Digital Signature & SharePoint

ต้องจารึกไว้เลยว่า โควิด 19 ทำให้ประเทศไทย ก้าวไปสู่ Digital Transform ได้แบบก้าวกระโดด จาก โลกที่ทุกอย่างต้องเป็นกระดาษ ผู้บริหารต้องเซ็นต์จริง มาตอนนี้ผู้บริหารบอกทาง IT ว่าไม่ต้องเซ็นต์ ก็ได้ เฉยยยยเลย 555

ทั้ง ๆ ที่แต่ก่อนการทำเรื่องพวกนี้ ไม่เคยทำได้เลยซักครั้ง

มาตอนนี้ระบบการ Approve ผ่าน Computer หรือ Mobile กลายเป็นเรื่องที่ทุกคนบอกว่าต้องทำและจำเป็นเร่งด่วน โลกเปลี่ยนไปแบบหน้ามือเป็นหลังมือภายใน ไม่ถึง 30 วัน

โคตรเหลือเชื่อ

ยิ่งตอนนี้ Office 365 ที่มาพร้อมระบบ SharePoint , Power Apps , Power Automate , Power BI มาครบแบบยกแผงแบบนี้ เหมือนทุกอย่างพร้อมแล้วที่จะ ไปสู่ Digital

ซึ่งจากที่ Fusion ได้มี Job Implement จริง มาแล้วทำให้เรารู้เงื่อนไขบางอย่างที่ยังขาดไปของ SharePoint นั้นคือ Digital Signature นี่แหละครับ

ซึ่งเมื่อเอา ระบบ Digital Signature มาประกอบร่างกับ Automate แล้วทุกอย่างก็สมบูรณ์แบบ จากเอกสารที่วิ่ง Approve กันอยู่ในระบบเมื่อต้องการส่งต่อให้ภายนอก ก็ทำการลง Digital Signature เมื่อจบขั้นตอน เอกสารกลายเป็นตัวจริง ที่มีผลทางกฎหมายขึ้นมาทันที

โลกทุกวันนี้ กระดาษแทบจะหมดความจำเป็นแล้วครับ