Copilot Chat คืออะไร? วิธีใช้ AI เพื่อเพิ่มประสิทธิภาพการทำงาน

Copilot Chat เป็นฟีเจอร์ที่ช่วยให้ผู้ใช้สามารถโต้ตอบกับ AI ภายใน Microsoft 365 ได้แบบเรียลไทม์ สามารถช่วยสร้างเนื้อหา ตอบคำถาม สรุปข้อมูล และปรับปรุงกระบวนการทำงานได้อย่างมีประสิทธิภาพ 

ในบทความนี้จะอธิบายถึงความสามารถของ Copilot วิธีใช้งาน และประโยชน์ที่องค์กรจะได้รับจากการนำ AI ไปใช้ในงานประจำวัน 

Copilot Chat คืออะไร? 

Copilot เป็นเครื่องมือที่ทำงานร่วมกับ Microsoft 365 โดยใช้เทคโนโลยี AI ขั้นสูงเพื่อช่วยให้ผู้ใช้สามารถสื่อสารและทำงานได้เร็วขึ้น 

ฟีเจอร์นี้ช่วยให้สามารถสร้างเอกสาร ตอบอีเมล สรุปข้อมูลจากแชท และให้คำแนะนำเกี่ยวกับงานที่กำลังดำเนินการอยู่ ทำให้การทำงานในแต่ละวันสะดวกและมีประสิทธิภาพมากขึ้น 

การใช้งานหลักของ Copilot Chat 

Copilot เป็นฟีเจอร์ที่ใช้เทคโนโลยี AI ขั้นสูงเพื่อให้ผู้ใช้สามารถทำงานได้รวดเร็วและมีประสิทธิภาพยิ่งขึ้น โดย Copilot เข้าใจคำถามและให้คำตอบที่เกี่ยวข้องกับบริบทของผู้ใช้ในทุกๆ ฟังก์ชันการทำงาน นอกจากนี้ยังช่วยในการสรุปข้อมูลจากแหล่งต่างๆ เช่น อีเมล การประชุม และเอกสาร เพื่อให้การทำงานราบรื่นและไม่สะดุด ต่อไปนี้คือฟังก์ชันหลักๆ ที่ Copilot สามารถช่วยให้การทำงานของคุณดีขึ้น: 

รับข้อมูลสรุปและติดตามข่าวสาร 

Copilot ช่วยให้ผู้ใช้สามารถติดตามข้อมูลสรุปเกี่ยวกับโครงการ บุคคล การประชุม และอื่นๆ ได้อย่างเข้าใจง่าย ไม่ว่าจะเป็นข้อมูลจากอีเมลหรือไฟล์ในระบบ การได้รับข้อมูลสรุปแบบทันทีช่วยให้คุณสามารถตัดสินใจได้เร็วขึ้น และไม่พลาดข้อมูลสำคัญที่อาจเกิดขึ้นจากหลายแหล่งข้อมูลที่กระจายอยู่ 

ตัวอย่างเช่น หากคุณมีการประชุมหรือการสนทนาใน Microsoft Teams Copilot จะช่วยสรุปจุดสำคัญและประเด็นที่ได้พูดถึงให้คุณเข้าใจได้ในพริบตา ช่วยให้คุณไม่ต้องเสียเวลาอ่านหรือฟังการสนทนาใหม่อีกครั้ง 

ระดมความคิดและร่างเนื้อหาอย่างรวดเร็ว 

การใช้ Copilot ทำให้คุณสามารถระดมความคิดและร่างเนื้อหาสำหรับโปรเจคต่างๆ ได้อย่างรวดเร็ว โดยสามารถแนะนำคำหรือไอเดียที่เกี่ยวข้องจากข้อมูลที่มีอยู่ในแอปพลิเคชัน Microsoft 365 เช่น Word, Excel, หรือ Outlook คุณสามารถใช้คำแนะนำเหล่านี้ในการสร้างเนื้อหาที่สมบูรณ์ในเวลาอันสั้น 

นอกจากนี้ Copilot ยังช่วยในการปรับปรุงและแก้ไขเนื้อหาตามคำแนะนำได้อย่างมีประสิทธิภาพ ทำให้กระบวนการเขียนและแก้ไขเอกสารรวดเร็วและเป็นระเบียบมากขึ้น 

ทำงานร่วมกันบนแนวคิดและเนื้อหา 

การทำงานร่วมกับทีมของคุณบนแนวคิดและเนื้อหานั้นจะง่ายขึ้นเมื่อใช้ Copilot โดยสามารถนำคำแนะนำหรือไฟล์อ้างอิงที่มีมาช่วยในการระดมความคิดและพัฒนาเนื้อหาหรือโครงการต่างๆ อย่างมีประสิทธิภาพ นอกจากนี้ยังสามารถแชร์ไอเดียหรือเนื้อหาผ่าน Microsoft 365 เพื่อให้การทำงานร่วมกันเป็นไปได้อย่างราบรื่นและสะดวก 

คุณสามารถแลกเปลี่ยนความคิดเห็นกับทีมในเวลาเดียวกันและปรับแต่งเนื้อหาจากความเห็นของทุกคนได้อย่างง่ายดาย 

รับคำตอบที่คุณต้องการเพื่อก้าวไปข้างหน้า 

เมื่อคุณมีคำถามหรือข้อสงสัยในงานที่ทำอยู่ Copilot จะช่วยให้คุณได้รับคำตอบที่ต้องการโดยตรง โดยสามารถค้นหาข้อมูลจากแหล่งต่างๆ เช่น ไฟล์, การประชุม, การแชท หรือแม้กระทั่งข้อมูลจากอีเมลของคุณ 

ไม่ว่าคุณจะต้องการหาข้อมูลจากโปรเจคเก่า หรือข้อมูลเชิงลึกเกี่ยวกับการทำงานในอนาคต Copilot จะให้ข้อมูลที่เกี่ยวข้องในบริบทและตอบคำถามของคุณได้อย่างถูกต้อง 

ทำงานได้อย่างมีประสิทธิภาพในขณะเดินทาง 

Copilot ช่วยให้คุณสามารถทำงานได้อย่างมีประสิทธิภาพแม้ในขณะที่คุณกำลังเดินทาง โดยสามารถสรุปข้อมูลระหว่างการเดินทางได้ เช่น การสรุปการประชุม การระดมความคิด หรือการร่างเนื้อหาในแอป Microsoft 365 ด้วยฟังก์ชัน AI ที่มีความฉลาดและตอบสนองได้รวดเร็ว 

ไม่ว่าคุณจะอยู่ในสนามบิน ระหว่างการเดินทาง หรือที่อื่นๆ คุณยังสามารถทำงานได้โดยไม่สะดุด สร้างเนื้อหาหรือสรุปข้อมูลสำคัญได้ตามต้องการ 

Copilot รองรับการทำงานในแอปต่าง ๆ ของ Microsoft 365 เช่น Word, Excel, Outlook และ Teams 

ประโยชน์ของ Copilot ในการทำงาน 

ช่วยประหยัดเวลาในการทำงาน 

Copilot สามารถสร้างและแก้ไขเอกสารหรืออีเมลได้รวดเร็วขึ้น ลดเวลาที่ต้องใช้ในการพิมพ์หรือเรียบเรียงเนื้อหา 

ปรับปรุงคุณภาพของเอกสารและการสื่อสาร 

ฟีเจอร์การช่วยแก้ไขเนื้อหาและสรุปข้อมูลช่วยให้เอกสารมีความแม่นยำและเป็นมืออาชีพมากขึ้น 

ช่วยวิเคราะห์และประมวลผลข้อมูล 

สามารถดึงข้อมูลจากแหล่งต่าง ๆ ภายในองค์กรมาสร้างเป็นสรุปหรือแสดงแนวโน้มของข้อมูลได้ 

ช่วยให้การประชุมมีประสิทธิภาพมากขึ้น 

ใน Microsoft Teams, Copilot สามารถช่วยสรุปการประชุมและดึงประเด็นสำคัญออกมาได้ 

ลดภาระงานซ้ำซ้อนและช่วยให้โฟกัสกับงานสำคัญ 

ช่วยให้พนักงานสามารถโฟกัสกับงานที่ต้องใช้ความคิดสร้างสรรค์ได้มากขึ้น 

วิธีใช้ Copilot Chat ใน Microsoft 365 

เริ่มต้นใช้งาน Copilot 

• เปิดแอป Microsoft 365 เช่น Word, Excel, Outlook หรือ Teams 
• เลือก Copilot แล้วพิมพ์คำถามหรือคำสั่งที่ต้องการ 
• AI จะตอบกลับด้วยข้อมูลหรือเนื้อหาที่เกี่ยวข้อง 

ตัวอย่างการใช้งาน Copilot 

Copilot สามารถช่วยให้การทำงานในทุกแอปพลิเคชันของ Microsoft 365 เป็นไปอย่างมีประสิทธิภาพและราบรื่น 

ความปลอดภัยและความเป็นส่วนตัวในการใช้ Copilot 

Microsoft ออกแบบ Copilot ให้เป็นไปตามมาตรฐานความปลอดภัยขององค์กร ข้อมูลที่ใช้ภายใน AI จะถูกปกป้องและไม่ถูกนำไปใช้เพื่อฝึกโมเดล AI ภายนอก 

ผู้ใช้สามารถควบคุมและกำหนดสิทธิ์ในการเข้าถึงข้อมูลภายในองค์กรได้อย่างปลอดภัย 

สรุป 

Copilot เป็นฟีเจอร์ที่ช่วยให้ผู้ใช้สามารถทำงานได้เร็วขึ้นและมีประสิทธิภาพมากขึ้น โดยใช้ AI ช่วยจัดการเอกสาร สรุปข้อมูล และวิเคราะห์เนื้อหาใน Microsoft 365 

การนำ Copilot มาใช้ในองค์กรจะช่วยเพิ่มประสิทธิภาพ ลดเวลาที่เสียไปกับงานซ้ำซ้อน และช่วยให้พนักงานสามารถโฟกัสกับงานที่สำคัญได้มากขึ้น 

สนใจผลิตภัณฑ์และบริการของ Microsoft หรือไม่ ส่งข้อความถึงเราที่นี่

สำรวจเครื่องมือดิจิทัลของเรา

หากคุณสนใจในการนำระบบจัดการความรู้มาใช้ในองค์กรของคุณ ติดต่อ SeedKM เพื่อขอข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับระบบจัดการความรู้ภายในองค์กร หรือสำรวจผลิตภัณฑ์อื่นๆ เช่น Jarviz สำหรับการบันทึกเวลาทำงานออนไลน์, OPTIMISTIC สำหรับการจัดการบุคลากร HRM-Payroll, Veracity สำหรับการเซ็นเอกสารดิจิทัล, และ CloudAccount สำหรับการบัญชีออนไลน์

อ่านบทความเพิ่มเติมเกี่ยวกับระบบจัดการความรู้และเครื่องมือการจัดการอื่นๆ ได้ที่ Fusionsol Blog, IP Phone Blog, Chat Framework Blog, และ OpenAI Blog.

การนำ Chatbot มาใช้อย่างรวดเร็ว ใช้งาน AI Chatbots ในไม่กี่นาที

ถ้าอยากติดตามข่าวเทคโนโลยีและข่าว AI ที่กำลังเป็นกระแสทุกวัน ลองเข้าไปดูที่ เว็บไซต์นี้ มีอัปเดตใหม่ๆ ให้ตามทุกวันเลย!

Related Articles

• Copilot คืออะไร? คู่มือฉบับสมบูรณ์ พร้อมเปรียบเทียบ AI
• Introducing Researcher and Analyst in Microsoft 365 Copilot 
• เช่า Cloud หรือซื้อ เซิร์ฟเวอร์เอง? แบบไหนคุ้มกว่ากัน? 
• New Experience in Microsoft Teams: Enhancing Collaboration with the New Chat and Channels  
• Copilot Analyst Agent : Data analysis reasoning at your fingertips 
• How to Check and Remove Virus from Your PC?