Microsoft 365 Business Plan with Copilot

ในยุคของการทำงานสมัยใหม่ที่ต้องการเครื่องมือที่ชาญฉลาดมากขึ้น การทำงานที่รวดเร็วขึ้น และข้อมูลเชิงลึกที่แม่นยำมากขึ้น Microsoft 365 Business Plan with Copilot คือคำตอบสำหรับธุรกิจขนาดเล็กและกลางที่ต้องการปลดล็อกพลังของ AI เชิงสร้างสรรค์ในแอปที่ใช้งานอยู่ทุกวัน เพื่อเพิ่มประสิทธิภาพในการทำงานและการตัดสินใจอย่างที่ไม่เคยมีมาก่อน

บทความนี้จะพาคุณสำรวจฟีเจอร์ ราคา ประโยชน์ และกรณีการใช้งานจริงของ Microsoft 365 Business Plan

ภาพรวมของ Microsoft 365 Business Plan

Microsoft 365 Business ถูกออกแบบมาสำหรับธุรกิจ SMB (สูงสุด 300 ผู้ใช้) โดยรวมแอปทำงานพื้นฐานดังนี้:

Outlook, Word, Excel, PowerPoint, OneNote
Teams สำหรับการทำงานร่วมกัน
SharePoint และ OneDrive สำหรับจัดการเอกสาร
Intune และ Defender สำหรับการจัดการอุปกรณ์และความปลอดภัย

ราคา Microsoft 365 Business Plan พร้อม Copilot Add-on

แผน	แอปที่รวมมา	ฟีเจอร์เด่น	ใช้ Copilot ได้หรือไม่	ราคาพื้นฐาน (ต่อผู้ใช้/เดือน)	ราคา Copilot Add-on (ต่อผู้ใช้/เดือน)	รวมทั้งหมด (ต่อผู้ใช้/เดือน)
Business Basic	Office เวอร์ชันเว็บและมือถือ	อีเมล, OneDrive 1 TB, Teams	✅ ได้	$6	$30	$36
Business Standard	Office ทั้งเว็บและเดสก์ท็อป	อีเมล, แชร์ไฟล์, Teams, SharePoint	✅ ได้	$12.50	$30	$42.50
Business Premium	Standard + Intune + Defender	ความปลอดภัยขั้นสูง, จัดการอุปกรณ์	✅ ได้	$22	$30	$52

💡 หมายเหตุ: ราคาเป็นสกุล USD และอาจแตกต่างกันไปตามภูมิภาค Copilot เป็น Add-on ที่ต้องซื้อแยกต่างหากสำหรับแต่ละผู้ใช้

มีอะไรใน Microsoft 365 Business Plan บ้าง?

Copilot คือผู้ช่วย AI ของ Microsoft ที่ฝังอยู่ในแอปต่าง ๆ เช่น Word, Excel, Outlook และ Teams โดยแผน Business Plan ประกอบด้วยการทำงานดังนี้:

แอป	ฟังก์ชันที่ Copilot ทำได้
Word	สร้างร่างเนื้อหาใหม่, เขียนใหม่, สรุปเอกสาร
Excel	วิเคราะห์แนวโน้ม, แนะนำสูตร, สร้างกราฟ
Outlook	ร่างอีเมล, สรุปการสนทนา
Teams	สรุปการประชุม, แนะนำงาน, สกัด Action Items
PowerPoint	แปลงเอกสารเป็นสไลด์, ปรับโทนการนำเสนอ

การเข้าถึง Copilot ต้องมี:

แผน Microsoft 365 Business Basic, Standard หรือ Premium
ซื้อ License Copilot เพิ่ม ($30 ต่อผู้ใช้/เดือน)

ประโยชน์สำคัญจาก Microsoft 365 Business Plan with Copilot

ประสิทธิภาพด้วยพลัง AI
งานที่เคยใช้เวลาหลายชั่วโมง เช่น การจัดทำรายงานหรือวิเคราะห์ข้อมูล สามารถทำได้ในไม่กี่นาที ทำให้ทีมสามารถโฟกัสกับการตัดสินใจมากกว่างานซ้ำ ๆ

การสื่อสารที่ดียิ่งขึ้น
Copilot ใน Outlook และ Teams ช่วยให้การสื่อสารภายในและภายนอกองค์กรชัดเจน รวดเร็ว และสม่ำเสมอ

ข้อมูลเชิงลึกแบบเรียลไทม์
Copilot เข้าถึง Microsoft Graph เพื่อนำข้อมูลในองค์กรมาใช้งาน เช่น ค้นหาไฟล์ อีเมลลูกค้า และ Timeline โครงการได้ทันที

ปลอดภัยตามมาตรฐาน Microsoft
Copilot ทำงานภายใต้ระบบ Microsoft ข้อมูลของคุณจะไม่ถูกแชร์กับ OpenAI และถูกควบคุมตามนโยบายความปลอดภัยที่เข้มงวด

กรณีใช้งาน Microsoft 365 Copilot

ทีมขาย

สร้างข้อเสนออัตโนมัติใน Word
วิเคราะห์ข้อมูล CRM ด้วย Excel
ติดตามลูกค้าหลังประชุมใน Teams

ทีมการเงิน

คาดการณ์รายได้ด้วยสูตรใน Excel
สรุปงบการเงิน
สร้างสไลด์การนำเสนอทางการเงินโดยใช้ AI

ฝ่ายทรัพยากรบุคคล (HR)

ร่างนโยบายภายในองค์กร
สรุปใบสมัครงาน
ตอบคำถามพนักงานที่พบบ่อยทาง Outlook

เหมาะกับธุรกิจขนาดเล็กหรือไม่?

แม้ค่าใช้จ่าย $30 ต่อผู้ใช้ต่อเดือนสำหรับ Copilot อาจดูสูง แต่เมื่อพิจารณาจากเวลาที่ประหยัดได้ ก็คุ้มค่าอย่างมาก:

งาน	วิธีดั้งเดิม	ใช้ Copilot
เขียนรายงาน	2-3 ชั่วโมง	15 นาที
สรุปอีเมล	20 นาที/เธรด	ทันที
สรุปการประชุม	จดมือ	สรุปอัตโนมัติด้วย AI

หากธุรกิจของคุณเน้นการเพิ่มประสิทธิภาพ การทำงานอัตโนมัติ และความแม่นยำในการตัดสินใจ Microsoft 365 Copilot คือการลงทุนที่คุ้มค่า

วิธีเริ่มต้นใช้งาน

เลือกแผนพื้นฐาน: Business Basic, Standard หรือ Premium
เพิ่ม License Copilot: ผ่าน Microsoft Admin Center หรือ Partner Portal
ฝึกอบรมทีม: Microsoft มีคู่มือและตัวอย่าง Prompt ให้ใช้งาน
ตรวจสอบการใช้งาน: ด้วยรายงานและ Feedback Loop จาก Microsoft 365

สรุป

Microsoft 365 Business Plan with Copilot ไม่ใช่แค่การอัปเกรดเทคโนโลยี แต่เป็นเครื่องมือเชิงกลยุทธ์ที่จะช่วยให้ธุรกิจสามารถแข่งขันได้ในยุคใหม่ ด้วยการฝัง AI อัจฉริยะลงในแอปประจำวัน Microsoft ช่วยให้ทีมของคุณทำงานได้อย่างชาญฉลาดมากขึ้น

ไม่ว่าคุณจะอยู่ในสายงานขาย การเงิน HR หรือฝ่ายปฏิบัติการ Copilot สามารถเปลี่ยนรูปแบบการทำงานของคุณ และช่วยให้คุณสร้างผลงานที่รวดเร็วและมีคุณภาพมากขึ้น

สนใจผลิตภัณฑ์และบริการของ Microsoft หรือไม่ ส่งข้อความถึงเราที่นี่

สำรวจเครื่องมือดิจิทัลของเรา

หากคุณสนใจในการนำระบบจัดการความรู้มาใช้ในองค์กรของคุณ ติดต่อ SeedKM เพื่อขอข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับระบบจัดการความรู้ภายในองค์กร หรือสำรวจผลิตภัณฑ์อื่นๆ เช่น Jarviz สำหรับการบันทึกเวลาทำงานออนไลน์, OPTIMISTIC สำหรับการจัดการบุคลากร HRM-Payroll, Veracity สำหรับการเซ็นเอกสารดิจิทัล, และ CloudAccount สำหรับการบัญชีออนไลน์

อ่านบทความเพิ่มเติมเกี่ยวกับระบบจัดการความรู้และเครื่องมือการจัดการอื่นๆ ได้ที่ Fusionsol Blog, IP Phone Blog, Chat Framework Blog, และ OpenAI Blog.

Best AI Image Generator Compared: Full Review

ถ้าอยากติดตามข่าวเทคโนโลยีและข่าว AI ที่กำลังเป็นกระแสทุกวัน ลองเข้าไปดูที่ เว็บไซต์นี้ มีอัปเดตใหม่ๆ ให้ตามทุกวันเลย!

8 AI Models You Should Know for Real-World Projects and Results

Frequently Asked Questions (FAQ)

Microsoft Copilot คืออะไร?

Microsoft Copilot คือฟีเจอร์ผู้ช่วยอัจฉริยะที่ใช้ AI เพื่อช่วยในการทำงานภายในแอปของ Microsoft 365 เช่น Word, Excel, PowerPoint, Outlook และ Teams โดยทำหน้าที่ช่วยสรุป เขียน วิเคราะห์ และจัดการข้อมูล

Copilot ใช้งานได้กับแอปไหนบ้าง?

ปัจจุบัน Copilot รองรับ Microsoft Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Teams, OneNote, และอื่น ๆ ในตระกูล Microsoft 365

ต้องเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ตหรือไม่จึงจะใช้งาน Copilot ได้?

จำเป็นต้องเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ต เนื่องจาก Copilot ทำงานร่วมกับโมเดล AI บนคลาวด์เพื่อให้ผลลัพธ์ที่แม่นยำและอัปเดตข้อมูลล่าสุด

สามารถใช้ Copilot ช่วยเขียนเอกสารหรืออีเมลได้อย่างไร?

ผู้ใช้สามารถพิมพ์คำสั่ง เช่น “สรุปรายงานในย่อหน้าเดียว” หรือ “เขียนอีเมลตอบลูกค้าอย่างเป็นทางการ” และ Copilot จะสร้างข้อความให้ตามคำสั่ง

Copilot ปลอดภัยต่อข้อมูลส่วนบุคคลหรือไม่?

ใช่ Copilot ได้รับการออกแบบโดยยึดหลักความปลอดภัยและการปกป้องความเป็นส่วนตัว โดยข้อมูลของผู้ใช้จะไม่ถูกใช้ในการฝึกโมเดล AI และมีระบบการควบคุมสิทธิ์การเข้าถึงข้อมูลอย่างเข้มงวด