การป้องกันการสูญหายของข้อมูล (DLP) คืออะไร ?

การป้องกันการสูญหายของข้อมูล (DLP) คือกรอบด้านความปลอดภัยที่ถูกออกแบบมาเพื่อช่วยให้องค์กรตรวจจับ เฝ้าระวัง และปกป้องข้อมูลสำคัญไม่ให้ถูกแชร์โดยไม่เหมาะสม ถูกส่งออกนอกระบบโดยไม่ได้รับอนุญาต หรือถูกเปิดเผยสู่สภาพแวดล้อมที่ไม่น่าเชื่อถือ 

โดยพื้นฐานแล้ว DLP ผสานรวมเทคโนโลยี นโยบาย และการกำกับดูแล เพื่อปกป้องข้อมูลในสภาพแวดล้อมแบบไฮบริด—ทั้งระบบภายในองค์กร บริการคลาวด์ และอุปกรณ์ปลายทาง 

DLP ทำงานอย่างไร 

เพื่อลดความเสี่ยงของการสูญหายของข้อมูล DLP จะทำงานดังนี้: 

• จัดประเภทข้อมูลสำคัญ
  เริ่มจากค้นหาและติดป้ายกำกับข้อมูลตามกฎหรือนโยบายที่กำหนด 
• เฝ้าระวังกิจกรรม
  ใช้ AI, machine learning และเทคนิคการตรวจจับอื่น ๆ เพื่อเฝ้าดูการเคลื่อนที่ของข้อมูล 
• ใช้มาตรการป้องกัน
  ตามระดับความเสี่ยง อาจมีการเข้ารหัส บล็อกการส่งออกข้อมูล หรือจำกัดสิทธิ์การเข้าถึง 
• จัดการและเก็บรักษาข้อมูล
  ช่วยกำหนดวงจรชีวิตข้อมูล เช่น การเก็บรักษา ลบ หรือจัดเก็บให้เป็นไปตามข้อบังคับ 

เหตุใด DLP จึงสำคัญต่อองค์กร 

• มองเห็นและควบคุมข้อมูลสำคัญ
  DLP ช่วยให้องค์กรมองเห็นว่ามีข้อมูลสำคัญอะไร อยู่ที่ไหน และใครอาจใช้งานผิดวิธี 
• ป้องกันความเสี่ยงจากบุคคลภายใน
  ลดการแชร์ข้อมูลผิดพลาดหรือเจตนาทุจริตโดยพนักงาน 
• รองรับข้อกำหนดด้านกฎหมาย
  ช่วยให้องค์กรปฏิบัติตามมาตรฐาน เช่น HIPAA, GDPR 
• บังคับใช้นโยบายแบบอัตโนมัติ
  ระบบสามารถเข้ารหัสหรือบล็อกการส่งข้อมูลโดยไม่ต้องให้เจ้าหน้าที่ตรวจสอบทุกครั้ง 

ภัยคุกคามทั่วไปที่ DLP ช่วยป้องกัน 

แนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุดในการใช้งาน DLP 

เพื่อให้ใช้งาน DLP ได้อย่างมีประสิทธิภาพ องค์กรควร: 

• เริ่มจากการค้นหาข้อมูล
  รู้ว่ามีข้อมูลสำคัญอะไรบ้างในระบบ 
• กำหนดนโยบายที่ชัดเจน
  ระบุการจัดประเภท การแบ่งปัน และการปกป้องข้อมูล 
• ใช้งานแบบเป็นเฟส
  เริ่มแบบทดลองก่อน แล้วค่อยขยายให้ครอบคลุมทั่วองค์กร 
• ฝึกอบรมพนักงาน
  ทำให้ทุกคนเข้าใจหน้าที่ของตนในการปกป้องข้อมูล 
• ใช้อัตโนมัติให้มากที่สุด
  ใช้ AI, machine learning และ anomaly detection เพื่อเพิ่มประสิทธิภาพการป้องกัน 

แนวทางของ Microsoft: Purview DLP 

Microsoft Purview DLP เป็นโซลูชันแบบครบวงจรที่ช่วยจัดการ เฝ้าระวัง และปกป้องข้อมูลสำคัญผ่านกรอบความปลอดภัยของ Microsoft 

รองรับสภาพการทำงานแบบไฮบริด โดยปกป้องข้อมูลบนอุปกรณ์ แอปคลาวด์ และระบบภายในองค์กร พร้อมมอบความสามารถด้านการจัดประเภทข้อมูล การเข้ารหัส และการปฏิบัติตามข้อกำหนดที่แข็งแกร่งสำหรับผู้ดูแลระบบ 

บทสรุป 

การป้องกันการสูญหายของข้อมูล (DLP) ไม่ได้เป็นเพียงมาตรการด้านความปลอดภัย แต่เป็นกลยุทธ์หลักสำหรับการปกป้องข้อมูลสำคัญในองค์กรยุคใหม่ ด้วยการผสานเทคโนโลยีอัจฉริยะ นโยบาย และการกำกับดูแลเข้าด้วยกัน DLP ช่วยให้องค์กรรักษาความปลอดภัย ความสอดคล้องตามกฎหมาย และการควบคุมข้อมูลได้อย่างมีประสิทธิภาพ 

ไม่ว่าคุณกำลังรับมือกับความเสี่ยงภายใน ข้อกำหนดด้านกฎระเบียบ หรือเพียงต้องการมองเห็นข้อมูลของคุณได้ชัดเจนขึ้น การใช้งานโซลูชัน DLP ที่แข็งแกร่ง เช่น Microsoft Purview ถือเป็นหนึ่งในก้าวสำคัญที่ช่วยยกระดับความปลอดภัยขององค์กรอย่างแท้จริง