบ ในราคา เพียง 900 กว่าบาท ต่อ ปี ต่อ user

คุณสมบัติสำคัญของ Mail จาก ชุด Business Basic

• Mail Box 50 GB
• ใช้ชื่อโดเมนแบบกำหนดเองของคุณ (ตัวอย่างเช่น yourname@yourcompany.com)
• ใช้อีเมลระดับธุรกิจบนอุปกรณ์เคลื่อนที่ แท็บเล็ต เดสก์ท็อป และบนเว็บด้วย Exchange
• จัดการปฏิทินของคุณ แชร์เวลาประชุมที่ว่างอยู่ จัดกำหนดการการประชุม และรับการแจ้งเตือน
• จัดกำหนดการการประชุมและตอบกลับการเชิญได้ง่ายๆ โดยใช้ปฏิทินที่แชร์
• ตั้งค่าอีเมลผู้ใช้ใหม่ คืนค่าบัญชีที่ลบ สร้างสคริปต์แบบกำหนดเอง และอื่นๆ อีกมากมายได้จากทุกที่
• ป้องกันอีเมลของคุณจากสแปม มัลแวร์ และภัยคุกคามที่รู้จักด้วย Exchange Online Protection

Feature อื่น ๆ ที่ให้มาพร้อมกับ Email Account

• ระบบ Video Conference สำหรับการประชุม Online สามารถบันทึกผลการประชุมเป็น Video เก็บไว้ภายหลังได้
• ชุด Office word excel powerpoint online
• พื้นที่เก็บข้อมูลบน One Drive ขนาด 1 TB
• ระบบรักษาความปลอดภัยในการเข้าถึงข้อมูล ควบคุมรหัสผ่านเข้าระบบ

คุณสมบัติสำคัญของ Mail จาก ชุด Business Basic

• รับอีเมลระดับธุรกิจผ่าน Outlook ที่มีกล่องจดหมายขนาด 50 GB ต่อผู้ใช้และส่งไฟล์แนบสูงสุด 150 MB
• ใช้งาน Outlook Desktop ช่วยให้การใช้งาน mail สะดวกขึ้น โดยการเก็บ file ไว้ในเครื่อง

คุณสมบัติสำคัญของ Mail จาก ชุด Business Premium

• ช่วยป้องกันภัยคุกคามซับซ้อนที่ซ่อนอยู่ในไฟล์แนบในอีเมลและลิงก์ และรับการป้องกันล้ำสมัยสำหรับรับมือภัยคุกคามแบบ Zero-day, แรนซัมแวร์ และความพยายามของมัลแวร์ขั้นสูงอื่นๆ ด้วย Microsoft Defender for Office 365
• เปิดใช้งานการเก็บถาวรบนระบบคลาวด์แบบไม่จำกัดและนโยบายที่ได้รับการป้องกันในระยะยาวเพื่อทำให้แน่ใจว่าอีเมลของคุณจะไม่สูญหายไปด้วย Exchange Online Archiving

คุณสมบัติ Security สำคัญของ Mail Microsoft

• ป้องกันอีเมลของคุณจากสแปม มัลแวร์ และภัยคุกคามที่รู้จักด้วย Exchange Online Protection
• ปฏิบัติตามมาตรฐานและข้อกำหนดสำคัญระดับนานาชาติ ภูมิภาค และอุตสาหกรรมด้วยตัวควบคุมการรักษาความปลอดภัยและความเป็นส่วนตัวมากกว่า 1,000 รูปแบบ
• ควบคุมบุคคลและช่วงเวลาที่สามารถเข้าถึงข้อมูลธุรกิจของคุณด้วยกลุ่มรักษาความปลอดภัยและสิทธิ์การใช้งานแบบกำหนดเอง
• สร้างนโยบายรหัสผ่านที่บังคับให้ผู้ใช้รีเซ็ตรหัสผ่านหลังจากผ่านไปตามจำนวนวันที่ระบุไว้

วิธีสำรองข้อมูล Mail

ถ้าคุณจะใช้อีเมลเพื่อที่งาน คุณมีแนวโน้มที่จะใช้ Exchange หรือ IMAP ของคุณ เซิร์ฟเวอร์ Exchange และ IMAP จะเก็บถาวรอีเมลของคุณโดยอัตโนมัติเพื่อให้คุณสามารถเข้าถึงอีเมลได้ตลอดเวลาหรือทุกที่ ถ้าคุณมีบัญชี Exchange ให้ตรวจสอบกับผู้ดูแลระบบของคุณเกี่ยวกับวิธีการเข้าถึงอีเมลที่เก็บถาวรของคุณ

ถ้าคุณต้องการสำรองโฟลเดอร์ข้อความภายในเครื่อง (นอกเหนือจากการเก็บไว้บนเซิร์ฟเวอร์) คุณสามารถ ย้ายหรือลบรายการเก่าโดยอัตโนมัติด้วยการเก็บถาวรอัตโนมัติ หรือส่งออกรายการไปยังไฟล์ .pst ที่คุณจะสามารถคืนค่าได้ในภายหลังตามต้องการ และใช้งานได้โดย การนำเข้า

1. คลิก ไฟล์ > เปิดและส่งออก > นำเข้า/ส่งออก
2. เลือก ส่งออกไปที่ไฟล์ ส่งออกไปที่ไฟล์ ถัดไป
3. เลือก ไฟล์ข้อมูล Outlook (.pst) แล้วเลือก ถัดไป
4. เลือกโฟลเดอร์จดหมายที่คุณต้องการย้อนกลับ และเลือกถัดไป
5. เลือกตำแหน่งที่ตั้งและชื่อสำหรับไฟล์สำรองของคุณ แล้วเลือก เสร็จสิ้น
6. ถ้าคุณต้องการทำให้แน่ใจว่าไม่มีใครมีสิทธิ์เข้าถึงไฟล์ของคุณได้ ให้ใส่และยืนยันรหัสผ่าน จากนั้นเลือก ตกลง

ข้อความที่คุณเก็บไว้ในไฟล์ .pst ไม่ได้แตกต่างจากข้อความอื่นๆ คุณสามารถส่งต่อ ตอบกลับ หรือค้นหาผ่านทางข้อความที่เก็บไว้ได้เช่นเดียวกับที่คุณทำกับข้อความอื่นๆ

Reference Microsoft 365