Copilot in Outlook: ผู้ช่วยอัจฉริยะเพื่อการจัดการอีเมลอย่างชาญฉลาด

Microsoft ยังคงเดินหน้ายกระดับประสิทธิภาพการทำงานทั่วทั้งระบบนิเวศของตน ด้วยการเปิดตัว Copilot in Outlook ผู้ช่วย AI อันทรงพลังที่ออกแบบมาเพื่อช่วยให้การสื่อสารทางอีเมล การจัดตารางเวลา และการทำงานร่วมกันเป็นไปอย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้น ไม่ว่าคุณจะกำลังเขียนอีเมล สรุปบทสนทนายาว ๆ หรือจัดประชุม Copilot จะเปลี่ยน Outlook ให้กลายเป็นพื้นที่ทำงานอัจฉริยะอย่างแท้จริง 

เขียนอีเมลได้ง่ายในไม่กี่วินาที 

การเขียนอีเมลอย่างมืออาชีพและกระชับอาจใช้เวลานาน แต่ด้วย Copilot ผู้ใช้สามารถพิมพ์เพียงคำแนะนำสั้น ๆ แล้ว Copilot จะสร้างร่างอีเมลที่สมบูรณ์และดูเป็นทางการในไม่กี่วินาที คุณสามารถ: 

• ปรับโทนให้เป็นทางการ เป็นมิตร หรือโน้มน้าวใจได้ตามต้องการ 
• แก้ไขหรือสร้างข้อความใหม่ได้ทันที 
• รับคำแนะนำเพื่อปรับปรุงความชัดเจนหรือโครงสร้างของอีเมล 

ฟีเจอร์นี้เหมาะสำหรับทีมที่ต้องจัดการอีเมลจำนวนมากในแต่ละวัน หรือองค์กรที่ต้องการรักษาความสม่ำเสมอของข้อความภายใต้แบรนด์ 

สนทนากับ Copilot ได้โดยตรงใน Outlook 

ฟีเจอร์ Chat with Copilot ช่วยให้คุณสามารถทำงานในกล่องจดหมายด้วยวิธีที่เป็นธรรมชาติมากขึ้น คุณสามารถถามคำถามเช่น: 

• “สรุปอีเมลชุดนี้ให้หน่อย” 
• “ประเด็นสำคัญของบทสนทนานี้คืออะไร?” 
• “เขียนอีเมลตอบกลับเพื่อยืนยันการประชุมครั้งถัดไป” 

Copilot จะวิเคราะห์บริบทของอีเมลและให้คำตอบที่ถูกต้องในทันที ช่วยให้คุณจัดการการสื่อสารได้โดยไม่ต้องสลับแท็บหรือค้นหาด้วยตนเอง 

สร้างวาระการประชุมอัตโนมัติ 

การวางแผนประชุมจะง่ายขึ้นด้วยความสามารถของ Copilot ที่สามารถสร้างวาระการประชุมได้อัตโนมัติ คุณสามารถสั่งให้ Copilot: 

• สร้างวาระการประชุมตามบทสนทนาก่อนหน้า 
• ใส่หัวข้อและช่วงเวลาในแต่ละประเด็นให้อัตโนมัติ 
• ร่างอีเมลติดตามผลพร้อมสรุปการตัดสินใจในการประชุม 

ฟีเจอร์นี้ช่วยให้ผู้เข้าร่วมประชุมทุกคนเข้าใจตรงกัน ลดความเข้าใจผิด และประหยัดเวลาในการเตรียมงาน 

สรุปบทสนทนาอีเมลยาว ๆ ได้อย่างรวดเร็ว 

หากคุณต้องตามอีเมลจำนวนมาก Copilot จะช่วยสรุปข้อความยาว ๆ ให้กลายเป็นเนื้อหาสั้น กระชับ และเข้าใจง่าย โดยจะดึงเฉพาะข้อมูลสำคัญ เช่น การตัดสินใจ กำหนดเวลา และประเด็นหลัก เพื่อให้คุณโฟกัสกับสิ่งที่สำคัญที่สุด 

การจัดตารางเวลาและการทำงานร่วมกันอย่างชาญฉลาด 

Copilot ยังผสานการทำงานกับปฏิทิน Outlook เพื่อแนะนำเวลาประชุมที่เหมาะสมที่สุด ตรวจสอบความพร้อมของผู้เข้าร่วม และสร้างการแจ้งเตือนให้อัตโนมัติ อีกทั้งยังสามารถร่างคำเชิญประชุมพร้อมรายละเอียดที่เกี่ยวข้องได้ครบถ้วนโดยไม่ต้องพิมพ์เอง 

ความเป็นส่วนตัวและการควบคุมข้อมูล 

การทำงานของ AI ภายใน Outlook ทั้งหมดปฏิบัติตามมาตรฐานความปลอดภัยระดับองค์กรของ Microsoft เนื้อหาและคำสั่งของคุณจะถูกประมวลผลอย่างปลอดภัย เพื่อให้มั่นใจว่าข้อมูลจะยังคงเป็นส่วนตัวและสอดคล้องกับนโยบายขององค์กร 

บทสรุป: ยุคใหม่ของประสิทธิภาพในการสื่อสารทางอีเมล 

Copilot in Outlook ถือเป็นก้าวสำคัญของการสื่อสารที่ขับเคลื่อนด้วย AI โดยผสานความเข้าใจภาษาธรรมชาติเข้ากับการทำงานร่วมกับ Microsoft 365 อย่างลึกซึ้ง ทำให้ผู้ใช้สามารถสื่อสาร วางแผน และทำงานร่วมกันได้อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้น ประหยัดเวลา และมุ่งเน้นสิ่งที่มีคุณค่าต่อการทำงานได้ดียิ่งกว่าเดิม