Microsoft Cloud Based Workspace: Office 365
ในยุคดิจิทัลปัจจุบัน Cloud Based Workspace ได้กลายเป็นสิ่งจำเป็นสำหรับองค์กรที่ต้องการความยืดหยุ่น การทำงานร่วมกัน และความปลอดภัย Microsoft Office 365 โดดเด่นในฐานะชุดเครื่องมือเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานบนคลาวด์ระดับพรีเมียมที่ช่วยให้ผู้ใช้สามารถทำงานจากที่ใดก็ได้ ด้วยการเข้าถึงเครื่องมือที่คุ้นเคยและบริการระดับองค์กรได้อย่างไร้รอยต่อ
Cloud Based Workspace คืออะไร?
Cloud Based Workspace คือสภาพแวดล้อมการทำงานเสมือนจริง ซึ่งเครื่องมือ ข้อมูล และแอปพลิเคชันต่าง ๆ ถูกโฮสต์ไว้บนคลาวด์ แทนที่จะอยู่ในเซิร์ฟเวอร์ภายในองค์กร โมเดลนี้เปิดโอกาสให้ผู้ใช้งานเข้าถึงทรัพยากรได้ตามต้องการ บริหารจัดการข้อมูลแบบรวมศูนย์ และสามารถทำงานร่วมกันได้ข้ามอุปกรณ์และสถานที่
ฟีเจอร์เด่นของ Microsoft Office 365
ฟีเจอร์ | รายละเอียด |
เข้าถึงได้จากทุกที่ | เข้าถึงเอกสาร อีเมล และเครื่องมือต่าง ๆ เช่น Word, Excel และ Teams จากอุปกรณ์ใดก็ได้ที่มีอินเทอร์เน็ต |
ทำงานร่วมกันแบบเรียลไทม์ | สร้างเอกสารร่วมกันและสื่อสารผ่าน Teams ได้แบบเรียลไทม์ |
อัปเดตอัตโนมัติ | ใช้งานฟีเจอร์ล่าสุดและการอัปเดตด้านความปลอดภัยโดยไม่ต้องติดตั้งเอง |
ความปลอดภัยของข้อมูล | มีระบบรักษาความปลอดภัย การปฏิบัติตามข้อกำหนด และการปกป้องตัวตนด้วย Microsoft 365 Defender และ Purview |
ขยายขนาดได้ง่าย | มีแผนให้เลือกทั้งสำหรับบุคคลและองค์กรทุกขนาด |
สิ่งที่รวมอยู่ใน Microsoft Office 365
Microsoft Office 365 ไม่ได้มีแค่ Word และ Excel เท่านั้น แต่เป็นชุดเครื่องมือที่ครอบคลุมทั้งด้านการทำงานร่วมกัน การสื่อสาร และความปลอดภัย ซึ่งออกแบบมาเพื่อบุคคลและองค์กร
หมวดหมู่ | แอปและบริการที่รวม |
แอปเพิ่มประสิทธิภาพ | Word, Excel, PowerPoint, Outlook, OneNote, Access (เฉพาะ PC), Publisher (เฉพาะ PC) |
เครื่องมือทำงานร่วมกัน | Microsoft Teams, SharePoint, Yammer, Loop |
พื้นที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์ | OneDrive for Business (อย่างน้อย 1TB ต่อผู้ใช้) |
ระบบความปลอดภัยและการปฏิบัติตามข้อกำหนด | Microsoft Defender for Office 365, Data Loss Prevention, Microsoft Purview |
การจัดการอุปกรณ์และตัวตน | Microsoft Intune, Azure Active Directory (AAD) |
ความสามารถด้าน AI | Microsoft Copilot (เฉพาะในบางแผน), Editor, Designer, และ Excel Data Types |
การเข้าถึงผ่านเว็บและมือถือ | เข้าถึงแอปและบริการได้เต็มรูปแบบผ่านออนไลน์และแอปมือถือ |
บริการทั้งหมดนี้ทำงานร่วมกันในระบบคลาวด์และมีการอัปเดตอยู่เสมอ ช่วยให้ทีมทำงานได้รวดเร็ว ปลอดภัย และจากทุกที่
ทำไมธุรกิจจึงเลือกใช้ Office 365 สำหรับการทำงานร่วมกันบนคลาวด์
องค์กรต่าง ๆ ได้ประโยชน์จากแอปที่เชื่อมโยงกันอย่างแนบแน่นใน Microsoft 365 เช่น Outlook, OneDrive, SharePoint และ Microsoft Teams ซึ่งช่วยให้ทีมสามารถ:
- แชร์และจัดเก็บไฟล์ได้อย่างปลอดภัยบนคลาวด์
- จัดกำหนดการและประชุมออนไลน์ได้อย่างง่ายดาย
- ทำงานร่วมกันในโปรเจกต์ พร้อมเวอร์ชันย้อนหลังและซิงค์ข้อมูล
- สื่อสารผ่านแชท อีเมล และวิดีโอได้ในที่เดียว
แพลตฟอร์มนี้สามารถใช้งานได้ทั้งใน Windows และ macOS อย่างราบรื่น พร้อมด้วยเครื่องมือ AI อย่าง Microsoft Copilot ที่ช่วยเพิ่มประสิทธิภาพด้วยการลดงานซ้ำซ้อน
แผนสมัครใช้งานและความยืดหยุ่น
Microsoft 365 มีแผนบริการหลากหลายเพื่อตอบโจทย์ธุรกิจแต่ละประเภท:
ชื่อแผน | บริการที่รวม | เหมาะสำหรับ | ราคาโดยประมาณ |
Business Basic | แอป Office บนเว็บและมือถือ, Teams, Exchange, OneDrive, SharePoint | ทีมขนาดเล็กที่เน้นทำงานร่วมกันและใช้อีเมลบนคลาวด์ | $6/ผู้ใช้/เดือน |
Business Standard | เพิ่ม Office เวอร์ชันเดสก์ท็อป, จัดสัมมนาออนไลน์ | SME ที่ต้องการชุดเครื่องมือครบ | $12.50/ผู้ใช้/เดือน |
Business Premium | รวมทุกอย่างใน Standard + Defender, Intune, Azure AD P1 | SMB ที่ต้องการความปลอดภัยสูง | $22/ผู้ใช้/เดือน |
Apps for Business | เฉพาะแอป Office เดสก์ท็อป + OneDrive | ฟรีแลนซ์หรือทีมที่ใช้เครื่องมืออีเมลภายนอก | $8.25/ผู้ใช้/เดือน |
Microsoft 365 E3 | รวมเครื่องมือธุรกิจ + การปฏิบัติตามข้อกำหนด, Power Apps | องค์กรขนาดใหญ่ | $36/ผู้ใช้/เดือน |
Microsoft 365 E5 | เพิ่มการป้องกันภัยขั้นสูง, eDiscovery, Power BI Pro | องค์กรที่เน้นความปลอดภัยและวิเคราะห์ข้อมูล | $57/ผู้ใช้/เดือน |
Frontline (F1/F3) | Teams, Outlook, แอปเวอร์ชันมือถือ/เว็บ | พนักงานหน้าร้านหรือสายการผลิต | $2.25–$8/ผู้ใช้/เดือน |
หมายเหตุ: ราคาอาจแตกต่างกันไปตามภูมิภาคและช่องทางการจำหน่าย
แต่ละแผนสามารถปรับเปลี่ยนหรืออัปเกรดได้อย่างยืดหยุ่นตามการเติบโตของธุรกิจ
บทสรุป
การเติบโตของโมเดล Cloud Based Workspace อย่าง Microsoft Office 365 ได้พลิกโฉมวิธีการดำเนินธุรกิจในยุคดิจิทัล ด้วยการเข้าถึงเครื่องมือแบบครบวงจรอย่างปลอดภัย องค์กรสามารถเพิ่มศักยภาพของทีมจากระยะไกล ลดภาระด้าน IT และปรับตัวได้รวดเร็ว ไม่ว่าคุณจะเป็นสตาร์ทอัพขนาดเล็กหรือองค์กรระดับโลก การใช้ Cloud Based Workspace คือกุญแจสำคัญสู่ความเชื่อมต่อ ประสิทธิภาพ และความสามารถในการแข่งขัน
หากต้องการเรียนรู้วิธีเข้าสู่ระบบบัญชีของคุณอย่างปลอดภัย โปรดทำตามคำแนะนำทีละขั้นตอนเกี่ยวกับวิธีเข้าสู่ระบบ Microsoft 365 >> Microsoft Office 365 login
สนใจผลิตภัณฑ์และบริการของ Microsoft หรือไม่ ส่งข้อความถึงเราที่นี่
สำรวจเครื่องมือดิจิทัลของเรา
หากคุณสนใจในการนำระบบจัดการความรู้มาใช้ในองค์กรของคุณ ติดต่อ SeedKM เพื่อขอข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับระบบจัดการความรู้ภายในองค์กร หรือสำรวจผลิตภัณฑ์อื่นๆ เช่น Jarviz สำหรับการบันทึกเวลาทำงานออนไลน์, OPTIMISTIC สำหรับการจัดการบุคลากร HRM-Payroll, Veracity สำหรับการเซ็นเอกสารดิจิทัล, และ CloudAccount สำหรับการบัญชีออนไลน์
อ่านบทความเพิ่มเติมเกี่ยวกับระบบจัดการความรู้และเครื่องมือการจัดการอื่นๆ ได้ที่ Fusionsol Blog, IP Phone Blog, Chat Framework Blog, และ OpenAI Blog.
New Gemini Tools For Educators: Empowering Teaching with AI
ถ้าอยากติดตามข่าวเทคโนโลยีและข่าว AI ที่กำลังเป็นกระแสทุกวัน ลองเข้าไปดูที่ เว็บไซต์นี้ มีอัปเดตใหม่ๆ ให้ตามทุกวันเลย!
Fusionsol Blog in Vietnamese
- Giải pháp lưu trữ đám mây cho doanh nghiệp hiện đại
- 5 lý do doanh nghiệp cần ứng dụng AI ngay hôm nay
Related Articles
Frequently Asked Questions (FAQ)
Microsoft Office 365 คืออะไร?
Microsoft Office 365 (ปัจจุบันใช้ชื่อ Microsoft 365) เป็นบริการแบบสมัครสมาชิกที่รวมแอปพลิเคชันยอดนิยมอย่าง Word, Excel, PowerPoint, Outlook, OneDrive และ Teams พร้อมพื้นที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์และการอัปเดตฟีเจอร์ใหม่ ๆ อย่างต่อเนื่อง
ใช้ได้กี่อุปกรณ์ต่อหนึ่งบัญชี?
แผนบุคคลและธุรกิจส่วนใหญ่อนุญาตให้ติดตั้งแอปบนพีซีหรือ Mac รวมถึงแท็บเล็ตและสมาร์ตโฟนหลายเครื่อง และลงชื่อเข้าใช้เพื่อใช้งานได้พร้อมกันตามเงื่อนไขของแผน
Microsoft Office 365 มีแอปอะไรบ้าง?
- Word, Excel, PowerPoint
- Outlook, OneNote
- OneDrive สำหรับจัดเก็บไฟล์บนคลาวด์
- Microsoft Teams สำหรับประชุมออนไลน์และทำงานร่วมกัน
- แอปเสริมอื่น ๆ เช่น Access และ Publisher (บนพีซีเท่านั้น)
Office 365 มีแพ็กเกจให้เลือกแบบไหนบ้าง?
- บุคคลทั่วไป: Microsoft 365 Personal, Microsoft 365 Family
- ธุรกิจ: Business Basic, Business Standard, Business Premium
- องค์กรขนาดใหญ่: Microsoft 365 E3, E5
แต่ละแพ็กเกจจะแตกต่างกันที่จำนวนผู้ใช้ ฟีเจอร์ และพื้นที่เก็บข้อมูล
สามารถใช้ Office 365 แบบออฟไลน์ได้หรือไม่?
สามารถติดตั้งแอปลงบนเครื่องและใช้แบบออฟไลน์ได้ แต่ต้องเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ตอย่างน้อยทุก 30 วันเพื่อยืนยันสิทธิ์การใช้งาน และการบันทึกลง OneDrive จะต้องออนไลน์
