Check Microsoft Cloud Storage: คู่มือทีละขั้นตอนแบบเข้าใจง่าย
เมื่อชีวิตดิจิทัลของคุณเติบโตขึ้น ความต้องการในการจัดเก็บข้อมูลบนคลาวด์ก็เพิ่มขึ้นตามไปด้วย — และ Microsoft ก็มีระบบจัดเก็บข้อมูลออนไลน์ที่ปลอดภัยและเชื่อถือได้ ไม่ว่าคุณจะเป็นผู้ใช้งานส่วนตัวหรือในองค์กร การรู้วิธี Check Microsoft Cloud Storage จะช่วยให้คุณจัดการพื้นที่ใช้งาน ป้องกันการใช้เกิน และรักษาความเป็นระเบียบในพื้นที่ทำงานดิจิทัลของคุณได้
บทความนี้จะแนะนำวิธีการตรวจสอบการใช้พื้นที่จัดเก็บข้อมูลในบริการของ Microsoft อย่าง OneDrive, Outlook และ Microsoft 365 พร้อมเคล็ดลับเพื่อใช้พื้นที่ให้คุ้มค่าที่สุด
Microsoft Cloud Storage คืออะไร?
Microsoft Cloud Storage หมายถึงพื้นที่จัดเก็บข้อมูลออนไลน์ที่ Microsoft มอบให้ผ่านบริการใน Microsoft 365 โดยมีพื้นที่หลัก ๆ อยู่ 3 ส่วน:
ประเภทพื้นที่ | บริการ | จุดประสงค์ |
พื้นที่จัดเก็บไฟล์ | OneDrive | เอกสาร รูปภาพ วิดีโอ |
พื้นที่อีเมล | Outlook / Exchange Online | อีเมล ไฟล์แนบ |
พื้นที่แอป | Microsoft 365 โดยรวม | Teams, SharePoint, ระบบสำรองข้อมูล |
โดยทั่วไป ผู้ใช้จะได้รับ OneDrive ฟรี 5 GB และสามารถอัปเกรดเพิ่มเติมได้ผ่านแผน Microsoft 365 Personal หรือ Family
วิธีการตรวจสอบบน OneDrive
OneDrive คือศูนย์กลางการจัดเก็บไฟล์ของ Microsoft วิธีตรวจสอบพื้นที่ที่ใช้มีดังนี้:
ผ่านเว็บเบราว์เซอร์
- ไปที่ OneDrive.com
- ลงชื่อเข้าใช้ด้วยบัญชี Microsoft
- คลิกไอคอนฟันเฟือง (⚙️) > ตัวเลือก (Options)
- ที่เมนูด้านซ้าย เลือก “จัดการที่เก็บข้อมูล” (Manage Storage)
- คุณจะเห็นภาพรวมของพื้นที่ที่ใช้ พร้อมรายการไฟล์ขนาดใหญ่ที่สุด
ผ่าน Windows
- คลิกขวาที่ไอคอน OneDrive บนแถบ Taskbar
- เลือก “การตั้งค่า” (Settings)
- ไปที่แท็บ “บัญชี” (Account) เพื่อดูพื้นที่ใช้งาน
วิธีตรวจสอบใน Outlook
กล่องจดหมายของ Outlook ก็ใช้พื้นที่คลาวด์เช่นกัน โดยเฉพาะหากมีอีเมลแนบไฟล์ขนาดใหญ่
ขั้นตอน
- เข้าสู่ระบบที่ Outlook.com
- ลงชื่อเข้าใช้
- คลิกไอคอนฟันเฟือง (⚙️) แล้วค้นหาคำว่า “Storage”
- ระบบจะแสดงแดชบอร์ดพื้นที่ที่ใช้แยกตามโฟลเดอร์ เช่น กล่องขาเข้า กล่องจดหมายที่ส่ง ถังขยะ ฯลฯ
เคล็ดลับ: ควรล้าง “กล่องจดหมายที่ส่ง” และ “ถังขยะ” เป็นประจำเพื่อเรียกคืนพื้นที่
วิธี Check Microsoft Cloud Storage สำหรับบัญชี Microsoft 365 องค์กร
หากคุณใช้ Microsoft 365 Business หรือ Enterprise คุณสามารถตรวจสอบพื้นที่ของผู้ใช้ทั้งองค์กรได้ผ่านพอร์ทัลผู้ดูแลระบบ:
- ไปที่ admin.microsoft.com
- ลงชื่อเข้าใช้ด้วยบัญชีผู้ดูแลระบบ
- ไปที่เมนู “รายงาน” > “การใช้งาน” (Reports > Usage)
- เลือกดูรายงานของ OneDrive, SharePoint หรือ Exchange เพื่อดูการใช้งานรายบุคคล
วิธีจัดการพื้นที่ Cloud Storage อย่างมีประสิทธิภาพ
การกระทำ | ประโยชน์ที่ได้รับ |
ล้างถังขยะใน OneDrive | เพิ่มพื้นที่ว่างจากไฟล์ที่ลบแล้ว |
ลบอีเมลขนาดใหญ่ใน Outlook | ลดการใช้พื้นที่ของกล่องจดหมาย |
ใช้ Selective Sync | ไม่ต้องซิงค์โฟลเดอร์ที่ไม่จำเป็น |
อัปเกรดแผนพื้นที่ | ป้องกันปัญหาการหยุดให้บริการเมื่อเต็ม |
ข้อจำกัดพื้นที่ตามประเภทบัญชี
แผนการใช้งาน | พื้นที่ OneDrive | พื้นที่ Outlook |
บัญชี Microsoft ฟรี | 5 GB | 15 GB |
Microsoft 365 Personal | 1 TB | 50 GB |
Microsoft 365 Family (ต่อผู้ใช้) | 1 TB | 50 GB |
Microsoft 365 Business Plans | 1 TB+ | 50 GB+ |
สรุป
ตรวจสอบพื้นที่บ่อยครั้งมักจะหลีกเลี่ยงปัญหาการซิงค์ ส่วนใหญ่การทราบเหตุผลของไฟล์แบบภูมิปัญญา ที่เป็นนักเรียนที่จัดระบบงานเรียนหรือมืออาชีพที่ต้องบริหารไฟล์เอกสารจำนวนมากการทราบ ตรวจสอบ Microsoft Cloud Storage ใน OneDrive และ Outlook คือสิ่งสำคัญในการบริหารจัดการพื้นที่ดิจิทัลของคุณ
ตรวจสอบพื้นที่อย่างสม่ำเสมอและทำตามเคล็ดลับที่แนะนำข้างต้น เพื่อให้คุณใช้ประโยชน์จาก Microsoft 365 ได้อย่างเต็มประสิทธิภาพ.
สนใจผลิตภัณฑ์และบริการของ Microsoft หรือไม่ ส่งข้อความถึงเราที่นี่
สำรวจเครื่องมือดิจิทัลของเรา
หากคุณสนใจในการนำระบบจัดการความรู้มาใช้ในองค์กรของคุณ ติดต่อ SeedKM เพื่อขอข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับระบบจัดการความรู้ภายในองค์กร หรือสำรวจผลิตภัณฑ์อื่นๆ เช่น Jarviz สำหรับการบันทึกเวลาทำงานออนไลน์, OPTIMISTIC สำหรับการจัดการบุคลากร HRM-Payroll, Veracity สำหรับการเซ็นเอกสารดิจิทัล, และ CloudAccount สำหรับการบัญชีออนไลน์
อ่านบทความเพิ่มเติมเกี่ยวกับระบบจัดการความรู้และเครื่องมือการจัดการอื่นๆ ได้ที่ Fusionsol Blog, IP Phone Blog, Chat Framework Blog, และ OpenAI Blog.
Google AI Overview Feature: Smarter Search, Instant Answers
ถ้าอยากติดตามข่าวเทคโนโลยีและข่าว AI ที่กำลังเป็นกระแสทุกวัน ลองเข้าไปดูที่ เว็บไซต์นี้ มีอัปเดตใหม่ๆ ให้ตามทุกวันเลย!
Related Articles
Frequently Asked Questions (FAQ)
Cloud Storage คืออะไร?
Cloud Storage คือบริการจัดเก็บข้อมูลผ่านอินเทอร์เน็ต ที่ช่วยให้ผู้ใช้สามารถบันทึก เข้าถึง และจัดการไฟล์ได้จากทุกที่ โดยไม่ต้องพึ่งฮาร์ดดิสก์หรืออุปกรณ์เก็บข้อมูลภายในเครื่อง
ข้อดีของการใช้ Cloud Storage มีอะไรบ้าง?
ข้อดีที่สำคัญ ได้แก่:
- เข้าถึงไฟล์ได้จากทุกอุปกรณ์
- สำรองข้อมูลอัตโนมัติ
- แชร์ไฟล์และทำงานร่วมกันได้ง่าย
- ประหยัดพื้นที่บนอุปกรณ์
- มีระบบความปลอดภัยและการเข้ารหัสข้อมูล
ตัวอย่างบริการ Cloud Storage ที่นิยมมีอะไรบ้าง?
บริการยอดนิยม ได้แก่:
- Microsoft OneDrive
- Google Drive
- Dropbox
- iCloud (Apple)
- Box
โดยแต่ละบริการมีฟีเจอร์และขนาดพื้นที่แตกต่างกัน
Cloud Storage ปลอดภัยหรือไม่?
ส่วนใหญ่มีระบบความปลอดภัย เช่น การเข้ารหัสข้อมูล การยืนยันตัวตนสองชั้น และศูนย์ข้อมูลที่ผ่านมาตรฐานสากล แต่ผู้ใช้ควรตั้งรหัสผ่านที่รัดกุม และหลีกเลี่ยงการเก็บข้อมูลสำคัญโดยไม่มีการป้องกันเสริม
Cloud Storage ใช้งานฟรีได้หรือไม่?
ได้ บริการส่วนใหญ่มีพื้นที่ฟรีให้ใช้งาน เช่น Google Drive ให้ 15 GB ฟรี, OneDrive ให้ 5 GB ฟรี หากต้องการพื้นที่เพิ่มสามารถสมัครแผนแบบเสียเงินตามความต้องการ
